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質(zhì)檢數據的內外對比分析

王厚東 2010/08/30

  數據的分析與應用是質(zhì)檢流程中重要的一環(huán)。質(zhì)檢人員除了要對員工個(gè)體的個(gè)性問(wèn)題和中心整體的共性問(wèn)題進(jìn)行分析外,還需要把中心依據自我設定的質(zhì)量評價(jià)標準所得到的評價(jià)與來(lái)自外部的客戶(hù)期望進(jìn)行對比分析,以不斷促進(jìn)質(zhì)檢標準的改進(jìn)與完善,使其更好地反映客戶(hù)的需求。在接下來(lái)的分析示例中,我們假設呼叫中心質(zhì)檢標準的設定已經(jīng)充分考慮了客戶(hù)及企業(yè)的需求,因此主要的分析內容在于反映質(zhì)檢評價(jià)對客戶(hù)期望的滿(mǎn)足程度。

  由于質(zhì)檢標準中通常各項的分值及權重都是不一樣的,因此我們在分析之前要對數據做一些統一界定與調整。在每一評價(jià)項的單獨得分的基礎上,我們需要統計在這一項上得分超過(guò)滿(mǎn)分值80%的員工的占比。例如,假設“問(wèn)題解決”項的滿(mǎn)分是10分,整個(gè)中心100個(gè)人里面只有55個(gè)人的得分在8分以上,那么中心整體在該評價(jià)項上的得分是:10×0.55=5.5分。以此方法,我們就可以得出中心整體在以下各質(zhì)檢評價(jià)項上的得分:


  要注意的是,以上并不是質(zhì)檢標準的所有評價(jià)項,工具熟練、流程遵守、通話(huà)控制能力等更多是反映企業(yè)要求的評估項并沒(méi)有放進(jìn)來(lái)。

  然后,我們再把根據最近的客戶(hù)調查所得到的客戶(hù)評價(jià)數據添進(jìn)來(lái),把兩列數據放入一張圖表中進(jìn)行對比:

質(zhì)檢數據的內外對比分析

  由以上圖表我們可以看出,呼叫中心當前在電話(huà)開(kāi)篇問(wèn)候并建立融洽溝通關(guān)系、職業(yè)禮儀與禮貌用語(yǔ)、確認客戶(hù)需求及解決方案并感謝客戶(hù)的電話(huà)結束等方面都保持了較高水平,并與客戶(hù)的評價(jià)基本一致;在數據準確、溝通技巧以及銷(xiāo)售嘗試等方面,自我內部評價(jià)偏高,與客戶(hù)的期望差距較大;而在傾聽(tīng)能力、問(wèn)題解決能力以及一次解決率等方面,與客戶(hù)的評價(jià)相對一致,都表現的比較差。接下來(lái),我們就可以根據以上分析情況,在接下來(lái)的質(zhì)檢工作中重點(diǎn)改進(jìn)雙差項,進(jìn)一步分析差異項,繼續保持一致項。

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