呼叫中心客服與用戶溝通,開頭是基礎,解決問題是關鍵,過程是重點,但是結束語也是不容忽視的。想要完成一通成功的電話,讓用戶獲得良好的感知,十分的滿意,甘愿給我們回復“非常滿意”,結束語很大程度上也是一大影響因素。那么,如何給用戶說好我們的結束語呢,這其中,其實也是有招可支的哦!
與用戶相應和,達成溝通的默契。當用戶的問題解決完了之后,我們習慣性會說“祝您生活愉快”,用戶可能會可愛地回應一句“也祝你工作順利”類似的話語,這個時候我們就不要急著掛線而是要回應一句禮貌的“謝謝,您也一樣”,這樣與用戶就有了默契,雙方都有好地結束通話,多好啊。還有一些用戶在我們詢問“請問還有其他疑問嗎?”的時候,可能就已經意識到我們接下來的結束語,就會很默契地回答“沒有了,祝您生活愉快”,當然,這是用戶調皮式的好意調侃,我們也不能讓客戶掃興,就回應“您也一樣, 謝謝”,就可以了。所以,與用戶達成溝通的默契,有助于我們拉近與用戶的距離,在結束語說完之后,想必也會收到較好的預期效果的。
結合用戶的處境,巧妙應對。有時候在與用戶溝通時,會出現很多不同的狀況,比如用戶在外地出差,致電要求開通大眾卡的漫游,我們結束時就可以說“祝您旅途愉快”;用戶在咨詢過程中有咳嗽感冒的生病情況,我們可以換成“祝您身體早日康復”;而用戶若有透露出正在忙工作時,我們就可以關心地說上一句“祝您工作順利”,相信聽慣了我們習慣性的“祝您生活愉快”的用戶們,一聽到別樣的結束關照語,也會心情大悅,高高興興地給我們回復一個滿意的評價。
熱情不減,收獲用戶十分的滿意。作為呼叫中心客服人員,我們要有服務的熱情。熱情,體現我們一入線的問候語中,也體現在我們?yōu)橛脩舴⻊盏倪^程中,更體現在我們?yōu)橛脩籼峁┓⻊蘸蟮慕Y尾。我們的服務要熱情,語氣要熱情,就連微笑的熱情,也要能讓用戶感受得到。所以,我們在結束的時候,可以真心地用充滿熱情的語氣耐心熱情地詢問用戶“請問還有沒有其他可以幫到您”,讓用戶真正感受到我們服務的耐心,周到與熱情,得到用戶十分的滿意。
語速稍緩,培養(yǎng)用戶良好感知。工作效率快是我們追求的目標,縮短通話時長就是最好的方法,但是我們卻不能在結束語上來縮短,而是應該通過熟悉業(yè)務,熟悉系統(tǒng),在通話過程中快速解決用戶問題來縮短。結束語過快,會讓用戶覺得,我們的服務不夠真誠,不夠熱心,不夠周到,或者是我們忙于其他的事情,對他的問題不夠重視,讓用戶心里不舒服。所以,我們在講結束語的時候,語速一定要慢一點,讓用戶覺得,我們是非常熱心解決他的問題,也希望他將問題一一提出來,我們很樂意為他解決,培養(yǎng)用戶對我們的服務和態(tài)度的良好感知。
總而言之,用戶不同,結束語也可以不同。我們若能結合各種情況,巧妙運用不同的方式結束與用戶的通話,就有可能獲得意外的驚喜,我們大家不妨試一試。