
長期服務(wù)協(xié)定不是小型聯(lián)絡(luò)中心的最佳運(yùn)作方式。這些公司跟大企業(yè)的市場動(dòng)態(tài)是不同的;小型聯(lián)絡(luò)中心需要的是速度、靈活性和可擴(kuò)展性。有兩類常見的小型聯(lián)絡(luò)中心。一類是具有客戶服務(wù)元件的小型聯(lián)絡(luò)中心。在評估云解決方案時(shí),這類企業(yè)希望要么添加與他們當(dāng)前電話系統(tǒng)共存的聯(lián)絡(luò)中心功能,要么用支持業(yè)務(wù)用戶和聯(lián)絡(luò)中心的云平臺(tái)替換傳統(tǒng)電話系統(tǒng)。

所有為客戶服務(wù)的企業(yè)都需要利用聯(lián)絡(luò)中心工具和技術(shù)來進(jìn)一步服務(wù)客戶。任何通過數(shù)位通信管道(如移動(dòng)、社交、電子郵件和聊天)與客戶定期進(jìn)行互動(dòng)的企業(yè),不論規(guī)模大小,都可以從大型聯(lián)絡(luò)中心所采用的程式和系統(tǒng)中受益。
這類公司包括:
- 公共安全機(jī)構(gòu)
- 房地產(chǎn)公司
- 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)
- 衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)
- 快遞服務(wù)
- 汽車經(jīng)銷商
- 小型獨(dú)立零售商

另一類常見的是作為大企業(yè)的一部分而存在的小型聯(lián)絡(luò)中心或工作中心。在這類公司中,企業(yè)用戶或工作中心大多位于傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心之外,但需求不變。
這類企業(yè)認(rèn)為,為如此少量的座席提供一個(gè)企業(yè)預(yù)置型解決方案是不太合理的。然而,采用為中型與大型聯(lián)絡(luò)中心設(shè)計(jì)的云解決方案(增加了數(shù)個(gè)功能并會(huì)產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用)也不太好接受。
這類公司包括:
- 分支機(jī)構(gòu)
- 后臺(tái)
- 內(nèi)部銷售
- 潛在客戶開發(fā)
- 內(nèi)部諮詢臺(tái)
DMG Consulting發(fā)布的“2016-2017年基于云的聯(lián)絡(luò)中心基礎(chǔ)設(shè)施市場”報(bào)告表明,讓云完全取代企業(yè)預(yù)置型聯(lián)絡(luò)中心解決方案,大環(huán)境還沒有準(zhǔn)備好。相反,他們開始戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)向現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施。預(yù)計(jì)這種趨勢將繼續(xù)下去。
一些小型聯(lián)絡(luò)中心的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)沒有足夠多的座席,但他們已經(jīng)制定了相關(guān)增長計(jì)劃。他們不希望長期作為小型聯(lián)絡(luò)中心存在,而且很擔(dān)心會(huì)受困于基于用戶數(shù)量的合同,因?yàn)橛脩魯?shù)量可能迅速增長。在這里,靈活性至關(guān)重要;最理想的情況是簽訂一年期合同或者按月訂閱。基于應(yīng)用和服務(wù)的清晰定價(jià)也很重要。
基于云的解決方案,能夠隨著員工數(shù)量波動(dòng)通過按一下滑鼠非常方便地添加或刪除用戶。通過云,企業(yè)也可以根據(jù)高峰時(shí)段的幾個(gè)小時(shí)、幾天或幾個(gè)月按需增加座席數(shù)量,使用量下降后便停止為服務(wù)付費(fèi)。
中小型企業(yè)可以利用云部署模型快速應(yīng)對市場變化并利用新出現(xiàn)的機(jī)會(huì),且無需進(jìn)行大量的資本投資,對這些企業(yè)而言,基于云的解決方案尤其能彰顯其價(jià)值。這也使得小公司能夠成長為大型企業(yè),且不會(huì)對客戶體驗(yàn)造成負(fù)面影響。

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