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“正在線”總部呼叫中心上線試運營

--正榮客戶導向行動推重磅舉措

2016-08-31 11:41:37   作者:   來源:地產(chǎn)中國網(wǎng)   評論:0  點擊cti:


  8月18日,名為“正在線”的正榮地產(chǎn)總部呼叫中心上線試運營,所有正榮地產(chǎn)的客戶均可通過總部呼叫中心服務專線4008883005向正榮地產(chǎn)總部進行投訴升級、專業(yè)建議和咨詢溝通。
  作為正榮原有“客戶服務監(jiān)督熱線”的全新升級,該總部呼叫中心旨在加強與客戶溝通,拉近與客戶距離,了解客戶需求并高效解決客戶投訴問題的重要舉措。
  正榮地產(chǎn)推出以客戶為導向的“向日葵計劃”僅半個月有余,這套全新的總部呼叫中心系統(tǒng)就已實現(xiàn)上線試運營,可見正榮對客戶導向行動的堅決果斷和雷厲風行。
“正在線”總部呼叫中心上線試運營
  高效反饋,服務客戶
  隨著我國人均GDP已經(jīng)突破5000美元,以客戶體驗和售前、售中、售后全方位服務為主體的服務競爭進入了全新的發(fā)展階段。房地產(chǎn)業(yè)的競爭,也由最初的地段競爭、產(chǎn)品競爭、品牌競爭進入了服務競爭階段。
  “正在線”通過為客戶提供一個一站式服務平臺,以關注客戶體驗為中心,將觸角延伸到售前、售中、售后每一個服務階段,加強開發(fā)商與客戶、業(yè)主的溝通聯(lián)系,以更加便捷、高效、全面、互動的服務方式,提高客戶滿意度和忠誠度,提升品牌和企業(yè)的競爭力,這已經(jīng)成為品牌開發(fā)企業(yè)的一個新趨勢、新動向。
  隨著正榮地產(chǎn)全國化布局的逐漸成型,以及發(fā)展達到一定規(guī)模,客戶服務的標準化和統(tǒng)一管理勢在必行。建立總部呼叫中心,是正榮地產(chǎn)對客戶服務投訴系統(tǒng)進行的整體迭代升級,正榮原來的客戶服務監(jiān)督熱線將得到全面升級。
  以“改善大師,匠心正榮”為品牌定位,正榮地產(chǎn)以客戶導向為核心,希望通過總部呼叫中心,加強客戶溝通,及時解決客戶提出的所有問題,讓每一位客戶都能在最短時間內(nèi)獲得有效的反饋,同時將客戶服務與問題處理變得更加規(guī)范,更加高效,進一步提升客戶滿意度。
  此外,“正在線”的上線運營不僅在于加強與客戶的及時溝通與問題處理,同時還將通過建立規(guī)范的處理系統(tǒng)與反饋機制,倒逼企業(yè)內(nèi)部相關職能部門的管理規(guī)范和提升,將客戶導向意識切實落地。
  在住宅開發(fā)這一典型的“B2C”商業(yè)模式中,客戶的滿意度或美譽度,雖然未必與開發(fā)商的銷售規(guī)模完全正相關,但卻決定著一個企業(yè)的市場潛力和可持續(xù)發(fā)展,是一項更具前瞻性的行業(yè)指標。關注服務質(zhì)量,為客戶創(chuàng)造價值,真正踐行“改善大師”的品牌理念,是正榮地產(chǎn)發(fā)起“向日葵計劃”的初衷,也是“正在線”總部呼叫中心等一系列客戶導向舉措的緣起。
  “正在線”四大升級舉措
  直擊在線客服痛點
  目前,行業(yè)普遍存在在線客服的幾大痛點:投訴無門且處理不專業(yè);只能單向聯(lián)系,缺乏溝通;投訴處理反復拖延,問題遲遲得不到解決;信息不對稱,無法及時了解問題處理進度等等。
  這些,都是行業(yè)普遍存在的現(xiàn)狀,這也意味著地產(chǎn)企業(yè)的客戶服務還存在著很大的提升空間。以“保持在線溝通和服務”為含義的“正在線”,正是基于目前客戶服務過程中的這些痛點,正榮總部呼叫中心形成了自己獨特的亮點:24小時全天候應答,全流程問題無死角接收;“2157”響應機制;6大超時預警觸發(fā)系統(tǒng);增加呼出功能,變被動接收為主動溝通。
  “正在線”是一個面向正榮地產(chǎn)全國客戶的統(tǒng)一信息接口,將提供全天24小時應答,全年無休提供問題接收服務。同時,總部呼叫中心將接收客戶從銷售到入住全流程的投訴類事項,其中包括5大模塊,30類分項,100個細節(jié),涵蓋工程、規(guī)劃設計、營銷、客戶服務、物業(yè)服務等各個環(huán)節(jié)的各個細項。
  為了及時對客戶的投訴和意見進行處理,正榮地產(chǎn)在明確各職能部門、業(yè)務線的責任歸屬后,對投訴處理機制進行有效的統(tǒng)一,總部呼叫中心在過程中實時關注進度。同時建立“2157”響應時間標準:呼叫中心信息轉接后,責任對接人2小時內(nèi)必須回電客戶,1天內(nèi)提出解決方案并與客戶進行初步溝通,原則上常規(guī)問題5天內(nèi)必須解決,復雜問題須保持7天一次的頻率,與客戶溝通處理進度,直至投訴問題的最終閉合。
  總部呼叫中心將每日跟進投訴處理情況,通過建立6級超時預警觸發(fā),一旦投訴處理單未能在既定時間內(nèi)完成,相應節(jié)點將自動升級預警,最高至地產(chǎn)總裁。通過問題升級預警機制和關鍵節(jié)點考核,推動“服務標準”落地,以及客戶問題的最終解決。
  此外,這套全新的總部呼叫中心還新增了呼出功能,使客服從“被動式”服務轉變?yōu)?ldquo;主動溝通”,通過加強與客戶的互動交流,深入了解并挖掘客戶需求,進一步提升產(chǎn)品和服務,進而改善客戶關系。同時,基于呼入信息和呼出反饋,正榮地產(chǎn)將逐漸建立并完善客戶問題及意見數(shù)據(jù)庫。
  以客戶為導向
  “向日葵”計劃提升品質(zhì)服務
“正在線”總部呼叫中心上線試運營
  據(jù)悉,正榮地產(chǎn)今年提出了客戶導向主題文化年,并順勢推出了客戶導向行動----“向日葵”計劃。該計劃以向日葵的“向陽生長”寓意以客戶為核心,不僅涵蓋了從品質(zhì)到服務的全方位提升計劃,還包含了一系列感恩、回饋客戶的行動,以及內(nèi)部管理提升計劃。通過“強化客戶意識、建立客戶標準、輸出客戶成果”三階段的持續(xù)推進,形成至上而下,由內(nèi)而外,從總部到區(qū)域的客戶導向行動。
  “正在線”總部呼叫中心的上線試運運營,是“向日葵計劃”的重磅舉措之一,將在實際運營過程中逐步完善和升級。本著客戶導向的核心精神,正榮將把客戶反映的各類問題進行信息化處理,按照計劃,年內(nèi)正榮的“客戶關系平臺”APP將正式上線。
  通過這個“客戶關系平臺”,正榮將打通公司內(nèi)部的職能壁壘,讓數(shù)據(jù)更公開透明,流轉便捷,成為客戶關系管理評價的依據(jù),促進內(nèi)部管理提升。更重要的是,在這個平臺上,正榮的客服人員可直接與客戶進行情感溝通,并及時了解和更新客戶需求,持續(xù)改善客戶體驗。
  據(jù)了解,正榮地產(chǎn)“向日葵”計劃還將推出一系列圍繞客戶導向的針對性解決方案,為客戶提供專業(yè)、高效、貼心的服務,實現(xiàn)客戶導向的最終落地。,在不久的將來,客戶導向?qū)⒅饾u融入正榮的血液,成為正榮企業(yè)文化基因的重要組成部分。

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