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用聲音溝通 用技巧服務(wù)

江西移動(dòng)客戶服務(wù)呼叫中心 黃琛

 

  自己在接電話的時(shí)候,可能不會(huì)意識(shí)到那么多的問(wèn)題,目的只是為了完成工作,僅僅是為了工作而工作。錄音溝通會(huì)的效果,確實(shí)可以讓自己清楚的認(rèn)識(shí)到,錯(cuò)在那里,為什么會(huì)錯(cuò),怎么改正。大家在一起討論,每個(gè)人都有自己的技巧和大家分享。你有一個(gè)蘋果,我有一個(gè)蘋果,我們交換之后,你依舊是一個(gè)蘋果,我也依舊是一個(gè)蘋果。你有一種思想,我有一種思想,我們交換后,我們都有了兩種思想。

   會(huì)議的目的在于吸收和學(xué)習(xí),頭腦風(fēng)暴的模式,以充分的發(fā)揮人們的語(yǔ)言表達(dá)能力和知識(shí)的轉(zhuǎn)換能力,本次會(huì)議,筆者個(gè)人對(duì)其收獲進(jìn)行了總結(jié),有一下幾點(diǎn):

  1. 情緒的控制:聽(tīng)到的錄音,其實(shí)都是存在CSR個(gè)人主觀情緒的影響,而沒(méi)有按照業(yè)務(wù)辦理的流程進(jìn)行,造成質(zhì)檢的扣分。情緒處理,是十分關(guān)鍵的一個(gè)方面。CSR也是正常的人,會(huì)有喜怒哀樂(lè)的正常反應(yīng),工作期間,轉(zhuǎn)變角色,專業(yè)的移動(dòng)信息服務(wù)人員,心理素質(zhì)上一定能夠承受壓力,時(shí)時(shí)刻刻都要記住,接到電話,就是代表移動(dòng)公司的形象,世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)培育出來(lái)的員工,素質(zhì)分?jǐn)?shù),在客戶心目中比業(yè)務(wù)更重要。

  2. 業(yè)務(wù)的熟悉:12580的主要功能,彩鈴是重要的一方面。就操作性來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單而不復(fù)雜,但是偏偏出問(wèn)題的就是彩鈴比較多,為什么? 輕敵了,往往簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù),容易讓人掉以輕心,想當(dāng)然的就去做,而不加以確定。二次確認(rèn)在業(yè)務(wù)流程中顯的重要了。

  3. 技巧的使用:案例用到我自己的錄音,也是很簡(jiǎn)單的程序,沒(méi)有密碼不能為用戶設(shè)置彩鈴,一直圍繞怎么設(shè)置密碼這個(gè)問(wèn)題,而沒(méi)有靈活引導(dǎo)用戶通過(guò)其他途徑去設(shè)置彩鈴,導(dǎo)致用戶失望而去,如果建議用戶在網(wǎng)站自己設(shè)置,肯能會(huì)有另一種效果。

   這次的分析會(huì),讓我學(xué)習(xí)到很多以前在外呼沒(méi)有接觸到的問(wèn)題,并且可以直接有了更深刻的認(rèn)識(shí),后臺(tái)人員分析了前臺(tái)的常見(jiàn)錯(cuò)誤,并且告知了應(yīng)該怎么去改正。真真正正的感受到后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)。

作者供稿 CTI論壇編輯

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