面對物業(yè)管理行業(yè)日趨成熟、競爭日趨激烈的市場環(huán)境,金隅物業(yè)以高端化、專業(yè)化、標準化、品牌化為發(fā)展目標,努力打造公建類物業(yè)管理行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),為金隅優(yōu)質(zhì)不動產(chǎn)的保值增值及效益最大化,助力實現(xiàn)“金隅夢”做出更大貢獻。
而在金隅物業(yè)發(fā)展集團化管理的實踐中,運用七陌云客服提高客服工作效率和質(zhì)量成為了一大亮點。
集團化管理難度大,金隅物業(yè)亟待客戶服務(wù)升級
由于承接管理的項目類型眾多,分布分散,金隅物業(yè)集團化管理升級面臨種種難題。
一方面,金隅物業(yè)樓宇眾多,在傳統(tǒng)的管理模式下服務(wù)效率并不高。業(yè)主需要幫助時,會先給總部的物業(yè)管理處打電話,再轉(zhuǎn)給各樓宇的專人處理,在需求轉(zhuǎn)接的過程中,業(yè)主總是需要重新說明自己的需求,浪費了大量無效時間,而如果問題未妥善解決,業(yè)主的滿意度也會下降;
另一方面,金隅無法對各樓宇物業(yè)精細化管理,服務(wù)品質(zhì)難保證。業(yè)主投訴后,客服人員無法跟進維修人員的維修進度和服務(wù)質(zhì)量,如果遇到服務(wù)投訴糾紛,也沒有辦法對服務(wù)過程進行取證,確定是哪一方的責任。
如此一來,如何保障業(yè)主遇到問題,能夠快速、準確反映給客服人員,同時又能對問題處理過程的質(zhì)量進行監(jiān)控,成為金隅物業(yè)客戶服務(wù)升級最關(guān)注的問題。
七陌解決方案,全方位提高金隅物業(yè)客服質(zhì)量
針對金隅物業(yè)無法對各樓宇進行精細管理的問題,七陌云客服為金隅制定了一整套解決方案,保證金隅的服務(wù)品質(zhì),維護金隅高端服務(wù)品牌的形象。

當業(yè)主需要求助物業(yè)時,只需撥打金隅統(tǒng)一的400服務(wù)電話,七陌可自定義的IVR語音導(dǎo)航便會引導(dǎo)業(yè)主選擇問題類型,從而為業(yè)主分配專業(yè)的客服人員處理對應(yīng)問題,省去大量無效溝通時間,提高服務(wù)效率。
同時,客服人員使用七陌的工單系統(tǒng)記錄業(yè)主的問題類型,并將工單流轉(zhuǎn)至對應(yīng)的維修部門,實現(xiàn)高效的部門協(xié)作,免去反復(fù)打擾業(yè)主的困擾。當業(yè)主再次打入400對問題處理進度進行咨詢時,客服人員可從來電彈屏識別業(yè)主身份,尋找對應(yīng)工單,向業(yè)主進行及時的處理進度反饋,提高服務(wù)滿意度。
如果業(yè)主對于物業(yè)處理問題的態(tài)度和效率不滿,管理人員還能夠通過通話錄音進行取證,保障業(yè)主的投訴能夠被妥善解決,增強業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)的信賴感。

通過使用七陌云客服,金隅物業(yè)實現(xiàn)了集團化管理下的精細化客戶服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,業(yè)主的滿意度更高了。
