重慶陽(yáng)光國際旅行社有限公司成立于1995年,是重慶旅游投資集團有限公司旗下全資子公司,是重慶市資產(chǎn)規模最大的旅行社。陽(yáng)光國旅的呼叫中心96960主要負責客戶(hù)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)、外呼回訪(fǎng)等客戶(hù)服務(wù)工作。呼叫中心具有30名坐席團隊規模,
2012年,隨著(zhù)96960市場(chǎng)影響力不斷擴大,96960的定位從之前側重的形象窗口演變?yōu)榉⻊?wù)加營(yíng)銷(xiāo)的信息平臺。
定位的改變意味著(zhù)系統功能的改變,營(yíng)銷(xiāo)就必然涉及與業(yè)務(wù)的對接,呼叫系統必須要與96960自身的業(yè)務(wù)系統實(shí)現無(wú)縫連接,才能發(fā)揮出最大作用。2012年初交旅集團在眾多廠(chǎng)家中選中了重慶步訊信息技術(shù)有限公司研發(fā)的Boocenter呼叫中心系統以及由步訊軟件開(kāi)發(fā)團隊定制開(kāi)發(fā)96960業(yè)務(wù)系統。經(jīng)過(guò)短短3個(gè)月左右的時(shí)間,完成了從結構規劃到模塊設計到系統成形。
96960呼叫中心系統采用先進(jìn)的IP組網(wǎng)模式,系統規模為1E1數字中繼線(xiàn)接入,30IP坐席。
Boocenter呼叫中心系統主要體現了與96960網(wǎng)站的充分結合,與業(yè)務(wù)系統的高效集成,實(shí)現了旅游產(chǎn)品咨詢(xún),訂單受理、確認,訂單查詢(xún),在線(xiàn)支付、客戶(hù)關(guān)懷的閉環(huán)式業(yè)務(wù)處理平臺,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了全面的更新。
1、業(yè)務(wù)處理流程方面:整合了訂單處理的流程,變革了之前96960訂單通過(guò)QQ或者眾人口口相傳來(lái)完成的工作方式,使得所有的業(yè)務(wù)流程均在系統中得以實(shí)現,并對每一次服務(wù)均留有詳細記錄,充分體現了“客戶(hù)關(guān)系管理”的思想,并且對每個(gè)員工的工作得以有效監督。
2、業(yè)務(wù)整合方面:與96960網(wǎng)站在線(xiàn)業(yè)務(wù)系統的集成,實(shí)現了網(wǎng)站、呼叫中心的數據共享,與業(yè)務(wù)系統的高效集成,客戶(hù)能夠通過(guò)呼叫中心享受到更為優(yōu)質(zhì)、方便的旅游產(chǎn)品咨詢(xún),訂單受理、確認,訂單查詢(xún),客戶(hù)關(guān)懷服務(wù),使得96960可以在第一時(shí)間解決客人問(wèn)題,滿(mǎn)足客人需求。
3、CRM數據基礎方面:呼叫中心系統完整保留之前老系統記錄的 “客戶(hù)信息”和“服務(wù)記錄”,以CRM理念業(yè)務(wù)建模的方式提供豐富的統計報表數據支持運營(yíng)管理,并可以支持以此為基礎建設CRM經(jīng)營(yíng)分析系統。
有了系統的支撐,96960目前實(shí)行“分組量化”管理,根據不同的服務(wù)功能,把話(huà)務(wù)員分成3個(gè)小組,網(wǎng)站咨詢(xún)組、呼入組和工單處理組,提供更專(zhuān)業(yè)、更明確的服務(wù),指向性更強。同時(shí),對每個(gè)員工的工作進(jìn)行量化評估,網(wǎng)站咨詢(xún)組考核業(yè)務(wù)解答正確性、會(huì )員注冊率;呼入組考核派單率、服務(wù)滿(mǎn)意度、會(huì )員量;工單處理組考核工單處理及時(shí)性和成單率,而這些量化指標都可以通過(guò)新的系統清晰明了的展示出來(lái)。系統將保留業(yè)務(wù)流轉過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節,讓96960的服務(wù)質(zhì)量有據可查,提高了員工的工作積極性和主動(dòng)性。
成功的前提是汗水,榮譽(yù)的背后是艱辛。本次新系統的建成得力于步訊軟件工程師的辛勤付出。96960呼叫中心和網(wǎng)站都是陽(yáng)光國旅的形象窗口,每一個(gè)看似簡(jiǎn)單的需求和想法對于他們來(lái)說(shuō)都需要花大量的時(shí)間去嚴謹思考,反復斟酌。這不僅是工作,更是承擔了一種責任。為了在暑期旅游旺季來(lái)臨之前完善系統,步訊軟件的工程師犧牲了大量休息時(shí)間,保證了96960呼叫中心和網(wǎng)站在6月的華麗蛻變。