存取權(quán)設(shè)定分成編輯與檢視兩大類

　　在檔案共用時，OneDrive for Business提供的設(shè)定方式相當簡易，使用者設(shè)定邀請對象后，可選擇是否給予他人存取權(quán)，像是可以編輯或可以檢視，而且，使用者可以指定外部使用者是否需要登入微軟相關(guān)的帳號，才可以存取。

　　資料夾共用設(shè)定操作簡易

　　在資料夾共用的應用時，與檔案分享設(shè)定并不會差太多，資料夾擁有者可以快速檢視共用成員，或是更改存取權(quán)。而且，在檢視共用對象時，你可以看到共用對象的人物資訊，像是人物大頭照與職務說明，這是其他服務在分享時所不具備的。

　　提醒功能很實用，并具有相當彈性的設(shè)定

　　OneDrive for Business具有提醒功能的設(shè)定，這樣的機制對于協(xié)作應用相當方便，而且使用者可以設(shè)定的提醒細節(jié)相當豐富，不論是操作或檔案的異動、通知方式、通知對象、通知時間等，都能由使用者自行設(shè)定。

　　搜尋功能很便利，文件內(nèi)文也能檢索

　　在OneDrive for Business的介面上使用搜尋功能很便利。基本上，在搜尋框輸入關(guān)鍵字后，可找到檔案名稱與內(nèi)文相符的搜尋結(jié)果，選擇檢視所有項目時，將跳轉(zhuǎn)針對到整個網(wǎng)站的搜尋應用，并能快速檢視檔案縮圖。

　　外部共用管控，需結(jié)合SharePoint Online

　　若企業(yè)管理者要針對檔案進行外部共用存取管控，OneDrive for Business本身并沒有這樣的設(shè)定，需搭配SharePoint Online，管理者才能限制企業(yè)內(nèi)部成員對于外部共享的使用權(quán)限。應用上稍有差異。

　　提供云端硬碟的活動記錄稽核

　　針對OneDrive for Business的報告項目并不多，主要是顯示已部署的網(wǎng)站，以及服務使用的儲存空間。至于更多稽核管控與報告主要是以針對整個SharePoint Online服務，畢竟OneDrive for Business原先是附屬于旗下。