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呼叫中心運(yùn)營(yíng)成本控制方法

2012-09-17 10:01:54   作者:王丹丹   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  3、IT成本

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  注:
  • 還包括使用語(yǔ)音線(xiàn)路每月產(chǎn)生的通話(huà)成本。
  • 如是租賃綜合座席(包括硬件、軟件及配套設(shè)施費(fèi)用),除每月產(chǎn)生的話(huà)費(fèi)成本外,IT成本包含在座席租賃成本中。
  • 如是自行采購(gòu)建設(shè),則須明確分?jǐn)倷C(jī)制,將一次性投入成本分?jǐn)傊撩吭隆?/li>

  4、公司管理分?jǐn)?/p>

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  注:
  • 分?jǐn)偙壤鞴居胁煌?guī)定,數(shù)據(jù)可由財(cái)務(wù)部門(mén)取得。

  5、其它成本

  是指不包含在上述成本項(xiàng)目中的成本,比如:辦公用品、文體用品等成本。

  二、成本核算

  (一)報(bào)成本預(yù)算
  1. 前提條件—已知或可預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)量。
  2. 核算原理及方法

  (1)計(jì)算一線(xiàn)人員配比數(shù)量

  一線(xiàn)人員配比數(shù)量=未來(lái)某月份的業(yè)務(wù)量/人均每小時(shí)處理量/月度排班工時(shí)(166.64)/平均出勤率,其中:人均每小時(shí)處理量=3600S/AHTX工作飽和度(即工時(shí)利用率)。

  具體可參看《呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理中的數(shù)學(xué)魔方》文章:http://m.jiangouhou.com/forum/2010/12/forum10_1287.htm

  (2)計(jì)算管理人員配比數(shù)量

  參考呼叫中心歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)呼叫中心平均數(shù)據(jù),具體可參看《呼叫中心人員配比分析》文章:http://m.jiangouhou.com/news/2012news/01/news01268.htm

  (3)核算人力成本

  根據(jù)已確定的各崗位人員配比數(shù)據(jù),結(jié)合公司薪酬結(jié)構(gòu)及薪酬標(biāo)準(zhǔn),按照人力成本明細(xì)項(xiàng)目,全面核算人力成本。

  (4)核算場(chǎng)地成本

  根據(jù)前文所述場(chǎng)地成本項(xiàng)目及補(bǔ)充說(shuō)明,結(jié)合公司實(shí)際情況及計(jì)算出的人員配比數(shù)量,全面核算場(chǎng)地成本。

  (5)核算IT成本

  根據(jù)前文所述IT成本項(xiàng)目及補(bǔ)充說(shuō)明,結(jié)合公司實(shí)際情況及計(jì)算出的人員配比數(shù)量,全面核算IT成本。

  (6)核算公司管理分?jǐn)偝杀?/strong>

  根據(jù)前文所述公司管理分?jǐn)偝杀卷?xiàng)目及補(bǔ)充說(shuō)明,結(jié)合公司實(shí)際情況,全面核算公司管理分?jǐn)偝杀尽?br />

  (7)核算其它成本

  根據(jù)前文所述其它成本項(xiàng)目及補(bǔ)充說(shuō)明,結(jié)合公司實(shí)際情況及計(jì)算出的人員配比數(shù)量,全面核算其它成本。

  (8)核算成本總額

  加總各分項(xiàng)成本金額,核算出成本總額。

  (二)給成本預(yù)算
  1. 前提條件—公司直接下?lián)艹杀绢A(yù)算
  2. 核算原理及方法

  (1)計(jì)算一線(xiàn)人員綜合成本

  結(jié)合呼叫中心歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)呼叫中心平均數(shù)據(jù),計(jì)算/取得一線(xiàn)人員月度綜合成本。

  (2)計(jì)算一線(xiàn)人員配比數(shù)量

  一線(xiàn)人員配比數(shù)量=月成本總額/一線(xiàn)人員月度綜合成本

  (3)計(jì)算可承載的業(yè)務(wù)總量

  月度可承載業(yè)務(wù)總量=一線(xiàn)人員配比數(shù)量X人均每小時(shí)處理量X月度排班工時(shí)(166.64)X平均出勤率

  (4)計(jì)算可達(dá)成的整體KPI

  根據(jù)計(jì)算出的一線(xiàn)人員配比數(shù)量,結(jié)合歷史數(shù)據(jù),計(jì)算可達(dá)成的整體KPI指標(biāo)。
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