Convergys動(dòng)態(tài)決策解決方案:助企業(yè)降低成本
2010/06/12
在充滿(mǎn)挑戰的經(jīng)濟環(huán)境中,每一家公司都致力于尋求降低成本的方法,而客戶(hù)服務(wù)往往是首選目標。但是,減 少服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量降低會(huì )影響客戶(hù)體驗的質(zhì)量,然而在
當前競爭激烈的全球市場(chǎng)中,提供卓越的客戶(hù)體驗是企 業(yè)確立切實(shí)的競爭優(yōu)勢的一個(gè)重要領(lǐng)域。
問(wèn)題的關(guān)鍵在于如何在不影響質(zhì)量的前提下降低成本。
能在降低服務(wù)成本的同時(shí)改善客戶(hù)體驗的實(shí)時(shí)解決方案
作為客戶(hù)關(guān)系管理領(lǐng)域的全球領(lǐng)先者,Convergys 在代表 其財富 500 強客戶(hù)處理客戶(hù)關(guān)系時(shí)也面臨著(zhù)這種難題, 因而我們制定了“Convergys
動(dòng)態(tài)決策解決方案”來(lái)解決 這一問(wèn)題。
Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案是一種具有高度可擴展性的 企業(yè)級政策管理解決方案,它可在交互時(shí)(不論該交互在 何地通過(guò)何種方式進(jìn)行)進(jìn)行實(shí)時(shí)優(yōu)化和調整以適應不斷
變化的客戶(hù)動(dòng)態(tài),進(jìn)而在所有渠道中改善客戶(hù)體驗。
改善客戶(hù)體驗
Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案的自適應型決策通過(guò)對客戶(hù) 和其它企業(yè)數據的實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)來(lái)推動(dòng),它使貴公司能夠在 所有渠道(通過(guò)聯(lián)絡(luò )中心代理人和零售員工的屏幕信息,
以及直接在網(wǎng)站和 IVR 等自動(dòng)化環(huán)境)中向每位顧客提 供更具個(gè)性化的內容。
通過(guò)使用動(dòng)態(tài)決策解決方案,貴公司能如知交好友一般對待每位客戶(hù),從而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度并全方位改善客戶(hù)體驗。
降低服務(wù)成本
動(dòng)態(tài)決策解決方案在幫助貴企業(yè)改善客戶(hù)體驗的同時(shí),還可降低 在提供此類(lèi)高品質(zhì)體驗時(shí)所需的成本,這可通過(guò)預測客戶(hù)需求和 優(yōu)化客戶(hù)交互的速度和效率來(lái)實(shí)現,其方式有三:
- 更高效的代理人交互。動(dòng)態(tài)決策解決方案可一視同仁地為代理 人和商店員工提供重要的背景信息,以幫助他們了解客戶(hù)的想
法和可能的呼叫原因,這可為聯(lián)絡(luò )中心和零售店中更快速、更 高效、更令人滿(mǎn)意的交互奠下基石。動(dòng)態(tài)決策解決方案還可根 據每位客戶(hù)的具體情況提供追加銷(xiāo)售和交叉銷(xiāo)售的優(yōu)惠措施或
有針對性的客戶(hù)保持激勵措施。
- 更有效的渠道控制。與幫助代理人和商店員工預測客戶(hù)需求一 樣,動(dòng)態(tài)決策解決方案還能在 IVR 和網(wǎng)站上形成個(gè)性化的內
容,以自動(dòng)解決客戶(hù)的問(wèn)題,從而無(wú)需轉接到代理人。自動(dòng)處 理呼叫的成本只相當于代理人處理呼叫成本的 1/10。
- 主動(dòng)聯(lián)絡(luò )管理。最后,通過(guò)查明服務(wù)中存在的問(wèn)題并用電子郵 件、IVR 外傳呼叫或 SMS 消息主動(dòng)發(fā)出通知(有些情況下,
甚至客戶(hù)自己都還沒(méi)有察覺(jué)到問(wèn)題),動(dòng)態(tài)決策解決方案能有 效地減少來(lái)話(huà)服務(wù)及投訴呼叫的數量。
動(dòng)態(tài)決策解決方案實(shí)施案例
- 某客戶(hù)就一張問(wèn)題票據在三天內打進(jìn)三個(gè)電話(huà)來(lái)詢(xún)問(wèn),如今再一次打了進(jìn)來(lái)。代理人看到了屏幕彈出窗口中的 呼叫歷史記錄,于是能夠在充分了解該問(wèn)題的基礎上談
論該問(wèn)題,因此,他能夠更快速地處理該呼叫,同時(shí)對 客戶(hù)表示理解。
- IVR 接到某位客戶(hù)的電話(huà),動(dòng)態(tài)決策解決方案檢測到剛剛有 15 美元的調整額記入她的帳戶(hù)。于是 IVR 發(fā)出一條 定制訊息,通知該客戶(hù),調整額已記入帳戶(hù),并建議,
如果她仍需與代理人通話(huà),請不要掛斷電話(huà)。由于 IVR 已經(jīng)解答了她的疑問(wèn),她已不需要與代理人通話(huà),這就 避免了將電話(huà)轉接給代理人。
- 某醫療保險投保人最近遞交了一份要求報銷(xiāo)的大額索賠單,該投保人收到了一封自動(dòng)發(fā)出的電子郵件,通知他 索賠要求已被接收,并且,如果予以受理,他將收到第
二封郵件,這就防止了該投保人向聯(lián)絡(luò )中心撥打電話(huà)。
從現有系統實(shí)現增值
Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案使用當前業(yè)務(wù)系統并對其進(jìn) 行擴充,可從 CRM、計費系統及其它后勤部門(mén)和舊系統獲 取數據,因此,它有助于貴公司從現有投資中挖掘更多價(jià)
值 。 此外,通過(guò)集中和簡(jiǎn)化對面向客戶(hù)的業(yè)務(wù)政策的管 理,Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案可減少在管理企業(yè)范圍的 政策時(shí)所需的時(shí)間和費用。
更多業(yè)務(wù)優(yōu)點(diǎn)
除降低服務(wù)成本外,Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案還可幫助 貴企業(yè):
- 針對有可能流失、但對貴公司有很高價(jià)值的客戶(hù)提供更好的客戶(hù)體驗、更有效的客戶(hù)挽留優(yōu)惠措施和“下一最 佳行動(dòng)”,從而提高高價(jià)值客戶(hù)的保持率。
- 通過(guò)更為個(gè)性化、更有效地鎖定追加銷(xiāo)售和交叉銷(xiāo)售優(yōu)惠措施的目標 , 以及更一致地購買(mǎi)增值服務(wù)來(lái)增加收入。
動(dòng)態(tài)決策解決方案主要特色概覽
- 集中并簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)政策管理
- 在所有渠道形成始終如一的客戶(hù)體驗
- 促進(jìn)主動(dòng)式、自動(dòng)化以及同步的實(shí)時(shí)服務(wù)、銷(xiāo)售和客戶(hù)保持活動(dòng)
- 支持前后關(guān)聯(lián)的個(gè)性化交互和閉環(huán)自學(xué)
- 利用現有 IT 和基礎設施的投資,而不是全盤(pán)更換
- 可擴展性強,每天處理的交易量可達 1 億以上
- 自動(dòng)更新到計費系統、BSS/OSS 等后端系統
- 支持智能設備管理
- 通過(guò)縮短產(chǎn)品上市時(shí)間快速實(shí)現業(yè)務(wù)收益
Convergys動(dòng)態(tài)決策解決方案白皮書(shū)
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