CTI論壇(ctiforum.com)12月11日消息（編譯/老秦）: 節(jié)日，意味著聯(lián)絡中心比以往任何時候都忙。客戶被冷落了很長的時間，呼叫被放棄，投訴激增。節(jié)日意味著更多的銷售額，也意味著更多的客戶需要幫助。由CareerBuilder網(wǎng)站所做的一項研究顯示，超過40%的零售商已經(jīng)雇用了額外的人員以協(xié)助忙碌的假日。所以，當零售商季節(jié)性業(yè)務帶來銷售額增長的同時，它的聯(lián)絡中心也感受著越來越大的壓力。
有幾個方法，可以幫助你在這個繁忙的時候使你的聯(lián)絡中心更有效。包括調(diào)整你的員工，增加額外的客戶服務代表，或幫助引導消費者通過更多的渠道來與你聯(lián)絡。下面是行業(yè)網(wǎng)站Business 2 Community刊登的一些小建議，試圖讓你在這個繁忙的時候壓力有所緩解。
從錯誤中學習：這個節(jié)日是每年都會發(fā)生的，所以當事情開始加快時它應該并不陌生。積極主動地回頭看看，去年你都做了什么？堅持好的，糾正做的不好的地方。在問題出現(xiàn)之前就解決是確保你的團隊已經(jīng)為了即將到來的挑戰(zhàn)做好了準備。
適應節(jié)日：對你和你的客戶來說，整個節(jié)日都可能很緊張。請確保您的人員已經(jīng)進行了培訓，并為處理繁忙的假期電話準備好了。客戶可能會將他們自己的節(jié)日壓力施加到你的客戶服務代表身上。理順和回顧如何應對這些困難的客戶的，可以讓你的員工做好心理準備，并將使得客戶倍感親切，似乎他們的憂慮你們早就知道了似的。
確保所有座席都準備好了：聯(lián)絡中心的客戶經(jīng)常會當他們的電話被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去時而感到非常沮喪。所有聯(lián)絡中心的座席代表應能獲得幫助客戶所需的相關(guān)信息。如果公司是統(tǒng)一的，首次呼叫解決率是高的，客戶將對你的品牌更加地忠誠。
使用可擴展的虛擬聯(lián)絡中心：許多企業(yè)在旺季會雇用更多的員工。如果這些旺季雇員是訓練有素的話，這是一個簡單的加法，通過這么做你提高了高性價比的虛擬聯(lián)絡中心的優(yōu)勢。員工有在家工作的能力，作為雇主，你不必擔心額外的設備成本。
利用在線常見問題：降低話務量的一個最簡單的方法是確保公司的FAQ頁面是最新的。很多時候，簡單的問題，可以通過訪問這些頁面來回答。有現(xiàn)成的答案，消費者將不用再給您的聯(lián)絡中心打電話。
你的聯(lián)絡中心準備好了應對假日購物者了嗎？請確保上述所有所提到的領(lǐng)域，給你的客戶他們所需要的支持和服務。
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