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Convergys發(fā)布動(dòng)態(tài)決策解決方案白皮書(shū)
2010/07/15
用以改善客戶(hù)體驗的企業(yè)政策管理
- 提高客戶(hù)忠誠度和保持率
- 降低服務(wù)成本
- 增加收入
客戶(hù)體驗的困境
各行業(yè)的企業(yè)都會(huì )面臨一系列的競爭挑戰和經(jīng)濟難題,如何通過(guò)卓越的客戶(hù)體驗脫穎而出更是各企業(yè)的關(guān)注 重點(diǎn)。
卓越的客戶(hù)體驗有助于建立客戶(hù)忠誠度,從而通過(guò)更高的購買(mǎi)水平和持續時(shí)間更長(cháng)的客戶(hù)關(guān)系來(lái)擴展及延伸客戶(hù)價(jià)值。但隨著(zhù)客戶(hù)接觸渠道(零售點(diǎn)、售貨亭、網(wǎng)站、IVR
和聯(lián)絡(luò )中心代理、機頂盒以及手持設備等)的激增,立足于客戶(hù)交易和價(jià)值提供始終如一的卓越客戶(hù)體驗比以往任何時(shí)候都更具挑戰性。
持續降低運營(yíng)成本的壓力讓該問(wèn)題更是雪上加霜。卓越的客戶(hù)體驗顯然需要花費更多的資金。但某些客戶(hù)要比其他客戶(hù)更具價(jià)值,而且,沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)愿意支付額外的成本來(lái)留住沒(méi)有價(jià)值的客戶(hù)。
市場(chǎng)領(lǐng)先者對當今的客戶(hù)體驗困境都心知肚明,他們正積極投資以求找到解決方案。具有諷刺意味的是,最為 常見(jiàn)的諸多努力(如聯(lián)絡(luò )中心、網(wǎng)站和 IVR
重新設計的 新應用;零售和銷(xiāo)售點(diǎn)現代化;大型營(yíng)銷(xiāo)和品牌推廣活 動(dòng)、針對手持設備的應用以及其它孤立的解決方案)在 解決某些問(wèn)題的同時(shí)也帶來(lái)了同樣多的其它問(wèn)題。這使
得堅持共同的業(yè)務(wù)政策從而真正提供始終如一的客戶(hù)體 驗的任務(wù)變得更為錯綜復雜。盡管您投入了大量資金并 進(jìn)行了長(cháng)時(shí)間的部署,但您的客戶(hù)卻渾然不覺(jué),似乎您
早就知道這些措施會(huì )將客戶(hù)忠誠度置于風(fēng)險之中、收入 機會(huì )會(huì )遭受損失、內部效率會(huì )降低一樣。
Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案的特色
- 集中并簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)政策管理
- 在所有渠道形成始終如一的客戶(hù)體驗
- 促進(jìn)主動(dòng)式、自動(dòng)化以及同步的實(shí)時(shí)服務(wù)、銷(xiāo)售和客戶(hù)保持活動(dòng)
- 支持前后關(guān)聯(lián)的個(gè)性化交互和閉環(huán)自學(xué)
- 利用現有 IT 和基礎設施的投資,而不是全盤(pán)更換
- 可擴展性強,每天處理的交易量可達 1 億以上
- 自動(dòng)更新到計費系統、BSS/OSS 等后端系統
- 支持智能設備管理
- 通過(guò)縮短產(chǎn)品上市時(shí)間快速實(shí)現業(yè)務(wù)收益
客戶(hù)體驗解決方案
作為客戶(hù)關(guān)系管理領(lǐng)域的全球領(lǐng)先者,Convergys 在代表其財富 500 強客戶(hù)處理客戶(hù)關(guān)系時(shí)也面臨著(zhù)同樣的 難題,因而我們制定了“Convergys
動(dòng)態(tài)決策解決方案”來(lái)解決這些問(wèn)題。
動(dòng)態(tài)決策解決方案可幫助貴公司始終如一、經(jīng)濟高效地 改善任何和所有渠道的客戶(hù)體驗,其中包括提供一對一 服務(wù)。
Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案具有如下特點(diǎn):
- 提高忠誠度和保持率:通過(guò)有針對性的主動(dòng)行動(dòng)和 改進(jìn)的客戶(hù)挽留效果,提高高價(jià)值客戶(hù)的忠誠度和保持率
。
- 降低服務(wù)成本:通過(guò)以代理人和自動(dòng)化的方式,限 制對低價(jià)值客戶(hù)的價(jià)格優(yōu)惠及提高客戶(hù)交互的效率來(lái)實(shí)現。
- 增加收入:通過(guò)針對性更強的交叉銷(xiāo)售和追加銷(xiāo)售 優(yōu)惠手段以及更具一致性地購買(mǎi)增值服務(wù)來(lái)實(shí)現。
Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案是一種具有高度可擴展性的企業(yè)級政策管理解決方案,它可在交互時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí) 優(yōu)化和調整以適應不斷變化的客戶(hù)動(dòng)態(tài),進(jìn)而改善客戶(hù)
體驗。
Convergys 每年處理的客戶(hù)交互事務(wù)在 10 億次以上,在此過(guò)程中獲取的運營(yíng)專(zhuān)業(yè)知識在整個(gè)動(dòng)態(tài)決策解決方案 中都有所體現。該軟件和服務(wù)解決方案功能強大,旨在
現實(shí)世界以客戶(hù)為中心的復雜商業(yè)企業(yè)中發(fā)揮作用并創(chuàng ) 造價(jià)值,其功能包括:
- 通過(guò)易于使用的應用程序,為面向客戶(hù)的業(yè)務(wù)規則提供集中式、簡(jiǎn)化的管理,從而在所有客戶(hù)接觸渠 道中交付始終如一的客戶(hù)體驗
。
- 使用當前業(yè)務(wù)系統(包括 CRM、計費系統和舊系統)并對其進(jìn)行擴充,通過(guò)實(shí)施多種途徑來(lái)獲取和使用客戶(hù)數據,從而從現有投資中挖掘出更多價(jià)值
。
- 針對單個(gè)渠道或業(yè)務(wù)需求提供更短的產(chǎn)品上市時(shí)間,以實(shí)現立竿見(jiàn)影的業(yè)務(wù)成效(以月為單位而不是年); 能夠首先專(zhuān)注于最具影響力的領(lǐng)域,然后隨著(zhù)其它
渠道和接觸點(diǎn)的加入,在整個(gè)企業(yè)內實(shí)現價(jià)值持續增長(cháng)。
- 具備高度可配置性,可應對幾乎所有銷(xiāo)售或溝通渠道中客戶(hù)體驗的幾乎所有方面。
Convergys動(dòng)態(tài)決策解決方案卓有成效
以更佳的客戶(hù)體驗和更有效的客戶(hù)挽留優(yōu)惠措施提高客戶(hù)忠誠度和保持率
通過(guò)在整個(gè)企業(yè)范圍內改善客戶(hù)體驗,動(dòng)態(tài)決策解決方案可在相當高的層面上提高客戶(hù)忠誠度。通過(guò)自適應的 實(shí)時(shí)決策形成更為個(gè)性化的內容,動(dòng)態(tài)決策解決方案以這種方式增強客戶(hù)滿(mǎn)意度并提高其忠誠度,那時(shí)客戶(hù)也
會(huì )擁護您的企業(yè),為您推波助瀾。忠誠客戶(hù)會(huì )忠實(shí)于您,流失率較低。
在戰術(shù)層面上,動(dòng)態(tài)決策解決方案納入了客戶(hù)的生命周期價(jià)值,以在減少用于低價(jià)值客戶(hù)或高成本客戶(hù)的費用 的同時(shí),針對高價(jià)值客戶(hù)采取有效的客戶(hù)挽留優(yōu)惠措施和活動(dòng)。
最后,由于動(dòng)態(tài)決策解決方案實(shí)行的是實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)政策,它能檢測到帶來(lái)較高流失率可能性的客戶(hù)行為或狀況,并自動(dòng)確定優(yōu)惠待遇,或通過(guò)屏幕彈出窗口向零售員工
及客服代理提供推薦的信息傳遞和價(jià)格優(yōu)惠。
動(dòng)態(tài)決策解決方案實(shí)施案例:
- 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)使用率很高的某手機用戶(hù)發(fā)出了一封帶多媒體附件的商業(yè)郵件,但傳送失敗。網(wǎng)絡(luò )監控系統檢測到該失敗,動(dòng)態(tài)決策解決方案指示網(wǎng)絡(luò )重試
直到發(fā)送成功,然后發(fā)出確認郵件。盡管開(kāi)始時(shí)出 現問(wèn)題,但收件方還是成功接收到了該郵件而沒(méi)有 給發(fā)送方造成任何不便。
- 某醫療保健供應商客戶(hù)尋求福利更新支持。動(dòng)態(tài)決策解決方案發(fā)現該客戶(hù)品牌的關(guān)節炎藥物應在30天內得到補充,于是在IVR 隊列中給出了如下提示訊息:“我們發(fā)現貴品牌的處方藥應在本月進(jìn)行補充。
您是否知道有數種品牌的未注冊藥品可供使用而且價(jià)格低很多?如果您要獲取未注冊藥品的清單,請按 1。”訊息執行后,該客戶(hù)返回到隊列中。
- 某高價(jià)值 ISP 客戶(hù)最近有過(guò)服務(wù)故障歷史,正遭受高速互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)中斷的困擾。動(dòng)態(tài)決策解決方案主 動(dòng)生成一封電子郵件和IVR 外傳呼叫,為服務(wù)中斷
表示道歉并向客戶(hù)的帳戶(hù)中記入賒欠額。
而相鄰的低價(jià)值客戶(hù)雖然會(huì )收到通知郵件,但不會(huì ) 在其帳戶(hù)中記入賒欠額。
通過(guò)主動(dòng)聯(lián)絡(luò )管理、有效的自動(dòng)化和更具 效率的跨渠道交互降低服務(wù)成本
通過(guò)預測客戶(hù)需求以及優(yōu)化客戶(hù)交互的速度和效率,動(dòng)態(tài)決策解決方案可降低在提供卓越的客戶(hù)體驗時(shí)所需 的成本。
通過(guò)查明服務(wù)中存在的問(wèn)題并用電子郵件、IVR外傳呼叫或SMS消息主動(dòng)發(fā)出通知(有些情況下,甚至客戶(hù)自己都還沒(méi)有察覺(jué)到那些問(wèn)題),動(dòng)態(tài)決策解決方案能有效地減少來(lái)話(huà)服務(wù)及投訴呼叫的數量。
同樣地,將動(dòng)態(tài)決策解決方案集成到您的網(wǎng)站或自動(dòng)化IVR平臺中可推動(dòng)自動(dòng)化環(huán)境中的更具個(gè)性化和相關(guān)交互,而無(wú)需繁瑣且代價(jià)高昂的硬編碼,這可進(jìn)一步減少代理接收到的呼叫數量。
最后,通過(guò)一視同仁地為代理人和商店員工提供有針對性的相關(guān)客戶(hù)優(yōu)惠措施,以及提供及時(shí)的背景信息以幫助他們了解客戶(hù)的想法,動(dòng)態(tài)決策解決方案可為聯(lián)絡(luò )中心和零售店中更高效、更快速、更令人滿(mǎn)意的交互奠下
基石。
動(dòng)態(tài)決策解決方案實(shí)施案例:
- 某醫療保險投保人最近遞交了一份要求報銷(xiāo)的大額索賠單,該投保人收到了一封自動(dòng)發(fā)出的電子郵件, 通知他索賠要求已被接收,并且,如果予以受理,
他將收到第二封郵件,這就防止了該投保人向聯(lián)絡(luò ) 中心撥打電話(huà)。
- IVR 接到某位客戶(hù)的電話(huà),動(dòng)態(tài)決策解決方案檢測到剛剛有 15 美元的調整額記入她的帳戶(hù)。于是 IVR 發(fā) 出一條定制訊息,通知該客戶(hù),調整額已記入帳戶(hù),
并建議,如果她仍需與代理人通話(huà),請不要掛斷電 話(huà)。由于 IVR 已經(jīng)解答了她的疑問(wèn),她已不需要與 代理人通話(huà),這就避免了將電話(huà)轉接給代理人。
- 某客戶(hù)就一張問(wèn)題票據在三天內打進(jìn)三個(gè)電話(huà)來(lái)詢(xún)問(wèn),如今再一次打了進(jìn)來(lái)。代理人看到了屏幕彈出 窗口中的呼叫歷史記錄,于是能夠在充分了解該問(wèn)
題的基礎上談?wù)撛搯?wèn)題,因此,他能夠更快速地處 理該呼叫,同時(shí)對客戶(hù)表示理解。
通過(guò)有針對性的交叉銷(xiāo)售和追加銷(xiāo)售增加收入
大多數追加銷(xiāo)售和交叉銷(xiāo)售優(yōu)惠措施會(huì )遇到的問(wèn)題就是:沒(méi)有哪種優(yōu)惠措施能適用于所有客戶(hù),大多數服務(wù) 都是依據客戶(hù)類(lèi)別來(lái)定制,極少有服務(wù)針對個(gè)別客戶(hù)需求而定制。
動(dòng)態(tài)決策解決方案使您的企業(yè)能根據來(lái)自CRM和其它系統的客戶(hù)數據以及優(yōu)惠價(jià)格接受情況的歷史數據提供 產(chǎn)品和服務(wù)、提高優(yōu)惠措施的切合度并增加其被接受的可能性,從而從當前客戶(hù)中增加邊際收益。由于擁有自
學(xué)能力,動(dòng)態(tài)決策解決方案可實(shí)時(shí)調整以?xún)?yōu)化之后的優(yōu)惠措施,從而每個(gè)客戶(hù)都能收到最合適的建議。
追加銷(xiāo)售、交叉銷(xiāo)售和“下一最佳行動(dòng)”優(yōu)惠措施有針 對性、創(chuàng )收能力強,幾乎可在任何客戶(hù)渠道進(jìn)行:
- 聯(lián)絡(luò )中心代理人在與客戶(hù)通話(huà)時(shí)通過(guò)其桌面進(jìn)行
- 在銷(xiāo)售點(diǎn)通過(guò)售貨亭或零售終端進(jìn)行
。
- 在您的網(wǎng)站、智能手持設備或 IVR 上進(jìn)行。
動(dòng)態(tài)決策解決方案還可通過(guò)電子郵件、SMS 或 IVR 外傳渠道發(fā)起主動(dòng)式優(yōu)惠措施和提示,將具有時(shí)效性或新提供的產(chǎn)品和服務(wù)傳達給優(yōu)選的客戶(hù),從而提高增值產(chǎn)品和服務(wù)的銷(xiāo)售量。
動(dòng)態(tài)決策解決方案實(shí)施案例:
- 某有線(xiàn)電視用戶(hù)去年購買(mǎi)了四個(gè)計次付費的拳擊比賽節目,我們直接在其電視屏幕上顯示即將進(jìn)行的 按次付費拳擊比賽節目的優(yōu)惠信息。
- 某保險公司的客戶(hù)在三個(gè)月前遞交了一份要求全賠的索賠申請,但其所投險種并不包括全賠,保險公司在續保時(shí)向該客戶(hù)推薦覆蓋范圍更廣的全保。某
貸款客戶(hù)有過(guò)未按時(shí)付款的記錄,我們向其提供負債保護方案,即通過(guò)撥打電話(huà)通知其付款。
- 某移動(dòng)電話(huà)用戶(hù)接到IVR外呼問(wèn)候電話(huà),通知他上兩個(gè)月的SMS量已經(jīng)超額,并向其提供包括短信在內的升級計劃。
概覽Convergys動(dòng)態(tài)決策解決方案
動(dòng)態(tài)決策解決方案是一種綜合性解決方案,可用來(lái)推動(dòng)始終如一的政策驅動(dòng)型客戶(hù)交互,以改善客戶(hù)體驗并使客戶(hù)價(jià)值最大化。
1. 客戶(hù)數據:通過(guò)實(shí)時(shí)及批處理輸入從現有數據源(包括CRM、計費系統和其它系統)整合客戶(hù)數據。
優(yōu)點(diǎn):利用來(lái)自現有客戶(hù)服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù) 交付應用程序的數據,甚至是企業(yè)獲取的第三方數據源,從而通過(guò)實(shí)施多種途徑來(lái)獲取和使用客戶(hù)數據。
2. 政策管理器:維護業(yè)務(wù)數據及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)政策,從而能夠指導動(dòng)態(tài)決策解決方案的行動(dòng)和建議,同 時(shí)還提供了能夠簡(jiǎn)化政策制定和管理的強大的圖形用戶(hù)界面
(GUI)。
優(yōu)點(diǎn):業(yè)務(wù)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)分析人員可無(wú)需 IT 的介入對政策進(jìn)行制定和修改,從而允許對業(yè)務(wù)規則進(jìn)行即時(shí)更改,以響應瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)條件。
3. 傳感器:捕捉定義好的客戶(hù)事件或對客戶(hù)造成影響的事件,并將信息傳遞給政策引擎。示例包括 客戶(hù)發(fā)起的下載或服務(wù)呼叫、服務(wù)升級、自助服
務(wù)網(wǎng)站行為或網(wǎng)絡(luò )中斷。
優(yōu)點(diǎn):為所有渠道及企業(yè)后端系統提供實(shí)時(shí)監控和檢測。
4. 實(shí)時(shí)決策政策引擎:根據實(shí)時(shí)事件和客戶(hù)數據,決定執行哪些政策并反饋給執行器。還包括內存 型數據庫以及可持續學(xué)習并改善客戶(hù)體驗的自學(xué)建議引擎。
優(yōu)點(diǎn):實(shí)現有針對性的、個(gè)性化客戶(hù)處理方式并在所有渠道中保持一致。確保高效、及時(shí)地處理客戶(hù)交互。提供自動(dòng)調整和實(shí)時(shí)報告以持續改進(jìn)政策。
5. 執行器:根據實(shí)施每項政策的規則,執行具體的操作。可供選擇的操作幾乎是無(wú)限的,而且可在 一個(gè)或多個(gè)渠道同時(shí)執行。示例包括發(fā)送電子郵
件或 SMS;在 IVR 中播放一條訊息;通過(guò) IVR、網(wǎng)站、代理人或銷(xiāo)售點(diǎn)終端屏幕推薦優(yōu)惠信息; 在移動(dòng)電話(huà)或機頂盒中執行診斷或維修程序。
優(yōu)點(diǎn):自動(dòng)在后端和前端系統中執行政策,確保通過(guò)該政策達到預期效果,從而消除了昂貴而主觀(guān)的人為干預需求。
動(dòng)態(tài)決策解決方案使用閉環(huán)反饋從操作和建議的結果中學(xué)習,從而持續改進(jìn)效果,增進(jìn)準確性。
客戶(hù)成功案例
美國大銀行:IVR 處理了 90% 以上的呼叫
- 通過(guò)動(dòng)態(tài)菜單主動(dòng)接答客戶(hù)電話(huà)
- 實(shí)施時(shí)間僅兩個(gè)半月
- 僅僅三周內處理了 300 多萬(wàn)個(gè)電話(huà)
“太令人激動(dòng)了!該解決方案能夠將客戶(hù)分類(lèi),還能夠攔截呼叫,提供增值服務(wù)”
———技術(shù)副總裁
全球電信供應商:每年收益達 1 億美元
- 向超過(guò) 8000 萬(wàn)用戶(hù)提供實(shí)時(shí)的個(gè)性化設備更新
- 動(dòng)態(tài)決策解決方案在聯(lián)絡(luò )中心、網(wǎng)站、POS、手持設備和售貨亭中大展身手
“我們的業(yè)務(wù)模式有所改變。我們現在將費用集中于高價(jià)值客戶(hù),減少了對低價(jià)值客 戶(hù)的開(kāi)銷(xiāo)”
———市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)執行理事
領(lǐng)先的無(wú)線(xiàn)供應商(北美):客戶(hù)流失率降低 5%
- 用于聯(lián)絡(luò )中心客戶(hù)挽留服務(wù)臺的客戶(hù)保持優(yōu)惠措施
- 代理人給用戶(hù)提供自動(dòng)算出的主動(dòng)優(yōu)惠價(jià)格
“與老系統相比,我能更快地給出即時(shí)報價(jià)。它讓我擁有了更多的權力”
———客戶(hù)挽留服務(wù)臺代理人
領(lǐng)先的無(wú)線(xiàn)供應商(南美):銷(xiāo)售額增加 51%
- 聯(lián)絡(luò )中心新增了客戶(hù)和追加銷(xiāo)售
- 代理人給用戶(hù)提供自動(dòng)算出的優(yōu)惠價(jià)格
- 每單銷(xiāo)售的每用戶(hù)平均收入增加了 21%
“銷(xiāo)售成果讓我們欣喜若狂。”
———客戶(hù)市場(chǎng)總監
Convergys動(dòng)態(tài)決策解決方案白皮書(shū)
CTI論壇編輯
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