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評選項目表 |
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打分項 |
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權重 |
考察內容 |
設計與規范 |
文化建設 |
6% |
企業(yè)文化
戰略規劃 |
軟硬件建設 |
12% |
呼叫中心環(huán)境建設
軟件和硬件系統
應急規劃
系統工具應用 |
運營(yíng)與管理 |
流程與制度 |
10% |
流程建設
流程管理 |
人員管理 |
16% |
入職和離職管理
培訓與發(fā)展
績(jì)效考核
員工滿(mǎn)意度 |
數據與績(jì)效 |
數據與績(jì)效管理 |
12% |
績(jì)效指標分類(lèi)
數據收集與分析 |
關(guān)鍵指標水平 |
12% |
各項運營(yíng)指標的結果 |
顧客體驗 |
顧客忠誠度 |
15% |
顧客滿(mǎn)意度
顧客信息管理
客戶(hù)流失率 |
社會(huì )影響力 |
5% |
品牌價(jià)值 |
創(chuàng )新與提高 |
持續改善能力 |
6% |
持續改善體系 |
創(chuàng )新能力 |
6% |
流程創(chuàng )新
系統工具創(chuàng )新 |
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文化建設
企業(yè)文化:
呼叫中心對于自己的核心價(jià)值、使命和愿景有明確定義。全體員工理解企業(yè)文化,并且員工的日常行為與企業(yè)文化一致。
考核內容例如:工作氛圍的營(yíng)造、員工各類(lèi)主題俱樂(lè )部的建設、員工的參與程度、企業(yè)組織結構的清晰定義和靈活協(xié)作等。
戰略規劃:
按照自身的企業(yè)文化來(lái)設計戰略規劃,并定期更新。各部門(mén)的年度計劃依照呼叫中心的戰略規劃來(lái)制定,有明確的負責人和行動(dòng)計劃。
考核內容例如:戰略的制定、實(shí)施和更新。配合戰略的實(shí)現,在技術(shù)模塊、人員培訓、主管監督等方面的措施等。 |
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軟硬件建設
呼叫中心環(huán)境建設:
呼叫中心的工作空間有合理的規劃和布局,將不同的功能區域分開(kāi)。既保證各個(gè)區域之間日常運營(yíng)的互不干擾,也能使相互之間維持有效的溝通和交流。
考核內容例如:噪音、燈光、空間、員工區域(準備室、培訓室、休息室、戶(hù)外空間、停車(chē)位等)以及人體工程學(xué)方面的設計內容。
軟件和硬件系統:
定期審核自己的軟件/硬件,及時(shí)升級系統來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)/最終用戶(hù)和市場(chǎng)的需求。
考核內容例如:系統硬件平臺設備的配置情況、系統基本功能(ACD、CTI、IVR、CM、WFM、OB、ST、EM、RTWC等)配置情況。
應急規劃:
識別分析能引起業(yè)務(wù)過(guò)程中斷的各種風(fēng)險,例如停電、斷網(wǎng)、火災、自然災害等。根據風(fēng)險評估的結果,制定實(shí)施相應的應急規劃。
考核內容例如:災備、冗余、溢出、路由、負載均衡等。
系統工具應用:
根據自己的業(yè)務(wù)需求選擇或開(kāi)發(fā)自動(dòng)化系統,如排班系統、自動(dòng)報表、知識庫等,幫助提高日常的工作效率。
考核內容例如:CRM系統、質(zhì)量監控管理系統、知識庫系統、座席員績(jì)效評價(jià)的自動(dòng)化系統、排班系統、員工/客戶(hù)滿(mǎn)意度自動(dòng)調查反饋系統、智能路由系統等。 |
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流程與制度
流程建設:
有一個(gè)完整的文檔化的流程體系涵蓋所有的業(yè)務(wù)需求,至少包括業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)監控、人員排班和績(jì)效管理四個(gè)方面體系中的各個(gè)流程相互連貫,作為一個(gè)有機的整體來(lái)指導日常的工作。
考核內容例如:流程的建設情況、監控情況、創(chuàng )新情況等。
流程管理:
統一管理所有的流程,保證所有的員工按照流程進(jìn)行日常工作。定期審核及時(shí)更新改進(jìn)流程,以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
考核內容例如:流程的重視程度、簡(jiǎn)易程度、合理程度、認知程度和執行程度等。 |
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人員管理
入職和離職管理:
通過(guò)準確的職位說(shuō)明和招聘方法錄取合適的員工加入呼叫中心,幫助新員工盡快適應工作。通過(guò)離職管理識別員工離職的真正原因,并采取手段降低員工流失率。
考核內容例如:招聘方法、流程、效率、成本;員工離職挽留、關(guān)懷以及流失率等。
培訓與發(fā)展:
具備完善的培訓體系和職業(yè)發(fā)展規劃,對所有員工就相應崗位所需的技能與知識提供培訓與發(fā)展。
考核內容例如:培訓方式及流程、專(zhuān)業(yè)劃分、教材選取、再培訓體系及實(shí)施等。
績(jì)效考核:
績(jì)效考核時(shí)衡量員工工作狀態(tài)的標準與行為,在績(jì)效考核中應注重公平、一致、以數據說(shuō)話(huà)等原則,保證呼叫中心中每一個(gè)崗位和工作得到客觀(guān)的評價(jià)。對優(yōu)秀的員工采取有效的激勵手段,對績(jì)效持續不達標不符合工作要求的員工采取合適的懲罰措施。
考核內容例如:評價(jià)指標、獎懲制度、員工公平認知度、員工職業(yè)經(jīng)歷管理體系等。
員工滿(mǎn)意度:
主動(dòng)收集員工的意見(jiàn)和建議,定期調查員工滿(mǎn)意度。對員工的反饋及時(shí)采取行動(dòng)。
考核內容例如:?jiǎn)T工滿(mǎn)意度評價(jià)體系的制定、實(shí)施、合理性及效果等。 |
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數據與績(jì)效管理
績(jì)效指標分類(lèi):
呼叫中心的管理需要大量的數據支持。而將數據進(jìn)行分類(lèi),可以有效地發(fā)現問(wèn)題所在,人盡其責,讓相關(guān)職能部門(mén)盡早意識到問(wèn)題并采取相應的解決方法。
考核內容例如:
1.用戶(hù)相關(guān)的關(guān)鍵指標(如客戶(hù)滿(mǎn)意度、平均處理時(shí)長(cháng)、服務(wù)水平、準確率等)
2.運營(yíng)支撐指標(如招聘準確率、培訓準確率、座席利用率、缺勤率、離職率、員工滿(mǎn)意度等)
3.財務(wù)指標(如每月總收入、每月運營(yíng)總成本、平均交易成本、平均座席成本和投資回報率等)
數據收集和分析
基于數據的管理是呼叫中心的基本管理理念。一套完整的數據管理體系有明確的指標值、目標值和支持數據。對于管理體系中沒(méi)有達標的指標,要對所收集到的數據進(jìn)行分析找到原因,并采取相應的解決措施直到問(wèn)題徹底解決。
考核內容例如:數據收集和分析體系的制定、實(shí)施和效果等。 |
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關(guān)鍵指標水平
各項運營(yíng)指標的結果
呼叫中心的各項運營(yíng)指標(即用戶(hù)指標、運營(yíng)支撐指標和財務(wù)指標中的各個(gè)指標項)的結果持續達標,并且能代表業(yè)界的領(lǐng)先水平。
考核內容為各項運營(yíng)指標的同行業(yè)類(lèi)比情況,以此來(lái)反映在同行業(yè)評比中的呼叫中心運營(yíng)水平。 |
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顧客忠誠度
顧客滿(mǎn)意度
客戶(hù)與呼叫中心接觸中,需求能及時(shí)地獲得滿(mǎn)足,并獲得被尊重、被理解和安全感的良好體驗而愉悅地掛掉電話(huà);通過(guò)定期的滿(mǎn)意度調查,客戶(hù)愿意對服務(wù)體驗給予滿(mǎn)意的評價(jià)。
考核內容例如:顧客滿(mǎn)意度評價(jià)體系的制定、實(shí)施、合理性及效果等。
顧客信息管理
呼叫中心具備一套科學(xué)安全的方法(如訪(fǎng)問(wèn)權限、安全制度、CRM系統等)管理客戶(hù)信息,既能挖掘客戶(hù)價(jià)值,又能保證客戶(hù)信息的安全性。
考核內容例如:顧客信息管理體系的制定、實(shí)施、合理性及效果等。
客戶(hù)流失率
沒(méi)有由于不良服務(wù)問(wèn)題造成的客戶(hù)投訴或流失現象,且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)彌補了其他環(huán)節可能造成的客戶(hù)投訴,有效降低了客戶(hù)投訴率和流失隱患。
考核內容例如:客戶(hù)流失率及控制管理體系的制定、實(shí)施、合理性及效果等。 |
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社會(huì )影響力
品牌價(jià)值
呼叫中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)在行業(yè)中處于領(lǐng)先水平,引導了行業(yè)相關(guān)的標準和規范的建立,成為客戶(hù)和行業(yè)公認的楷模,促進(jìn)了行業(yè)和社會(huì )服務(wù)品質(zhì)的提升,或引領(lǐng)了服務(wù)的新潮流,為社會(huì )公眾帶來(lái)積極的影響和消費品質(zhì)的改善。
考核內容例如:同行業(yè)相關(guān)人士的評價(jià)。 |
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持續改善能力
持續改善體系
持續改善的策略是管理中最重要的理念,也是企業(yè)競爭成功的關(guān)鍵。呼叫中心有一套完整的改善機制來(lái)規范改善活動(dòng),并能證明流程的優(yōu)化和數據的提高是由于持續改善活動(dòng)而發(fā)生的。
考核內容例如:持續改善體系的制定、實(shí)施、合理性及效果等。 |
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創(chuàng )新能力
流程創(chuàng )新
從提高自身競爭優(yōu)勢,增加顧客黏度,提高企業(yè)收益為出發(fā)點(diǎn),在現有流程的基礎上進(jìn)行創(chuàng )新。流程創(chuàng )新確實(shí)提高工作效率,節省運營(yíng)成本。
考核內容例如:流程創(chuàng )新實(shí)例。
系統工具創(chuàng )新
呼叫中心支持對系統工具的創(chuàng )新(如報表系統的改進(jìn)、知識庫搜索方式創(chuàng )新等),并且工具的創(chuàng )新確實(shí)提高工作效率,節省運營(yíng)成本。有明確的流程來(lái)完成工具創(chuàng )新過(guò)程,并有專(zhuān)人負責審核。減小因為創(chuàng )新帶來(lái)的風(fēng)險。
考核內容例如:系統工具創(chuàng )新實(shí)例。 |
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