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CRM不等于客戶訂單處理系統(tǒng)

2003/08/27

  記得一年前,筆者在京參加過一場數(shù)百人的CRM研討會,會中有一位記者問國內(nèi)某知名會計(jì)系統(tǒng)軟件供貨商:“貴公司的CRM有何特色?”該公司的高層主管答道:“我們CRM的特色就是能夠和我們的ERP做良好的結(jié)合!”當(dāng)時筆者很好奇,為什么他會這么說?后來在一個偶然的機(jī)會中,見識到該公司所謂的CRM系統(tǒng)才了解到,弄了半天原來該公司的CRM其實(shí)就是一個客戶訂單處理系統(tǒng),因?yàn)樵撓到y(tǒng)也同時把購買客戶的地區(qū)、年齡等基本資料與銷貨數(shù)量、類別放在一起統(tǒng)計(jì),所以就認(rèn)為這是CRM。

  當(dāng)然,廣義的說,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或操作,只要能讓企業(yè)更了解客戶,進(jìn)而增加企業(yè)的贏利能力,就可以稱為CRM,但筆者在此想進(jìn)一步說清,這些傳統(tǒng)交易導(dǎo)向的系統(tǒng)與CRM的一些基本的差異與用途。

  一、交易導(dǎo)向與客戶導(dǎo)向

  傳統(tǒng)的交易導(dǎo)向系統(tǒng),不論是銀行前臺、證券交易、市場POS或訂票系統(tǒng),基本上都是以協(xié)助企業(yè)快速完成交易為出發(fā)點(diǎn),而CRM則是以客戶為思考核心進(jìn)行不同的管理。例如,它協(xié)助一個企業(yè)如何管理客戶基本資料,它也協(xié)助企業(yè)管理并積累與客戶接觸的經(jīng)驗(yàn)(不一定是交易),并且也可以協(xié)助企業(yè)管理特定客戶的業(yè)務(wù)推展進(jìn)程。總之,CRM不一定是為了完成特定交易的系統(tǒng)。

  二、多對多的關(guān)系定義

  CRM可以協(xié)助一個企業(yè)管理客戶資料,但當(dāng)您看到該客戶的基本資料時,可能希望馬上了解一下有關(guān)這個客戶的其它方面(例如,聯(lián)系人員、聯(lián)系記錄、待辦事項(xiàng)、商業(yè)機(jī)會等),同樣,當(dāng)您在管理業(yè)務(wù)機(jī)會時,可能也馬上想知道這個機(jī)會的聯(lián)系狀況、待辦事項(xiàng)等,這就是CRM中所謂的多對多(N to N)的概念,亦即將客戶、聯(lián)系人、機(jī)會、待辦事項(xiàng)都看成是一種類別的事,在管理其中一項(xiàng)工作時,也能同時掌握其它的方面。這種觀念與傳統(tǒng)的交易系統(tǒng)有著根本的不同。

  三、工作流程的管理

  傳統(tǒng)的交易系統(tǒng)因?yàn)橹饕康氖茄杆偻瓿梢粋交易,所以通常由單一的個人使用、操作,但CRM著眼于一件事情可能涉及多個不同部門,例如一個潛在客戶由行銷方案產(chǎn)生后,要將這些潛在客戶分配給不同的業(yè)務(wù)人員,這些業(yè)務(wù)員接手后在開發(fā)這名客戶時,可能需要不同部門的支持或表示審核意見(保險業(yè)就是典型的例子)。而在這些工作環(huán)結(jié)中的每一個部門,都可能要參考其它部門的意見,如此就涉及了工作流程管理。

  筆者遇見過的不少企業(yè)主管認(rèn)為,有了交易系統(tǒng)或是再加上一些統(tǒng)計(jì)報表就是CRM了,如果您有類似的問題,建議您從以上幾個角度來審視一下,或許您更能準(zhǔn)確判斷您現(xiàn)有的東西到底是不是CRM,以及您的企業(yè)是否還能利用CRM來進(jìn)一步提高您的贏利。

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