為提升品牌形象,很多企業(yè)啟用了呼叫中心系統(tǒng),甚至選擇400或1010號作為統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”,這是否意味著從統(tǒng)一入口進來的客戶都能享受同樣服務呢?答案當然是否定的。
呼叫中心服務是企業(yè)的重要資源,它需要消耗企業(yè)的人力和管理成本。為所有撥打進入呼叫中心的客戶提供完全一致的服務是不必要的,甚至是相對不公平的。水平一致的服務會降低高價值客戶對企業(yè)呼叫中心服務水平的預期,而且向大量低價值用戶提供較高水平服務會拉低整體的服務水平。因此天潤融通以標準的語音導航為基礎,通過用戶來電號碼或按鍵識別的方式,快速確定客戶身份,將所有客戶準確的轉(zhuǎn)接到指定呼叫中心座席,為不同消費層次用戶提供差異化服務。
按鍵識別客戶
(1)客戶主動選擇業(yè)務或服務類別
客戶呼入電話進入呼叫中心IVR系統(tǒng),根據(jù)語音提醒選擇相應按鍵進入指定隊列,由相應呼叫中心座席為其提供特定服務。這類方式適用于大部分企業(yè),能幫助客戶快速選擇正確業(yè)務,不會再產(chǎn)生“踢皮球”的現(xiàn)象,將客戶電話在各部門間轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,真正實現(xiàn)了呼叫中心的“一站式”服務。代表業(yè)務或服務類型的隊列可根據(jù)需要分配客服人數(shù),設置隊列相關數(shù)據(jù),保證不同客戶能夠得到相應服務。
(2)按鍵直接轉(zhuǎn)分機或指定座席
此類場景適用于連鎖機構(gòu)、加盟商家以及金融、房地產(chǎn)行業(yè)等,預先為分店或呼叫中心座席分配指定分機號碼。客戶撥打統(tǒng)一的熱線號碼,根據(jù)語音提醒直接按鍵輸入分機號,來電在第一時間被轉(zhuǎn)接到指定分機,和分機對應的專屬座席建立直接通話,獲得相應的業(yè)務服務。這種方式能有效減少電話中轉(zhuǎn)時間,降低通話費用,提高分店或業(yè)務代表的話務量。
(3)通過按鍵與呼叫中心的交互完成身份驗證
對于實行會員制或身份認證管理的企業(yè)來說,首先需要準確核實用戶身份才轉(zhuǎn)接業(yè)務人員。企業(yè)可通過接口實現(xiàn)與系統(tǒng)的深度交互,用戶需要根據(jù)語音提醒輸入會員編碼或身份證號碼,與已存儲的客戶資料進行比對,驗證成功方可轉(zhuǎn)業(yè)務人員或進入自助服務環(huán)節(jié)。驗證客戶身份后再轉(zhuǎn)接,能夠?qū)σ延衼黼娺M行初步篩選,過濾掉無效來電。同時減少了中間環(huán)節(jié)及人為參與,直接將電話轉(zhuǎn)接能夠解決問題的部門,提高了來電處理的效率。
來電號碼識別
(1)識別號碼歸屬地
如果企業(yè)希望接聽電話的業(yè)務人員承擔不同地區(qū)的來電,可根據(jù)來電號碼所屬行政區(qū)或自定義的地區(qū)組進行來電分配,指定轉(zhuǎn)接熱線。這樣客戶來電時,呼叫中心系統(tǒng)首先判斷號碼所屬區(qū)域,然后按照預先設置好的條件將來電轉(zhuǎn)接到指定人員。
(2)通過號碼識別客戶身份
這種方法與按鍵進行身份驗證類似,只是不需要客戶手動輸入。天潤融通向企業(yè)提供了多種接口,完成對接后,客戶來電時呼叫中心系統(tǒng)自動將來電號碼推送到指定接口,企業(yè)接收來電并對號碼進行身份驗證,返回標準的json格式數(shù)據(jù)。天潤融通根據(jù)返回值的命令自動轉(zhuǎn)接指定人員,快速高效的完成電話轉(zhuǎn)接。