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客戶服務呼叫中心知識采編業(yè)務落地步驟分解

2012-12-03 14:24:03   作者:陳曉宇   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:




4.5.3.業(yè)務線與運營支撐的銜接
1、 業(yè)務線反饋給運營支撐
業(yè)務線將已策劃好的業(yè)務文件傳遞給運營支撐,并關注與在線處理時長、接通率等運營指標。
2、 運營支撐反饋給業(yè)務線
 運營支撐、營銷支撐與業(yè)務線共同制定出營銷受理要點,反饋給業(yè)務線補充現(xiàn)有的業(yè)務知識;
 運營支撐與業(yè)務線共同制定出話述模版,交給業(yè)務線采編員完成編寫;
 運營支撐將在線處理時長、接通率等與業(yè)務線相關的運營指標反饋給業(yè)務線;
 運營支撐通過撥測、考試等方式考核客服代表對于業(yè)務知識的掌握情況,并反饋給業(yè)務線。

4.6.落地實施
  業(yè)務策劃方案后續(xù)在業(yè)務線的落實:主要包括業(yè)務經(jīng)理與采編員以及話務臺業(yè)務支撐人員對業(yè)務落地的監(jiān)督與控制。業(yè)務經(jīng)理在采編員完成采編錄入工作后,審核采編員采編完成的知識點頁面,審核通過立即發(fā)布,不通過則聯(lián)系采編員進行修改,完成修改后審核通過,發(fā)布到前臺應用。

4.6.1.采編員的落地
1、 對于產(chǎn)品上線后的后續(xù)反饋持續(xù)關注,直到產(chǎn)品問題趨于穩(wěn)定,時間大約在發(fā)布上線后的兩到三個星期;
2、 搜集前臺的業(yè)務問題,對于解決不了的反饋給業(yè)務經(jīng)理;
3、 承接服務支撐、營銷支撐等其他線對于知識點的補充發(fā)布;
4、 對于過期文檔,安排處理下線歸檔工作。

4.6.2.話務臺業(yè)務支撐的落地
1、 根據(jù)業(yè)務文件/通知要求,落實本臺操作流程、前臺操作細則和業(yè)務培訓:
 培訓計劃的制定與實施:
話務臺業(yè)務支撐人員在收到業(yè)務經(jīng)理下發(fā)的業(yè)務文件后,組織業(yè)務專家或班長骨干對業(yè)務的難易程度進行調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果安排不同的培訓,并告知業(yè)務經(jīng)理。

  對于全新的業(yè)務或者雖然不是新業(yè)務但較為復雜、變化較大的業(yè)務組織開展全員培訓,通常聯(lián)系業(yè)務經(jīng)理協(xié)調(diào)產(chǎn)品部門的人來培訓,由培訓講師自備課件。
對于已經(jīng)在用的業(yè)務或者是不太復雜的新業(yè)務,則實行臺上內(nèi)部培訓,需由臺上業(yè)務支撐根據(jù)業(yè)務下發(fā)文件來整理課件。

 培訓效果的評估:
  培訓效果的評估包括培訓的課后小測、考試(機考和筆試)、質(zhì)檢撥測、現(xiàn)場提問的方式來檢查培訓效果。如效果不理想,將根據(jù)實際情況再安排全員培訓、部分班組培訓或者個別員工的培訓。

2、 針對各級業(yè)務人員/采編人員/質(zhì)檢反饋的前臺業(yè)務薄弱點,組織好本臺業(yè)務輔導、考試等相關業(yè)務提升工作;

3、 對前臺出現(xiàn)的業(yè)務問題及時反饋通報:
 業(yè)務上線之前業(yè)務發(fā)文的反饋通報:
如果業(yè)務經(jīng)理下發(fā)的文件內(nèi)容有不清晰或不明確的,會通過采編匯總統(tǒng)一跟業(yè)務經(jīng)理反饋。主要包括:
 業(yè)務流程問題;
 系統(tǒng)支撐問題;
 業(yè)務文件中提及的實現(xiàn)方式與前臺現(xiàn)有政策不符的。
 業(yè)務上線發(fā)布之后的反饋通報:
在業(yè)務在客戶服務中心發(fā)布上線以后,對于前臺反饋的業(yè)務問題,經(jīng)過前臺班長和話務臺業(yè)務支撐過濾之后通過采編人員反饋給業(yè)務經(jīng)理。

4.7.評估
  為規(guī)范業(yè)務經(jīng)理業(yè)務策劃工作,結(jié)合工作職責明確主要指標及要求,通過月度業(yè)務評估與單項業(yè)務評估的方式評價業(yè)務經(jīng)理以及單項業(yè)務在客戶服務渠道落地的整體效果的評價,作為后續(xù)優(yōu)化改進的參考依據(jù)。

4.7.1. 月度業(yè)務評估示例

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 4.7.2. 單項業(yè)務評估示例
 

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