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朗深:自來(lái)水客服呼叫中心系統

2021-06-09 13:39:32   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展和人民生活水平的提高,公眾對水、電、煤氣等公共事業(yè)機構的服務(wù)越來(lái)越關(guān)注。為了提高服務(wù)質(zhì)量、解決群眾的實(shí)際問(wèn)題,同時(shí)樹(shù)立良好的服務(wù)形象,各公共事業(yè)機構均在積極利用先進(jìn)的呼叫中心技術(shù)和管理模式,成立了專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)服務(wù)中心。客戶(hù)服務(wù)中心負責處理業(yè)務(wù)咨詢(xún)、資費查詢(xún)、自助繳費、報修處理、客戶(hù)投訴、自動(dòng)繳費等業(yè)務(wù),并科學(xué)規范地管理各部門(mén)的對外服務(wù);從而有效地解決了以往的服務(wù)模式中存在的工作流程不科學(xué)、資源配置不合理、服務(wù)管理不規范的不足。
  企業(yè)通過(guò)客戶(hù)服務(wù)中心將企業(yè)內分屬各職能部門(mén)為客戶(hù)提供的服務(wù),集中在一個(gè)統一的對外聯(lián)系“窗口”,最終實(shí)現一個(gè)電話(huà)解決客戶(hù)所有問(wèn)題的目標。客戶(hù)服務(wù)中心與以往服務(wù)方式不同的是:不再存在“踢皮球”的現象,不會(huì )把客戶(hù)的電話(huà)轉來(lái)轉去,最后不了了之。客戶(hù)服務(wù)中心對客戶(hù)實(shí)行“一站式”服務(wù),客戶(hù)一個(gè)電話(huà)進(jìn)來(lái),完成他所需的服務(wù),所有需電話(huà)轉接的,轉接確保有人服務(wù);所有需經(jīng)一段時(shí)間處理的服務(wù),一旦服務(wù)已完成,必須及時(shí)回復客戶(hù),或者客戶(hù)任何時(shí)候均可查詢(xún)到自己的業(yè)務(wù)處理情況。
  業(yè)務(wù)流程:
  1.市民通過(guò)電話(huà)或手機撥打自來(lái)水客服熱線(xiàn)
  2.熱線(xiàn)系統通過(guò)自助語(yǔ)音進(jìn)行提示:歡迎致電水務(wù)熱線(xiàn)客服呼叫中心系統,故障維修請按1,水費咨詢(xún)請按2,投訴及建議請按3,轉人工請按0;
  3.市民根據提示選擇自己的業(yè)務(wù)類(lèi)型,咨詢(xún)由服務(wù)器自動(dòng)應答,轉人工業(yè)務(wù)根據上下班時(shí)間進(jìn)行判斷,上班時(shí)間轉座席,下班時(shí)間轉值班座席或轉值班電話(huà)。
  4.轉座席業(yè)務(wù),系統根據市民選擇的業(yè)務(wù)類(lèi)型,找到空閑的座席進(jìn)行服務(wù)。
  5.座席電腦自動(dòng)彈出對應的業(yè)務(wù)信息處理界面。
  6.座席通過(guò)溝通對市民提出的問(wèn)題進(jìn)行記錄,并根據業(yè)務(wù)類(lèi)型(維修、投訴、建議)形成工單,提交到不同的職能部門(mén)或不同的分支機構進(jìn)行處理。
  7.各職能部分或分支機構收到業(yè)務(wù)單,安排進(jìn)行處理,例如維修下維修單,安排技術(shù)人員進(jìn)行處理。
  8.處理結果進(jìn)行反饋,已解決問(wèn)題進(jìn)行結案處理,未解決或解決不了的問(wèn)題進(jìn)行報告或轉交。
  9.領(lǐng)導決策層通過(guò)統計報表可以實(shí)時(shí)總攬全局,了解全部業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,并針對性做出工作指示和管理調整。
  朗深自來(lái)水客服呼叫中心系統采用先進(jìn)、成熟的呼叫中心技術(shù),通過(guò)計算機、互聯(lián)網(wǎng)、開(kāi)放式電話(huà)系統等,實(shí)現了同時(shí)具備先進(jìn)的電話(huà)處理與客戶(hù)服務(wù)管理的雙重能力,實(shí)現處理流程無(wú)紙化,將水務(wù)熱線(xiàn)建成為聯(lián)系群眾、服務(wù)社會(huì )的重要窗口,通過(guò)客服中心實(shí)現統一的業(yè)務(wù)受理、故障接單、派單、二次派單、報漏、查詢(xún)等服務(wù),并具備擴展信息受理反饋渠道能力,如網(wǎng)站、微信、APP應用等,切實(shí)達到服務(wù)市民,方便市民的目標。服務(wù)規范與呼叫中心的工作流程有機結合,呼叫中心的坐席人員在完成日常工作的同時(shí),可以根據客戶(hù)的具體情況,開(kāi)展客戶(hù)關(guān)懷;提升了現代客戶(hù)服務(wù)理念并基本形成現代客戶(hù)服務(wù)中心的管理框架。
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