鼎晟DS-iTouch聯(lián)絡(luò )中心解決方案
2008/01/21
聯(lián)絡(luò )中心簡(jiǎn)介
聯(lián)絡(luò )中心是利用計算機網(wǎng)絡(luò )和電話(huà)通信的集成技術(shù)即CTI(Computer Telephone Integration)建立起來(lái)的綜合信息服務(wù)系統,是政府、行業(yè)和企業(yè)信息化、數字化建設的需要和有效補充,也叫客戶(hù)服務(wù)聯(lián)絡(luò )中心。這一中心的建立能讓政府、行業(yè)和企業(yè)在最短的時(shí)間內處理盡可能多的用戶(hù)呼叫,包括用戶(hù)咨詢(xún)、查詢(xún)、訂購、投訴等。用戶(hù)可以通過(guò)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)絡(luò )中心的得到政府、行業(yè)和企業(yè)全面、優(yōu)質(zhì)、高效、優(yōu)惠的相關(guān)服務(wù),對政府和行業(yè)部門(mén)而言可以提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,對企業(yè)而言還可以通過(guò)聯(lián)絡(luò )中心反饋的用戶(hù)信息不斷完善自身產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù),有效把握市場(chǎng)需求,從而得到客戶(hù)與商機。總之,聯(lián)絡(luò )中心的建立在完善客戶(hù)服務(wù)的同時(shí),能夠有效的幫助政府和行業(yè)部門(mén)樹(shù)立服務(wù)形象,幫助企業(yè)留住老客戶(hù)并發(fā)掘新的客戶(hù)。
鼎晟DS-iTouch聯(lián)絡(luò )中心五大優(yōu)勢
先進(jìn)的方案理念:呼叫中心、辦公系統、通信融為一體。簡(jiǎn)化工作平臺,提高辦公效率,節約成本。為用戶(hù)打造融合的一體化解決方案。
強大的業(yè)務(wù)支撐:對各種業(yè)務(wù)功能進(jìn)行了模塊劃分,為用戶(hù)各種業(yè)務(wù)需求提供強有力的支撐,保證了一體化平臺的構建。
高可靠的核心平臺:以IP技術(shù)為核心,平臺穩定規范、技術(shù)先進(jìn)為用戶(hù)提供穩定可靠的通信基礎平臺。
靈活的業(yè)務(wù)接入:貼近行業(yè)需求,量身定制,良好開(kāi)放的平臺可提供豐富的業(yè)務(wù)擴展。
完善的服務(wù)體系:高效及時(shí)、貼心周到的服務(wù)解決用戶(hù)的后顧之憂(yōu)。完善的技術(shù)培訓幫助用戶(hù)提高維護能力和業(yè)務(wù)水平。
鼎晟DS-iTouch聯(lián)絡(luò )中心體系結構
鼎晟DS-iTouch聯(lián)絡(luò )中心采用先進(jìn)的業(yè)務(wù)與交換分離的設計思想,由業(yè)務(wù)支撐層、核心交換層、業(yè)務(wù)接入層三部分組成。
業(yè)務(wù)支撐層:計費、網(wǎng)管、多媒體視頻、應用服務(wù)器等各種功能服務(wù)器。可與用戶(hù)的業(yè)務(wù)數據庫對接,為整個(gè)業(yè)務(wù)提供有力的支撐平臺。確保有效快速的處理呼叫流程、提高工作效率,評估呼叫中心的表現。
核心交換層:是聯(lián)絡(luò )中心和通信系統的核心平臺,采用先進(jìn)的IP技術(shù),提供穩定可靠的通信基礎平臺。
業(yè)務(wù)接入層:可實(shí)現業(yè)務(wù)的拓展、協(xié)助用戶(hù)個(gè)性化服務(wù)設計,發(fā)揮系統潛力。根據用戶(hù)的需求量身為用戶(hù)打造集呼叫中心、通信、辦公平臺一體化的平臺。
鼎晟DS-iTouch聯(lián)絡(luò )中心的層次結構
系統通過(guò)統一消息接口可以將電子郵件、傳真、電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)、短信等信息轉化為業(yè)務(wù)流程,在業(yè)務(wù)處理平臺進(jìn)行處理與監控,歷史信息(客戶(hù)信息、業(yè)務(wù)信息、呼叫信息)通過(guò)數據分析后產(chǎn)生各種統計、決策結果,并且所有數據通過(guò)數據拓展層可導出成為多種形式與外界業(yè)務(wù)、數據系統接軌。
- 接入層:統一消息接口,靈活接入各種業(yè)務(wù)
- 處理層:處理分析數據,產(chǎn)生統計結果
- 拓展層:數據分類(lèi)導出,與外界相關(guān)系統接軌
鼎晟DS-iTouch聯(lián)絡(luò )中心的業(yè)務(wù)功能
強大的B/S架構業(yè)務(wù)模型:軟件設計基于B/S架構,先進(jìn)、穩定、靈活,系統適應集中管理要求,界面響應速度快,交互性強,維護升級方便異構數據庫安全技術(shù):軟件數據模型采用異構數據庫安全體系,確保數據安全,內部數據加密,有效避免越權操作和竊取密碼,可調整時(shí)間自動(dòng)備份數據,支持數據的遠程備份和恢復,實(shí)現對數據的實(shí)時(shí)維護實(shí)用性與個(gè)性化兼顧的界面設計:個(gè)性化的形象及桌面風(fēng)格靈活自由設置,呈現出不同凡響的親和力,并能實(shí)時(shí)掌握全面的個(gè)人工作信息;完整的通訊工具統一接口,提供座席人員便捷的操作體驗;
快速的來(lái)電客戶(hù)信息和業(yè)務(wù)定位處理策略:語(yǔ)音數據同步,當客戶(hù)電話(huà)呼入系統時(shí),即可彈出客戶(hù)的相關(guān)信息,使座席人員一目了然客戶(hù)的資料信息;迅捷的客戶(hù)來(lái)電業(yè)務(wù)定位彈屏功能,使座席人員無(wú)需詢(xún)問(wèn)客戶(hù)即可第一時(shí)間響應客戶(hù)的需求,進(jìn)而提高工作效率和提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
人性化的操作機制:界面設計遵循KISS(Keep It Simple Silly)原則并且采用Ajax技術(shù),豐富了交互機制,操作界面更加簡(jiǎn)單,系統界面更加穩定,及時(shí)記錄軟件異常信息,可控性強智能化的工作流程設計及管理工具:可視化的復雜業(yè)務(wù)流程定義,提高業(yè)務(wù)流程可用性,減少業(yè)務(wù)流程開(kāi)發(fā)時(shí)間;保障業(yè)務(wù)流程正確定義,提供業(yè)務(wù)流程全方位校驗;工作流程的閉環(huán)系統管理,支持實(shí)時(shí)工作流程管理,動(dòng)態(tài)追蹤業(yè)務(wù)流向,多手段業(yè)務(wù)流程操作,多途徑業(yè)務(wù)流程任務(wù)發(fā)放快速的信息查詢(xún):政策資料庫可由用戶(hù)隨時(shí)更新和修改,保障信息實(shí)時(shí)性;支持全文檢索、模糊查找等多種信息查詢(xún)方式。能夠在業(yè)務(wù)受理過(guò)程中及時(shí)提供準確便捷的信息檢索功能完善的主動(dòng)服務(wù)策略:對需要回復的座席受理業(yè)務(wù),系統會(huì )自動(dòng)生成回訪(fǎng)處理單,通過(guò)電話(huà)、傳真、短信、Email等多媒體渠道與客戶(hù)溝通,保證客戶(hù)的問(wèn)題得到閉環(huán)的跟蹤處理和解決;全面的支持人工或自動(dòng)形式的客戶(hù)滿(mǎn)意度調查、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)調查、服務(wù)跟蹤等主動(dòng)服務(wù)的任務(wù)策略、調查問(wèn)卷等在線(xiàn)定制;
實(shí)時(shí)的反應機制:實(shí)時(shí)提醒功能,可對工單、留言、傳真黑名單等信息及時(shí)提醒,提高話(huà)務(wù)員工作效率,工單的督辦和跟蹤,客戶(hù)的溝通與回訪(fǎng),可協(xié)助班長(cháng)進(jìn)行管理和統計交互式的消息機制:即時(shí)消息機制,交互性強;方便的內部短信,增強坐席間的溝通和交流豐富的報表和統計:基于先進(jìn)的數據倉庫(Data
Warehousing)、聯(lián)機分析處理(OLAP)和數據挖掘(Data Mining)技術(shù)的商業(yè)智能解決方案;系統數據整合、分析能力強;采用報表、圖表等形式,直觀(guān)形象地反映決策輔助信息;提高決策的質(zhì)量和效率簡(jiǎn)便的維護和管理:支持數據遠程備份和恢復,方便數據的實(shí)時(shí)維護,對坐席權限靈活管理;實(shí)時(shí)監控坐席工作狀態(tài),自動(dòng)提醒問(wèn)題坐席并保證其重新登陸
。
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