CTI論壇（ctiforum）（編譯/韓江學）：雖然大多數(shù)聯(lián)絡中心每天都面臨預測、排班和保持服務質(zhì)量的挑戰(zhàn)，而那些專門提供聯(lián)絡中心外包業(yè)務的企業(yè)所面臨的這些挑戰(zhàn)卻是幾倍于其他聯(lián)絡中心的。業(yè)務流程外包（BPO）公司可向十幾個或更多的客戶提供服務，而每一個客戶都有自己的質(zhì)量標準，KPI指標和服務水平。業(yè)務流程外包公司可能在不同的客戶之間共享同樣的服務人員 - 坐席人員上午服務于一個客戶，而下午又服務于另一個客戶。僅僅只是想想這個排班就足以令人頭疼了。

　　如果他們希望獲得成功的話，業(yè)務流程外包企業(yè)提供聯(lián)絡中心服務不能“即興發(fā)揮”。由于現(xiàn)代技術的支持，客戶有更多的手段深入了解他們的客戶是如何被服務的。例如通過報表可以看到實時的呼叫中心流量統(tǒng)計，通過錄音監(jiān)控可以調(diào)取每一通通話，通過查看排班表知道具體的坐席人員。對于提供聯(lián)絡中心服務的許多業(yè)務流程外包公司來說，堅持服務水平是他們與客戶公司合同中的一部分，他們需要達到并超過最低標準。

　　成功的BPO企業(yè)會把人力資源優(yōu)化（WFO）解決方案當做實現(xiàn)他們所有客戶服務目標的最有效、成本最低、見效最快、也最簡單的方法。一個典型的WFO套件提供人力資源管理、通話錄音、質(zhì)量監(jiān)控、屏幕捕獲、績效管理和分析。對于BPO行業(yè)來說，這一切都是其成功的關鍵，但它們需要在一個集成的環(huán)境里和諧地工作，而不是相互打架。

　　有了這些工具，BPO企業(yè)可以被武裝的更好以滿足其客戶的需求。勞動力管理簡化了預測和調(diào)度，聯(lián)絡中心已準備好了應對每一天的挑戰(zhàn)。通話錄音幫助確認坐席正在滿足每個客戶群體的需求，同時也為業(yè)務流程外包客戶保存記錄以備審查，使他們能夠聽到他們的客戶獲得了怎樣的待遇。

　　他們還能夠跟蹤多個排班時間表。如果有必要的話，甚至可以在客戶之間共享坐席人員。以確保不會在一個客戶那里坐席人員閑的無事，而在另一個客戶那里坐席人員卻忙的要死。

　　依靠WFO，業(yè)務流程外包商可以為不同的客戶兼顧具體的預測和排班時間表，同時提供給所有客戶以最完美的的體驗。

　　聲明：版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載