CTI論壇(ctiforum.com)1月22日消息(編譯/老秦):The Times的調(diào)查結(jié)果顯示,英國(guó)“六大”能源公司正讓客戶們把大量時(shí)間花在了等待上。

來(lái)自Aspect Software的一位客戶參與專家敦促公用事業(yè)公司采用新的數(shù)字自助服務(wù)工具,減少呼入量和等待時(shí)間。
The Times在不同時(shí)間與主要供應(yīng)商進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)客戶在繁忙的時(shí)間里等了20多分鐘,平均等待時(shí)間為6分鐘。
Eon的排名最低,平均用時(shí)10分32秒,Scottish Power最快,在回2分38秒后回答。
為了提供有效的客戶參與體驗(yàn),并確保查詢的響應(yīng)速度盡可能快,企業(yè)應(yīng)該利用上下文和自然語(yǔ)言理解,而更復(fù)雜的查詢可以自動(dòng)轉(zhuǎn)接到實(shí)時(shí)人工座席那里。這是Aspect歐洲非洲區(qū)高級(jí)副總裁Stephen Ball的觀點(diǎn),他解釋說(shuō):“所有群體的消費(fèi)者對(duì)自助服務(wù)能力的期望越來(lái)越高。客戶可以直接響應(yīng)自動(dòng)的文本提醒,ITR系統(tǒng)將能夠使用自然語(yǔ)言處理來(lái)解釋它并采取相應(yīng)的行動(dòng)。”
在一個(gè)基本的層面上,自助服務(wù)平臺(tái)可以像真實(shí)的東西一樣真實(shí),同時(shí)減少了漫長(zhǎng)的等待時(shí)間。Stephen建議,更靈活的工具可以很容易地集成到諸如發(fā)送的短信、網(wǎng)絡(luò)聊天和Twitter這樣的渠道中。他接著說(shuō):“即使有了有效的自助服務(wù)解決方案,企業(yè)也必須考慮到人際互動(dòng)的重要性,并確保過(guò)渡到一個(gè)實(shí)時(shí)的聯(lián)系人,這樣就能保持一致的客戶互動(dòng)體驗(yàn)。”
在2015年,一項(xiàng)由消費(fèi)者組織“Which?”的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),能源供應(yīng)商接到的14個(gè)呼叫中有1個(gè)需要花費(fèi)超過(guò)20分鐘的時(shí)間來(lái)回答,這在所有行業(yè)中是表現(xiàn)最差的。投訴處理網(wǎng)站Resolver表示,已收到12500份有關(guān)能源公司的投訴,其中多數(shù)涉及客戶服務(wù),并稱:“六大公司仍花了很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)處理最基本的查詢,這太離譜了。”Ofgem在一份聲明中表示:“供應(yīng)商必須公平對(duì)待客戶,客戶必須等上很長(zhǎng)時(shí)間才能完成查詢,這是不可接受的。”
Stephen總結(jié)道:“對(duì)于任何接收到大量客戶呼入查詢的業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),實(shí)施和執(zhí)行有效的自助服務(wù)策略可以大大加快流程,釋放人力資源,并顯著提高客戶滿意度。”
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