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呼叫中心:電子商務(wù)忽視的環(huán)節(jié)

CTI論壇翻譯

為了說明本文標(biāo)題所下的結(jié)論,讓我們回顧一些事實:

  1. 在1998年11月份的一個研究報告中,eMarketer預(yù)測世界范圍內(nèi)在線購物零售業(yè)的年收入,在未來4年內(nèi)將增長784%,從1998年底的$45億增長到2002年的$353億美元。

  2. 根據(jù)1998年9月份對446個產(chǎn)品和服務(wù)公司 - 媒體評出的最近5年內(nèi)美國增長最快的企業(yè) - 的CEO的調(diào)查,PricewaterhouseCoopers LLP的“Trendsetter Barometer"報告發(fā)現(xiàn),這些公司中的61%使用web網(wǎng)站建立客戶關(guān)系;60%使用web獲得用戶反饋和意見。

    這些公司也使用web網(wǎng)站做廣告(94%),提供深入的產(chǎn)品和服務(wù)信息(85%),并獲得新的銷售線索(71%);51%的公司發(fā)布招聘信息,50%使用網(wǎng)站提供客戶服務(wù)。這些公司中,只有32%使用web直接銷售產(chǎn)品和提供服務(wù)。

  3. 一份1998年11月Jupiter Communications發(fā)布的報告指出,42%的第一流的Web網(wǎng)站對客戶的e-mail詢問都存在不同程度的以下問題:回復(fù)時間超過5天,沒有回復(fù),或根本沒有提供e-mail。報告顯示,這些網(wǎng)站(也就是他們的公司)忽視了與現(xiàn)有的或潛在的客戶的通信機會,不利于保持品牌忠誠度,并且由于不提供mail,沒有及時回答或沒有響應(yīng)email而放棄了對來自用戶的,建立一對一關(guān)系的機會。好的一面是,Jupiter調(diào)查的公司中,58%“通過”了測試。雖然你也許同意,對客戶e-mail的響應(yīng)超過一天或更長的時間,肯定是令人不快的,這種事常常發(fā)生。

對電子商務(wù)的未來預(yù)測也有些不同的觀點,根據(jù)以上第一點所說 - 所有的研究機構(gòu)都承認 - 電子商務(wù)具有巨大的發(fā)展機會。根據(jù)第二點,網(wǎng)站具有提供服務(wù)的能力,而不止是一個企業(yè)/產(chǎn)品的在線信息庫;第三點表明,很多公司由于不能及時對那些選擇Web作為聯(lián)系方法(不是電話,傳真或直接訪問公司)的客戶作出響應(yīng),而浪費了在網(wǎng)站上的投資。

將以下幾點綜合考慮:客戶服務(wù)(快速發(fā)展的,客戶關(guān)系管理)正被視為一種戰(zhàn)略武器,一種競爭優(yōu)勢,一個企業(yè)間主要的區(qū)別,為什么?價格競爭是可見的(可以在計算機系統(tǒng)的排列表上得到最低價格);產(chǎn)品變得更相似;借助于正在增長的無處不在的因特網(wǎng),客戶(潛在)找到你(或你的競爭對手)遠比以前容易。

因此,根據(jù)這些因素判斷,為什么用戶去買Dell的計算機,而不是Compaq或Gateway?也許出于非常簡單的原因,他們已經(jīng)擁有了Dell的產(chǎn)品,并且對它滿意,期望Dell的新產(chǎn)品同這個一樣好或更好,并且/或者他們曾經(jīng)有過好的客戶服務(wù)經(jīng)驗,即,與公司相關(guān)的一種關(guān)系。這種因素正如一個古老的格言所說:“認識的魔鬼好過不認識的”,Dell正是利用客戶滿意而售出了產(chǎn)品。

你應(yīng)該感謝誰?不只是負責(zé)開發(fā)/市場/銷售的人員,還應(yīng)該包括在第一線的服務(wù)人員,他們幫助那些生氣的客戶解決實際問題。

我們談?wù)摰氖强蛻舴⻊?wù):一個真實的,人與人的交互過程,將公司開發(fā)的HTML界面人性化。那些在呼叫中心產(chǎn)業(yè)工作的人們理解個人接觸的重要性。應(yīng)該具有自動服務(wù)系統(tǒng)(IVRs),IVR使業(yè)務(wù)處理更方便,可以有效的完成重復(fù)工作,因此,節(jié)省的資源(人力)可以更好的處理客戶交互服務(wù)。對于基于因特網(wǎng)的公司,象亞瑪遜或電子港灣,對真實接觸的需要仍然不會消失。

你應(yīng)該準(zhǔn)備一種特別的服務(wù)方法,象“點擊進入對話”或“點擊進入交談”(就象:“我在購買過程中遇到問題,請幫助我”)或只是在24小時(至少)內(nèi)響應(yīng)e-mail,這將成為你與競爭對手的區(qū)別。(在其他人還沒有為此作好準(zhǔn)備之前)。

呼叫中心理解客戶服務(wù) - 他們一直在做,畢竟,近20年來,呼叫中心通過專門的技術(shù)為你提供有益的服務(wù),形成了客戶經(jīng)驗。這些服務(wù)通過電話處理,今天,真正改變的是聯(lián)系媒介。客戶給你發(fā)e-mail,而不是打電話,相同的問題,相同的意見,所不同的是媒介。當(dāng)然,呼叫中心專業(yè)人員需要的客戶親和力也沒有改變

與親和力對應(yīng)的另一個詞是“關(guān)系”。如果你同意,通常銷售人員的基本能力就是關(guān)系。那么,也許就能更好的理解,呼叫中心如何通過少量的變化,就可為平淡的Web交易帶來贏利能力。

原編者按:

本專欄:超越呼叫,闡述各種呼叫中心,因特網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù),如何幫助公司達到以客戶為中心的目標(biāo)。
 


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