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呼叫中心和勞動力管理預測的最新思想和技術(shù)

2022-10-17 07:52:12   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 我們研究呼叫中心預測的最新思想和技術(shù)。
 
  呼叫中心受益于豐富的歷史數(shù)據(jù),應該能夠提供良好的預測。但現(xiàn)實往往是截然不同的。本文介紹了四種用于生成呼叫中心和勞動力管理預測的領(lǐng)先模型的最新思想:
  • 三指數(shù)平滑(或Holt Winters)
  • ARIMA(自動回歸綜合移動平均)
  • 神經(jīng)網(wǎng)絡多時間聚合
  讓我們來看一下呼叫中心預測面臨的幾個挑戰(zhàn)。
  當前呼叫中心預測的三大挑戰(zhàn)
  ● 多個季節(jié)
  呼叫中心有一種有趣的數(shù)據(jù)格式,因為它們有大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)遵循許多季節(jié)性需求模式。
  呼叫中心數(shù)據(jù)通常以一系列不同的模式提供
  • 間隔-通常每小時、半小時或15分鐘
  • 每日
  • 每周
  • 每年
  ● 處理高頻(小時和每日)數(shù)據(jù)
  呼叫中心數(shù)據(jù)的一個問題是,每小時的數(shù)據(jù)往往被扁平化為每日的平均數(shù)據(jù)。
  考文垂大學副教授(高級講師)Devon Barrow 表示:"一般來說,我們發(fā)現(xiàn)在行業(yè)中,標準方法是使用某種指數(shù)平滑,很可能是霍爾特·溫特斯(Holt Winters)。"
  "通常,這是在每周一級完成的,用于資源配置和一般容量,然后進行分類。對于每日或半小時的數(shù)據(jù),然后將每日和每小時的平均數(shù)據(jù)應用于每周預測量,以用于計劃。"
  "標準方法似乎基于非常高水平的預測。"
  ● 從預測中隔離特殊日期
  呼叫中心數(shù)據(jù)或一線辦公室數(shù)據(jù)通常更難預測,因為它包含一系列需要從預測中分離出來的聯(lián)系高峰和低谷。
  這些可以從一系列特殊因素中得出,包括
  • 聯(lián)系中的峰值-這通常是營銷推廣的結(jié)果。
  • 逐步改變需求,例如收購新公司或引入新產(chǎn)品。
  • 天氣因素-下雪、洪水和酷熱天氣會對呼叫中心的來電數(shù)量產(chǎn)生很大影響。
  • 特殊活動-世界杯等活動可能會導致通話量大幅下降,但并非每年都會發(fā)生。
  • 設備故障-斷電、電話線被切斷或設備故障,無法記錄輸入觸點的數(shù)量。
  論壇(以前稱為專業(yè)規(guī)劃論壇)的 John Casey 表示:"你需要能夠?qū)⑻厥馊兆优c呼叫中心的預測隔離開來,然后再通過預測方法進行預測。否則,就會假設每年都有一屆世界杯。"
  "本質(zhì)上,您需要去掉特殊的日期,運行預測,然后將它們放回您的數(shù)據(jù)中,以便進行報告。"
  四大呼叫中心預測模型
  1、三重指數(shù)平滑
  三重指數(shù)平滑(Triple Exponential Smoothing)(也稱為Holt-Winters技術(shù))是一種簡單的預測技術(shù),作為一種預測方法,它具有驚人的魯棒性(robust)。它自20世紀60年代開始使用,廣泛用于呼叫中心預測--它構(gòu)成了大多數(shù)勞動力管理(WFM)預測系統(tǒng)的主干。
  術(shù)語"三重(Triple)"意味著預測數(shù)據(jù)被分為三個預測組件--級別、趨勢和季節(jié)性--以將每個組件相互"隔離"。
  如果我們以月度預測為例,那么這三個部分是
  • 級別-上月預測
  • 趨勢-上個月聯(lián)系量的預期增加或減少
  • 季節(jié)性-季節(jié)對數(shù)據(jù)的影響(例如,3月可能是一年中平均月份的120%,8月可能是平均月份的85%,因為許多人在8月休假,不太可能打電話給呼叫中心)。
  指數(shù)平滑一詞適用于數(shù)據(jù)從一個周期平滑(或平均)到下一個周期的方式。
  使用三重指數(shù)平滑,水平、趨勢和季節(jié)趨勢以指數(shù)方式平滑。困難在于平滑系數(shù)的選擇--Alpha(表示水平)、Beta(表示趨勢)和Gamma(表示季節(jié)性)。
  這種方法的優(yōu)點之一是,一旦你了解了這個方法,就很容易對其建模,甚至可以在 Excel 電子表格中進行預測。
  最大的危險是,數(shù)據(jù)很容易"過擬合",因此,如果歷史數(shù)據(jù)量中有任何異常情況,例如停機或需求峰值,這些可能會導致非常奇怪的預測。
  雖然三重指數(shù)預測可以被視為一種穩(wěn)健的"通用"預測模型,但它更適合于長期預測,而不是短期預測。也可以使用雙重指數(shù)平滑和一系列其他變體。
  2、ARIMA(自動回歸綜合移動平均)
  在過去10年中,一種更先進(更復雜)的預測方法是 ARIMA。
  ARIMA 是 AutoRegressive Integrated Moving Average 的縮寫。
  在 2007 年國家統(tǒng)計局將 ARIMA 作為首選算法采用后,人們對 ARIMA 的興趣與日俱增。
  ARIMA 有三個主要組成部分:
  • 自動回歸-將數(shù)據(jù)與過去模式進行比較的能力(例如,12 個月或 52 周前的時間滯后)
  • 綜合-將當前觀察結(jié)果與先前觀察結(jié)果進行比較或區(qū)別的能力
  • 移動平均值-能夠平滑過去幾個時期的數(shù)據(jù)。
  人們常說三重指數(shù)平滑是 ARIMA 的一個特例。
  ARIMA 的一個很有前景的特例是由牛津大學 Taylor 開發(fā)的 ARIMA 特殊配方,稱為雙季ARIMA。
  這允許您在數(shù)據(jù)中輸入多個季節(jié)性。因此,例如,您可以通過將季節(jié)性設置為 48 個時段(即 24 小時)和 336 個時段(48 x 7個時段或一周)來輸入半小時數(shù)據(jù)。
  哪一個更適合呼叫中心預測-三重指數(shù)平滑或 ARIMA?
  理論上,ARIMA 方法應該能夠產(chǎn)生更好的結(jié)果。三重指數(shù)平滑有三個參數(shù),因此它是一種相當簡單的方法。ARIMA 有更多的參數(shù),其中一些參數(shù)更直觀。問題在于,復雜性可能是其自身的缺點。
  根據(jù) Brian O'Donnell 在 Stack Exchange 上的帖子,"我見過有不同數(shù)據(jù)集的人比較兩種算法的結(jié)果,得到不同的結(jié)果。在某些情況下,Holt Winters 算法比 ARIMA 算法給出更好的結(jié)果,而在其他情況下則相反。我想你不會找到明確的答案來說明何時使用這兩種算法。"
  蘭卡斯特大學副教授(高級講師)Nikos Kourentzes 表示:"ARIMA 和指數(shù)平滑的問題在于,它們都無法從高頻數(shù)據(jù)中獲得長期趨勢。"
  3、神經(jīng)網(wǎng)絡
  神經(jīng)網(wǎng)絡最近受到了廣泛的關(guān)注,特別是自從谷歌開始將其用于人工智能--語音識別和搜索算法。
  神經(jīng)網(wǎng)絡也可用于呼叫中心預測。
  Lancaster University 的 Nikos Kourentzes 副教授(高級講師)說:"神經(jīng)網(wǎng)絡用于預測已有20多年了,但最近我們看到計算能力大幅提高,這使得它們更加實用。"
  神經(jīng)網(wǎng)絡是試圖對人腦中的神經(jīng)元或腦細胞進行建模的網(wǎng)絡。它由許多試圖模擬人腦功能的"節(jié)點"組成。
  網(wǎng)絡查看一系列輸入,然后嘗試調(diào)整"隱藏"網(wǎng)絡,方法是更改一些權(quán)重,直到它們接近輸出。例如,他們將掃描一系列電話號碼,并嘗試將下一項數(shù)據(jù)與預測相匹配。
  看起來神經(jīng)網(wǎng)絡在呼叫中心預測方面有很多潛在優(yōu)勢:
  • 當他們從提供的數(shù)據(jù)中學習時,他們不需要編寫復雜的算法
  • 他們可以接受外部輸入,例如特殊日子、營銷活動、溫度的網(wǎng)頁瀏覽量,以模擬不同的因素。
  • 對于神經(jīng)網(wǎng)絡來說,最令人興奮的因素可能是自動將特殊的日子從預測中分離出來。
  但神經(jīng)網(wǎng)絡有很多缺點。
  Coventry University 副教授(高級講師)Devon Barrow 表示:"人們對神經(jīng)網(wǎng)絡的評價褒貶不一,部分原因是它們使用不當。我的想法是,如果我有預測問題,無論問題的具體挑戰(zhàn)如何,我都會使用神經(jīng)網(wǎng)絡,這將有助于解決問題。無論如何,我將提高準確性。"
  "神經(jīng)網(wǎng)絡之所以遭到抨擊,是因為它們是所謂的黑匣子--你看不到里面發(fā)生了什么。"
  神經(jīng)網(wǎng)絡也"輸入量很大",這意味著它們最適合處理高頻間隔(通常為半小時或四分之一小時)數(shù)據(jù)。
  生成神經(jīng)網(wǎng)絡的關(guān)鍵似乎在于網(wǎng)絡有多少節(jié)點(本質(zhì)上是多少內(nèi)存)。理論上,更多的節(jié)點應該產(chǎn)生更好的結(jié)果,但性能會慢得多。
  Nikos Kourentzes 說:"如果問題是線性的,那么一個節(jié)點就足夠了。序列越復雜,需要的節(jié)點就越多。"
  "但復雜并不意味著看起來復雜。呼叫中心的時間序列在我看來相當復雜,但從數(shù)學角度來說并不復雜。在大多數(shù)呼叫中心應用程序中,少量節(jié)點就足夠了。"
  Nikos Kourentzes 總結(jié)道:"神經(jīng)網(wǎng)絡也不擅長處理趨勢,但它們非常擅長處理季節(jié)性。"
  4.多時間聚合(MTA)
  呼叫中心預測的最新思想是多時間聚合。這是一種將高頻數(shù)據(jù)(每天每小時、每周)與長期趨勢結(jié)合起來的方法。
  因此,例如,如果你把 2016 年的聯(lián)系總數(shù)與 2015 年相比,你看到它增加了 8%,那么這就是你的趨勢。你已經(jīng)完全消除了季節(jié)性。本質(zhì)上,這平均了全年的聯(lián)系和特別活動。
  Nikos Kourentzes 說:"在年度數(shù)據(jù)中,你可以很容易地看到長期變化,但你看不到季節(jié)性、促銷或特殊事件。在高頻數(shù)據(jù)中(每小時、每天),你看到的正好相反。"
  通過聚合系列,您可以從不同的視角看到它。您永遠無法從單個視角提取所有內(nèi)容,但如果您將不同聚合級別的所有聚合聚合在一起,那么您就擁有了一個整體視圖。
  使用 Multiple Temporal Aggregation 的優(yōu)點是,您可以同時關(guān)注日內(nèi)數(shù)據(jù)和長期數(shù)據(jù)。
  Nikos Kourentzes 說:"比方說,我想提前一周進行預測。你做的事情一開始聽起來有點奇怪,然后就有意義了。我需要提前一年進行預測。"
  "以小時為單位,以天為單位,數(shù)周為單位,季度為單位,年為單位。因此,一個是一個觀測值,另一端是 8760 個觀測值。"
  "優(yōu)點是,現(xiàn)在你已經(jīng)創(chuàng)建了一個金字塔,在那里你可以協(xié)調(diào)價值觀,一切都可以正確地加起來。你可以將信息從頂層傳遞到底層,反之亦然。"
  為了幫助理解多時間聚集的工作原理,在統(tǒng)計建模包R中生成了一個軟件模型,稱為 MAPA-多時間聚集預測算法,它可以生成一些有前景的預測。還有另一種 MTA 算法,稱為 Thief。
  這種方法的結(jié)果看起來很有趣。
  MTA 工作原理的詳細信息超出了本文的范圍。
  從長遠來看,哪種預測方法將占主導地位?
  對于一群花時間預測未來的人來說,哪種預測方法會占上風的問題似乎有點像在問"一根刺有多長"的問題。
  當然,神經(jīng)網(wǎng)絡和 MTA 看起來都能帶來有希望的結(jié)果。
  但這可能不是一種"非此即彼"的情況。
  神經(jīng)網(wǎng)絡和其他方法的結(jié)合是可能的。例如,我們可能會在多時間聚集模型前面看到一個神經(jīng)網(wǎng)絡過濾器,或者我們也可能會看到神經(jīng)網(wǎng)絡與指數(shù)平滑相結(jié)合。
  Devon Barrow 表示:"我認為,在采用更復雜的預測方法方面,呼叫中心行業(yè)落后了。"
  "然而,我認為問題不在于準確性。如果你展望未來四五年,我認為總體上會從預測準確性轉(zhuǎn)向決策。"
  "轉(zhuǎn)變將是將預測更好地融入決策過程,也就是說,不僅要根據(jù)準確性選擇預測,還要根據(jù)他們所支持的決策的質(zhì)量,例如人員安排和新座席的培訓。"
  您在呼叫中心使用哪些預測方法?他們對你有多好?
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