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神州數(shù)碼升級客服中心

2003/07/11

  近日,經(jīng)過升級改造后的客戶服務中心在神州數(shù)碼投入應用,改造后的Call Center涵蓋了神州數(shù)碼集團的全部呼叫業(yè)務。新系統(tǒng)除了采納先進的接入技術(shù)外,還圍繞CRM理念設計了一系列新服務。惠普服務負責整個項目的實施工作,包括技術(shù)選型、業(yè)務梳理、業(yè)務咨詢和系統(tǒng)集成。

話務系統(tǒng)接通率超過96%

  新系統(tǒng)采用北電交換機技術(shù),不僅保證了通話質(zhì)量,話務系統(tǒng)的接通率超過了96%,而且客戶在被座席應答前的等待時間也從以前的兩三分鐘縮短到兩、三秒種,成倍地提高了客戶打入的電話數(shù)。神州數(shù)碼通本部呼叫中心經(jīng)理朱湘榮說,新系統(tǒng)效率的提高,除了硬件的性能更好、軟件功能更豐富外,還在于新系統(tǒng)采用了比原來更先進的設計思路。目前在神州數(shù)碼的局域網(wǎng)上運行著多個大型管理信息系統(tǒng),但各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)并不能充分共享。如果某客戶打電話詢問產(chǎn)品的真?zhèn)危谂f系統(tǒng)下,坐席在得知客戶產(chǎn)品的序列號后,必須通過一個外掛的獨立系統(tǒng),進入別的系統(tǒng)進行檢索;但由于數(shù)據(jù)量大,系統(tǒng)運行速度非常慢,客戶等待的時間有時要達到兩、三分鐘。基于此,在設計新系統(tǒng)時,神州數(shù)碼和惠普聯(lián)合將Call Center與其它相關系統(tǒng)進行了無縫連接,定期將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接復制到本地數(shù)據(jù)庫。新系統(tǒng)實施后,只需按一個鍵就可以查詢到所查機器的維修過程、維修狀況,并可直接監(jiān)控維修服務的整個過程。

圍繞CRM理念設計系列服務

  新的Call Center不僅提高了座 席的工作效率,而且?guī)肓撕芏喾⻊盏男吕砟睿@CRM的理念設計了一系列服務新舉措。神州數(shù)碼內(nèi)部曾計劃把Call center 建成CRM系統(tǒng),但后來集團領導考慮到業(yè)務發(fā)展的現(xiàn)狀,還是主張穩(wěn)步前進,將新的Call Center作為CRM系統(tǒng)的一部分先建起來。

  相比升級之前,新系統(tǒng)加強了對客戶信息的收集,并將后端的數(shù)據(jù)加工和分析結(jié)果提供給相關部門。比如呼叫中心的座席在做售前支持時,不僅為用戶提供服務,同時也要給銷售員、代理商、經(jīng)銷商發(fā)送相關銷售線索,將怎樣跟單、客戶購機意向傳達給他們。新系統(tǒng)上線后,神州數(shù)碼專門設置了數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計與挖掘的崗位,根據(jù)業(yè)務部門的要求進行數(shù)據(jù)分析。

神州數(shù)碼公司供稿 CTI論壇編輯



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