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天津廣播電視大學租用強訊科技CallThink呼叫中心

2015-07-13 15:36:57   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  天津廣播大學呼叫中心系統(tǒng)是采用北京強訊科技有限公司自主研發(fā)的品牌產品iTalks 6000的板卡級呼叫中心。 天津廣播電視大學遠程接待中心成立于2008年1月,中心利用現代網絡及通信技術,為咨詢者提供便捷、及時、有效的教育服務。

  天津廣播大學的服務主要通過Callcenter呼叫系統(tǒng),面向全市使用統(tǒng)一的公共服務電話號碼,開展教學及招生政策咨詢、個人學習信息查詢、學習過程指導等服務,通過學生常見問題數據庫(FAQ)的共享和后臺支持,實現資源的信息規(guī)范和有效信息利用率,提高咨詢服務的準確度、標準化和規(guī)范性。結合學校主頁的實時在線咨詢系統(tǒng)、公共服務電子郵箱、電大在線公共論壇等多種服務手段,面向學校和系統(tǒng)師生及社會咨詢者提供支持服務。同時,中心還提供現場咨詢服務,為學習者提供良好的上網學習環(huán)境、網上學習指導,統(tǒng)考報名指導等。為校內提供短信群發(fā)服務,包括會議通知、教研活動、考試復習、輔導課提醒服務等。承擔學校在籍學生的專項電話回訪服務。定期向學校提供咨詢信息的統(tǒng)計數據,發(fā)揮對外咨詢的雙向反饋作用,為學校及時發(fā)現問題并改進工作提供數據基礎。

  天津廣播電視大學呼叫中心特點:

  1.IP坐席與模擬模擬混用模式,實現了模擬電話為固定坐席使用,IP軟電話為移動坐席隨時隨地登陸,不受位置地域的限制,實現了異地辦公地需要。

  2.WebCall功能讓客戶能在對外公布的網站,實時的與坐席人員完成線上通信,也可以文字留言等待客服人員回復。

  3.知識庫的完善了坐席人員需要解答的所有問題,不用坐席人員再去死記硬背問題的答案,大大提高了坐席的工作效率,也同時降低了回答問題出錯的機率。

  4.錄音質檢服務,能更好的提高坐席人員對學員的服務態(tài)度,有效的避免了學員投訴問題,無法的查詢的問題。

  5.短信收發(fā)功能與群發(fā)功能,實時短信通知學員考試時間,省去了大量發(fā)短信通知的時間,也避免了漏發(fā)現象的發(fā)生。

 

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