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如果客戶無(wú)法聯(lián)系到你的座席,他們就不會(huì)成為長(zhǎng)期客戶

2021-09-10 10:35:40   作者:MyComm編譯   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  客戶關(guān)懷總是與忠誠(chéng)和商業(yè)成功聯(lián)系在一起的。我們已經(jīng)討論這個(gè)問(wèn)題很多年了,但是,在今天的數(shù)字世界里,情況比以往任何時(shí)候都要嚴(yán)重。客戶比以往任何時(shí)候都更精通技術(shù)。他們知道在數(shù)字世界里什么是可能的。結(jié)果,他們的期望值提高了,他們對(duì)不良經(jīng)歷的容忍度降低了。
  事實(shí)上,F(xiàn)ive9的客戶服務(wù)指數(shù)(Customer Service Index)最近的數(shù)據(jù)顯示,如今的品牌忠誠(chéng)度是多么脆弱。在經(jīng)歷了一次糟糕的客戶服務(wù)后,多達(dá)68%的人不愿與該品牌做生意,高于去年的61%。此外,在過(guò)去的一年中,30%的人已經(jīng)停止了與他們?cè)?jīng)忠誠(chéng)的品牌的業(yè)務(wù)往來(lái)。
  為什么?是什么造成了這些糟糕的體驗(yàn)?答案其實(shí)很簡(jiǎn)單--在于聯(lián)絡(luò)中心座席以及他們對(duì)客戶做出快速準(zhǔn)確回應(yīng)的能力。
  當(dāng)然,還有其他的客戶服務(wù)元素,許多客戶嘗試使用可用的資源,如自助服務(wù)平臺(tái),自己尋找答案。但事實(shí)是,人與人之間的互動(dòng)主導(dǎo)了不同年齡層的客戶服務(wù)偏好。此外,雖然不同年齡段的人對(duì)溝通渠道的偏好有所不同,但語(yǔ)音仍然是所有人群最喜歡的選擇。毫不奇怪,這種偏好在緊急或敏感的客戶問(wèn)題上更加明顯。
  在所有受訪者中,超過(guò)一半的人更喜歡使用手機(jī)來(lái)滿足一般的客戶服務(wù)需求。
  • 語(yǔ)音(51%)
  • 電子郵件(23%)
  • 網(wǎng)絡(luò)聊天(12%)
  • 社交媒體(5%)
  • 短信(3%)
  知道了這些,客戶如何根據(jù)他們的座席交互來(lái)定義他們的體驗(yàn)就不足為奇了,更具體地說(shuō),需要多長(zhǎng)時(shí)間才能接觸到座席并達(dá)到解決方案。導(dǎo)致客戶體驗(yàn)差的主要原因是:
  • 從一個(gè)座席傳遞到另一個(gè)座席
  • 等了很長(zhǎng)時(shí)間才聯(lián)系到座席
  • 不能快速回答問(wèn)題的座席
  相反,良好客戶體驗(yàn)的主要驅(qū)動(dòng)因素是:
  • 座席給出了正確的答案
  • 不用等很長(zhǎng)時(shí)間就能聯(lián)系到座席
  • 座席員能夠快速回答問(wèn)題
  這個(gè)故事并不新鮮,但它傳遞的信息是明確的。這些因素--正面和負(fù)面的我們都曾經(jīng)歷過(guò),我們知道(通常是太好)是多么沮喪必須重復(fù)信息,當(dāng)我們從一個(gè)座席,或者當(dāng)我們需要等待沒(méi)完沒(méi)了地聽(tīng)恐怖的音樂(lè),或者當(dāng)我們無(wú)法回答我們的問(wèn)題。這足以讓我們與其他品牌合作,而這正是如今的消費(fèi)者所說(shuō)的。
  因此,對(duì)品牌來(lái)說(shuō),這意味著重點(diǎn)必須是確保客戶能夠迅速聯(lián)系到座席,座席能夠獲得他們需要的信息,以便對(duì)客戶做出回應(yīng)。
  這意味著要有適當(dāng)?shù)娜藛T配備。云呼叫中心解決方案和WFM工具使得雇傭臨時(shí)、兼職或隨時(shí)待命的座席員變得很容易,他們可以在任何地方工作)。
  這意味著確保座席可以與其他內(nèi)部資源和主題專家快速聯(lián)系。集成的統(tǒng)一通信和呼叫中心解決方案使其他專家很容易進(jìn)入客戶互動(dòng),解決他們的問(wèn)題,無(wú)論他們?cè)诘乩砦恢蒙稀?/div>
  這意味著要確保客戶的所有信息都能在座席的屏幕上顯示出來(lái),這樣客戶就不必花更多時(shí)間提供本應(yīng)容易獲取的信息。集成各種客戶數(shù)據(jù)源的云解決方案可以立即提供所有相關(guān)的客戶信息,使座席更容易滿足客戶需求。
  歸根結(jié)底,作為呼叫中心或客戶體驗(yàn)負(fù)責(zé)人,關(guān)鍵是要設(shè)身處地地為客戶著想。當(dāng)你與品牌進(jìn)行互動(dòng)時(shí),你應(yīng)該思考什么能夠創(chuàng)造良好的體驗(yàn),什么會(huì)導(dǎo)致糟糕的體驗(yàn)。然后實(shí)施這些工具以確保您按預(yù)期交付。
  問(wèn)題是,企業(yè)會(huì)這么做嗎?有28%的客戶表示,他們?cè)谶^(guò)去一年中看到了呼叫中心體驗(yàn)的改善。但是,有些人并沒(méi)有--25%的人說(shuō)他們的經(jīng)歷在過(guò)去的一年里更糟糕了。
  新冠疫情在多大程度上影響了這些情緒?這很難說(shuō),但我們有理由相信,那些提高了客戶服務(wù)能力的公司利用了云技術(shù)來(lái)確保服務(wù)的連續(xù)性和質(zhì)量,而那些沒(méi)有這樣做的公司仍然依賴于他們的遺留技術(shù)。
  來(lái)自客戶的信息是明確的--他們希望能迅速聯(lián)系到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),他們希望他們的問(wèn)題能得到準(zhǔn)確的回答。這也不是什么新鮮事。但是,消費(fèi)者愿意轉(zhuǎn)向競(jìng)爭(zhēng)品牌的比例正在上升,在30%的顧客流失率下,他們中的許多人不太可能生存下來(lái)。為了避免這種情況,他們必須投資技術(shù),使他們的座席能夠提供積極的體驗(yàn)--無(wú)論他們是在聯(lián)絡(luò)中心職場(chǎng)還是遠(yuǎn)程工作。有了云,這就不重要了。體驗(yàn)應(yīng)該是相同的。
  關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)
  聯(lián)信志誠(chéng)主要產(chǎn)品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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