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呼叫中心的IVR是留住了客戶還是把客戶趕跑了?

--分析學和過程改進讓你能夠控制客戶體驗

2012-11-15 09:37:24   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum)11月15日消息(編譯/鄧旭):從品牌形象到財物業(yè)績,客戶體驗現(xiàn)在對你的企業(yè)的影響比歷史上的任何時候都更加快速。由于有了社交媒體的存在,好和差的客戶體驗能夠瞬間傳遍全世界。與客戶的每一次互動都非常關鍵,因為你永遠不知道哪些客戶體驗的故事會突然在網(wǎng)上瘋傳,影響到數(shù)百萬個潛在客戶對你的企業(yè)的看法。
 
  許多企業(yè)都已經(jīng)認識到呼叫中心是一個關鍵的高流量互動點,改善客戶體驗的投資在這個互動點上能夠真正的獲得回報。許許多多這樣的投資都專注于改善呼叫中心坐席提供的服務。比如,當客戶與坐席的互動不順暢,你就可以調取電話錄音,指導坐席下次加以改善。與坐席互動過程中改善客戶體驗是一項長期的“實踐培訓”工作。

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   但是呼叫中心的互動語音應答(IVR)會對客戶體驗產(chǎn)生影響,這種影響對對你的坐席與客戶的互動也具有同樣重大的影響,有些時候甚至更是如此,因為你的呼叫中心的至關重要的“第一印象”由呼叫者在互動語音應答(IVR)中的體驗決定。所以如果你想要有效的管理和改善你的呼叫中心的客戶體驗,你就必須要“指導”你的互動語音應答(IVR)以及你的坐席人員。
 
  指導互動語音應答(IVR)這句話聽起來可能有些奇怪,但是基本上它與指導坐席并無二致。你收集大量的績效數(shù)據(jù)進行績效度量、然后通過數(shù)據(jù)來識別需要改進的方面,加以分析后進行改進,通過一種流程來確保這些改進措施得以實施。遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)都采取一種非常狹隘的方法來收集他們?yōu)檎_了解互動語音應答(IVR)中的客戶體驗所必需的數(shù)據(jù)。這就讓企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)改進機會,甚至更加難以預測任何特定的改進措施可能實現(xiàn)的結果。
 
  伏瑞斯特(Forrester)的Adele Sage在一篇名為“改善電話自助服務體驗的最佳方法”的文章中寫道,大多數(shù)呼叫中心都主要專注于度量自動化率和客戶保持率,這可能不足以體現(xiàn)出互動語音應答(IVR)對客戶體驗的真正影響。通過收集正確的數(shù)據(jù)來對標和分析你的互動語音應答(IVR),你可以做出更加科學的決策,從而更加有效地優(yōu)化系統(tǒng)以及你的經(jīng)營業(yè)績。
 
  為此,你首先需要正確的度量你的互動語音應答(IVR)中的客戶體驗,這樣你就能夠知道你現(xiàn)在所處的狀態(tài)以及未來改進措施是否有效。擴大你的視角,開發(fā)一種度量客戶意圖、互動和認知的評級系統(tǒng)。

意圖:呼叫者使用系統(tǒng)的原因。意圖采用互動語音應答(IVR)和坐席互動之后的調查以及各種詳細的報告來度量。

互動:呼叫者為了實現(xiàn)目標而采取的具體的步驟或行動。互動采用系統(tǒng)性能報告、可執(zhí)行概要、最佳實踐以及專家分析來度量和評估。

認知:呼叫者對實現(xiàn)目標的容易度和效率給予的情感價值,認知采用互動語音應答(IVR)后以及坐席互動后的調查來進行評估。

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