客服人員是企業(yè)與客戶接觸的重要渠道,是政府了解市民心聲的重要橋梁,其服務質量直接影響企業(yè)或政府形象,以及企業(yè)經營收益。但客服人員流動性大、培訓成本高、服務效果難以把控等因素始終困擾著運營部門。
因此,一套能夠對坐席服務過程進行實時有效的業(yè)務輔助、質量監(jiān)督,提升服務專業(yè)性和良好性的系統(tǒng),就顯得非常重要。
捷通華聲推出的靈云智能坐席輔助系統(tǒng),將語音識別、語義理解、數(shù)據分析、聲紋識別等人工智能技術與客服中心業(yè)務進行深入融合,在坐席人員服務客戶過程中,提供實時業(yè)務流程和話術輔助、質檢分析、風險預警、服務監(jiān)控、運營管理等服務,有效提升坐席人員業(yè)務技能,幫助業(yè)務部門及時發(fā)現(xiàn)問題并進行干預處理,降低運營風險,提升服務質量。

提升服務效率,降低培訓成本
不論是政務熱線,還是金融、運營商客服,坐席人員都需要掌握大量業(yè)務流程和話術信息,壓力大、培訓周期長,同時會造成人員流動性高。智能坐席輔助對服務電話進行實時語音轉寫,快速對文本進行意圖理解,以豐富知識庫為依托,提供業(yè)務流程引導和標準話術推薦。徹底告別傳統(tǒng)輸入關鍵字搜索知識庫的方式,幫助坐席提供高標準、高質量服務,同時降低坐席記憶壓力,縮短崗前培訓時間,降低培訓投入的時間與人力成本。
掌握服務質量,提升質檢時效
客服中心通常采用離線質檢方式進行服務質量把控,弊端在于出現(xiàn)問題后只能事后解決。靈云智能坐席輔助將離線質檢轉為實時質檢,對通話內容進行分析,挖掘和客戶交互的情緒狀態(tài),向坐席人員同步展示和提醒服務風險,及時發(fā)現(xiàn),及時糾正,提升質檢時效。
此外,管理人員可以全程監(jiān)控坐席實時服務過程,同屏查看通話文本、監(jiān)控提醒和告警內容,第一時間進行預警處理,增強服務軟實力。
挖掘服務數(shù)據,提升運營管理
通過靈云智能坐席輔助系統(tǒng),管理人員可實時查看坐席人員在線服務狀態(tài)、服務次數(shù)、服務提醒和告警等數(shù)據,并支持多維度數(shù)據查看,為坐席服務能力評價提供參考。同時還可以查看坐席服務過程中,常用話術和流程等業(yè)務知識,從而為經營管理與業(yè)務規(guī)劃提供決策支撐。
實踐過程中,靈云智能坐席輔助可廣泛應用于政府、銀行、保險、運營商、教育等行業(yè)的呼叫中心,對不同業(yè)務進行實時語音分析,輔助客服人員進行更好的服務,降低培訓周期節(jié)省培訓成本,提升運營管理水平。