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詳細拆解數字化業(yè)務轉型關鍵步驟,如何避開5種常見陷阱?

2020-11-04 13:32:15   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  在如今這個數據驅動發(fā)展的時代,大數據、人工智能、云計算等新一代信息技術的應用在不斷深化,促使不同行業(yè)的生產組織方式、工作流程、商業(yè)模式等都在發(fā)生顛覆性的轉變。加之突如其來的新冠疫情,對實體經濟造成了巨大的沖擊,不少線下企業(yè)開始轉型線上,尋求更大的競爭優(yōu)勢和業(yè)績增長點,數字化轉型已經成為企業(yè)發(fā)展的新引擎。
  尤其對于傳統企業(yè)來說,往往是“轉型找死,不轉型等死”。大部分高管都在摸石頭過河,反反復復思考著到底如何推進轉型并實現長期盈利,卻還是一不小心就跌入轉型陷阱之中。
  CIO/CTO等高管可于Gartner官網下載數字化業(yè)務轉型IT路線圖,吸取1000+企業(yè)的轉型經驗,根據企業(yè)所在的階段,定制智能化、可執(zhí)行的轉型路線圖。
 
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  企業(yè)數字化轉型之路大體基于三個方面,即公司治理、管理和執(zhí)行,而每個方面又都會產生不同的陷阱,我們總結出數字化業(yè)務轉型中的5個常見問題,供CIO/CTO參考。
  1、企業(yè)缺乏清晰的愿景
  大家經常把數字化轉型當成一個目標來討論,但它并不是目標,而是實現目標的方式。目前只有很少的公司,擁有清晰的轉型愿景和整個公司都在遵循的目標。如果企業(yè)沒有一個明確的目標,那每個業(yè)務板塊自然會形成自己的目標,將整個企業(yè)割裂開來。給大家舉一個企業(yè)愿景的反面典型,可見使用一些空話、套話、漂亮話,只會讓公司內部對轉型更困惑:
  • 例:我們將成為一個在所有領域使用新技術的現代化組織,通過改善內部、外部客戶關系來為客戶提供優(yōu)質的服務和體驗,并加強與合作伙伴的協作。
  CIO應該如何做?
  • 厘清定義。解釋清楚數字化企業(yè)是什么(一個改變了商業(yè)模式的組織),而不是什么(一個只使用數字技術的組織)
  • 可以通過公式創(chuàng)建清晰的愿景:(我們的公司/部門)正在由______(用簡潔的語言)轉變?yōu)開_____(清晰的目標,避免流行語)
  • 制定明確的企業(yè)目標。目標應該是具體的、可衡量的、可執(zhí)行的、相關的、有時限的(SMART)
  2、企業(yè)運營戰(zhàn)略反復變更
  玩過打鼴鼠游戲的人都知道,當鼴鼠出現的頻率越來越快,你只有一個木槌,當然不可能打中所有鼴鼠。有時高管們會被要求注重公司戰(zhàn)略,卻還是以技術成果作為考核標準,這就像打鼴鼠,高管們也會不知道從何下手。企業(yè)轉型是一項耗時耗力且需要專注的工作,如果高管制定運營戰(zhàn)略的錨點經常變換,那轉型多半會失敗,甚至影響到高管的聲譽。
  CIO應該如何做?
  • 專注要做的事情,少即是多。重新評估個人工作和項目計劃表,確保工作事項是為了數字化業(yè)務轉型的目標而建立。
  • 針對所有主要決策者進行RACI分析。把你的運營責任委派給最好的管理者,將你的角色從“負責解決問題”變?yōu)?ldquo;需要匯報”。(注:RACI = responsible, accountable, consulted, informed)
  
  3、員工態(tài)度消極或抵制
  企業(yè)文化是數字化轉型的阻礙也可能是加速器,而所有阻礙中最為核心的是員工態(tài)度消極被動,它會慢慢拖垮轉型的進程。這種消極的態(tài)度有時候并不是故意要阻撓,而是員工沒有意識到數字化轉型的重要性,畢竟我們的大腦天生不喜歡陌生的東西。很多管理層會誤以為員工經常提問題是一種抵制,但其實這只是員工們嘗試著想要了解更多的信息。
  CIO應該如何做?
  • 幫助員工理解企業(yè)轉型,并告訴員工們大家可以應對轉型帶來的不確定性。
  • 讓每個員工意識到自己的重要性,形成真正的凝聚力,讓數字化與每個人息息相關。
  • 花大量時間與員工一起工作。發(fā)揮領導作用,這樣他們就能理解并相信你所領導的愿景和計劃。
  4、沒有得到中層管理者的支持
  中層管理者最能明顯地感受到轉型的影響,其中的守舊派往往是最主要的抵制人群。他們有時表面上支持轉型,但只不過是以一種新形式延續(xù)企業(yè)現狀,換湯不換藥而已。他們所擁有的管理經驗和專業(yè)知識,卻讓他們變得固步自封、不肯改變。企業(yè)一直傾向于關注技術員工的技能和經驗,但是管理層需要做些什么來幫助實現轉型,企業(yè)在這方面的思考還遠遠不夠。
  CIO應該如何做?
  • 把中層管理者作為企業(yè)轉型的主要溝通對象。思考他們需要知道什么信息,他們最有可能從基層員工那里得到什么問題,你如何知曉他們對于轉型工作的理解?
  • 花時間與中層管理者溝通。你要理解他們被夾在中間,而且正在擔心轉型后是否會被裁員,基層員工向他們問了很多問題,多與中層溝通幫助他們解決問題,會加強他們在企業(yè)轉型中的推動作用。
  • 剔除對轉型不感興趣的管理者。一般來說,80%的員工都不會關心企業(yè)轉型,一個消極的管理者會對團隊產生毀滅性的影響。
 
  5、追求快速盈利
  21%的CEO表示預計在2021年,他們的商業(yè)模式將會發(fā)生巨大轉變。而有研究表明,這些新的數字商業(yè)模式需要五到七年的時間,才能創(chuàng)造出凈利潤。董事會總是有不合理的預期,要求數字化轉型能夠短時間內帶來成倍的業(yè)績增長,很多有希望成功的轉型計劃就因此過早地被叫停。
  CIO應該如何做?
  • 設定合理盈利預期。提前培養(yǎng)董事會對盈利的耐心。
  • 將商業(yè)模式的推廣目標和KPI進行拆解。推廣目標如獲得新用戶、建立持續(xù)的參與和從中獲利。通過對目標的考核來決定是否停止投資。
  • 應用設計思維及精益創(chuàng)業(yè)原則。以確定何時應該轉向,經核實應該堅持新商業(yè)模式的初始要素。
  有很多容易忽略的問題都會讓企業(yè)轉型偏離正軌,高管們可以通過以上這些小規(guī)模的、切實可行的方法,來逐步實現數字化業(yè)務轉型的目標。
  【關于Gartner數字化業(yè)務轉型路線圖】
  Gartner基于分析師的研究及各行業(yè)1000+公司的案例,提煉出數字化業(yè)務轉型的最佳實踐經驗,并編寫為智能化的IT路線圖,幫助CIO/CTO了解更有效且可行的轉型思路,將數字化業(yè)務轉型進行拆解,解決企業(yè)轉型難題。
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