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研究表明呼叫中心錯失了機會

2019-11-14 09:58:51   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):隨著聯(lián)絡中心尋求差異化和優(yōu)化客戶旅程以減少客戶流失,提高品牌忠誠度并提高員工敬業(yè)度,許多聯(lián)絡中心正在研究如何充分利用任務自動化及其利用AI來提高效率,提高節(jié)省成本和降低成本的能力,同時增加收入。兌現(xiàn)這一愿景的很大一部分是要在整個組織每天進行的對話中充分利用寶貴的見解。
 
  對于組織而言,必須在呼叫中心環(huán)境和整個組織范圍內(nèi)進行對話的通話記錄分析和利用捕獲的語音數(shù)據(jù)中的大量信息。例如,一個呼叫可能起源于呼叫中心,但卻被另一個團隊(例如銷售或財務部門)解決,從而失去了對客戶旅程的了解。
  我們的研究表明,盡管語音數(shù)據(jù)越來越被認為是具有戰(zhàn)略意義且極有價值的數(shù)據(jù)集,但錄音的可訪問性和質(zhì)量,捕獲的元數(shù)據(jù)和自動語音識別(ASR)工具對于從中獲取見解至關重要。隨著轉錄,機器學習和人工智能變得越來越復雜(并且具有較低的入門成本),組織現(xiàn)在擁有大量的商業(yè)機會,可以利用結構化和非結構化格式的大規(guī)模語音數(shù)據(jù)。這在客戶服務中尤為重要,這是把語音視作關鍵組成的企業(yè)中的一部分。語音是一個特別重要的數(shù)據(jù)點,因為它可以傳達意圖,情感,動作和意境--這些信息通常很難用其他形式的數(shù)據(jù)來辨別。
  但是,最近對CIO和其他IT管理企業(yè)員工的調(diào)查顯示,平均而言,只有不到50%的組織的對話被捕獲。這是一項重大的監(jiān)測--可能導致數(shù)據(jù)孤島和組織無法理解客戶的真實聲音(VOC)。此外,如果組織沒有能力記錄整個客戶旅程中的對話,則他們會錯過關于該交互的見解,這可能會影響指標或基準,例如“客戶工作量”評分。這導致企業(yè)根據(jù)對客戶的不完整(或更糟的是不正確的)見解采取行動。
  盡管55%的受訪者表示他們的客戶服務部門可以從對語音數(shù)據(jù)的更好分析中受益,但只有8%的受訪者認為,他們的組織正在捕獲的語音數(shù)據(jù)可以輕松訪問,從而為AI引擎和分析提供動力。這是所看到的潛在價值與實現(xiàn)該價值的當前現(xiàn)實之間的巨大差距,那么為什么有92%的組織無法在指尖利用這些有價值的見解?
  第一個問題是語音數(shù)據(jù)很少存儲在一個緊密的位置。即使在數(shù)據(jù)驅動的組織中,語音數(shù)據(jù)通常也被鎖定在復雜的云和本地電信系統(tǒng)的混合中,并且與可以幫助釋放其洞察力和價值的產(chǎn)品和服務斷開連接。從歷史上看,第二個問題是,以非結構化形式進行大規(guī)模語音分析有多困難。
  一旦組織收集了聯(lián)絡中心的語音數(shù)據(jù),使用足夠大的數(shù)據(jù)集就將很快無法進行人工分析。確實,我們接受調(diào)查的組織中有84%表示,采用開放的API方法,允許自由和選擇,將語音數(shù)據(jù)輸入到他們選擇的工具和應用程序中,并且至關重要的是,不要將它們綁定到一個提供商,這對他們的語音策略至關重要。
  幸運的是,隨著最新技術的發(fā)展,組織具有利用語音數(shù)據(jù)的巨大潛力。通過做出有意識的決定來記錄在工作場所中發(fā)生的所有客戶交互,組織可以獲得領先優(yōu)勢。如今,找到一種可以在整個企業(yè)范圍內(nèi)捕獲和轉錄語音數(shù)據(jù),推動AI改善客戶體驗,推動業(yè)務和流程改進的解決方案比以往任何時候都更加重要,并且使大規(guī)模分析非結構化語音數(shù)據(jù)成為現(xiàn)實。例如,分析客戶語音交互的功能可以提供非常有價值的見解,以給予座席輔導,定義最佳實踐并協(xié)助確定內(nèi)容創(chuàng)建的相關性和優(yōu)先級,以改善客戶體驗。
  對于任何有遠見的組織來說,提高客戶服務部門的質(zhì)量和成本效率應該是優(yōu)先事項。隨著技術的進步帶來了先進的語音分析功能,組織需要確保他們關注為這些工具提供支持的數(shù)據(jù),及收集和存儲方式,以便充分利用所提供的機會--利用已經(jīng)存在的卻未開發(fā)的信息。
  正如最近的研究所證明的那樣,為最需要的部門充分利用語音數(shù)據(jù)的組織有望獲得顯著的競爭優(yōu)勢。
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  作者:Redbox首席執(zhí)行官Richard Stevenson
 
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