近年在云端儲存服務(wù)動(dòng)作積極的中華電信，推出hicloud Box（e）企業(yè)檔案公有云服務(wù)，對於使用者登入連線(xiàn)安全方面有集中管控能力，檔案分享方式則是由內部使用者決定如何設定管控，簡(jiǎn)化使用與管理的操作，是這套產(chǎn)品的一大特色。

　　基本上，hicloud Box（e）對于企業(yè)內部檔案分享很直覺(jué)，提供團隊資料夾的應用方式，并可以設定存取權限，資料夾或檔案分享連結并可以設定密碼、到期日加強防護，基本的PC端檔案同步機制，以及iOS與Android行動(dòng)裝置端的功能也都具備，使用上與一般檔案同步分享服務(wù)功能相當。

　　hicloud Box（e）的計費方式相當簡(jiǎn)易，以每100GB空間、5組使用者帳號為單位計算，并分成月繳329元與年繳3,599元的計價(jià)方式。如果需要建立50個(gè)使用者帳戶(hù)，就需要購買(mǎi)10個(gè)單位的授權，并可擁有1TB的使用空間，計費方式容易，但對於容量或使用者數需求差異大的用戶(hù)，就可能不夠彈性。

　　另外要注意的是，產(chǎn)品服務(wù)本身已經(jīng)提供線(xiàn)上租用的機制，但僅限中華電信的既有會(huì )員用戶(hù)，新用戶(hù)則是需要經(jīng)過(guò)書(shū)面申請的流程，稍微不便。中華電信表示，因為本身屬於準二類(lèi)電信服務(wù)商，受限於國內法規，新用戶(hù)必須經(jīng)由書(shū)面處理。

　　其實(shí)，這款云端服務(wù)本身是基於趨勢科技的SafeSync for Enterprise軟體而衍生，因此在使用介面上會(huì )看到趨勢的Logo。但趨勢目前僅提供私有云的建置方案，公有云服務(wù)環(huán)境則是由中華電信提供，并開(kāi)發(fā)相關(guān)加值服務(wù)與應用，供企業(yè)用戶(hù)線(xiàn)上租用。

　　基本上，企業(yè)管理者在申請服務(wù)完成後，將獲得一組管理者帳號，從統一網(wǎng)址登入hicloud Box（e）平臺，便能夠登入使用介面。值得注意的是，這里并沒(méi)有管理者專(zhuān)屬的控制臺介面，而是而是根據帳號性質(zhì)不同，在使用介面上顯示，只有管理者才能看到的功能。

　　集中管控項目以使用者帳號安全性管理為主

　　hicloud Box（e）的管理者功能，相當簡(jiǎn)單，主要是強調平臺的安全連線(xiàn)防護，這也是企業(yè)租用帳號後的第一步驟，像是開(kāi)啟兩步驟認證、設定密碼提示周期，以及設定可連線(xiàn)IP的白名單。

　　與這次其他測試產(chǎn)品相比，hicloud Box（e）平臺上供管理者的管控功能比較少，主要就是帳號管理，以及檢視使用者登入記錄與檔案事件記錄，并沒(méi)有管控使用者分享權限與使用者登入裝置的能力。

　　在使用者帳號安全管控上，兩步驟驗證也已經(jīng)是許多云端服務(wù)常見(jiàn)的帳戶(hù)防護機制，而hicloud Box（e）的作法，是由系統發(fā)送一組安全碼簡(jiǎn)訊至使用者手機，讓用戶(hù)登入時(shí)不僅要輸入帳戶(hù)密碼，也要輸入安全碼（動(dòng)態(tài)密碼），以加強登入的保護。

　　特別的是，要應用這項功能相當容易，因為管理者在建立帳號時(shí)，就已經(jīng)能設定每個(gè)使用者的手機號碼，因此，後續只要啟用兩步驟驗證即生效。而其他5款測試產(chǎn)品，通常在建立或匯入使用者帳號設定時(shí)，并不提供使用者電話(huà)號碼的欄位輸入，而且用戶(hù)不必多付簡(jiǎn)訊發(fā)送費用，這也算是中華電信身為電信商的優(yōu)勢。

　　密碼提示周期設定也很簡(jiǎn)易，管理者只輸入密碼到期天數，屆時(shí)，系統就會(huì )強制要求使用者定期變更密碼，降低帳號被盜用的可能性。若要做到更進(jìn)一步的管控，hicloud Box（e）也提供可登入之IP位址白名單設定功能，系統便能在驗證帳號身分之外，并核對IP位址是否在允許范圍之內。

　　而平臺也具有不錯的安全防護機制，像是hicloud Box（e）全站采AES-256位元的SSL加密連線(xiàn)方式，提供3座機房備援：包含臺北機房保存兩份，臺南機房異地備援存一份。而且，系統本身還有提供一些自動(dòng)防護機制，像是一小時(shí)內連續登入失敗100次，即自動(dòng)阻擋該IP，降低暴力破解的可能性，當連續3次登入失敗時(shí)，系統就會(huì )寄送電子郵件通知使用者。

　　在平臺管理方面，管理者主要針對的是hicloud Box（e）的帳號與儲存空間。特別是在使用者帳號設定中包含手機號碼，方便兩步驟驗證機制的啟用，并能依不同使用者身分、職務(wù)，給予適當的個(gè)人儲存空間配額。管理者也能隨時(shí)檢視個(gè)人空間與公用空間的使用狀態(tài)，掌握掌握企業(yè)成員的空間使用需求。

　　在報告記錄方面，基本的使用者登入，以及事件歷史記錄都有提供像是在使用者登入記錄中，這里也能夠列出使用者登入的日期與時(shí)間，并能顯示用戶(hù)端類(lèi)型，包括Windows用戶(hù)端、Web瀏覽器與行動(dòng)應用程式。而事件歷史記錄的查詢(xún)上，管理者在這里是依據資料夾項目來(lái)個(gè)別檢視其中的活動(dòng)歷程，其中可顯示變動(dòng)的檔案名稱(chēng)與時(shí)間，以及各使用者的上傳、更新等動(dòng)作，并可匯出成CSV檔案格式，供留存備查。

　　提供團隊資料夾應用，檔案分享并提供單次使用連結設定

　　在hicloud Box（e）企業(yè)云端硬碟的使用上，已經(jīng)將檔案管理分成個(gè)人與團隊資料夾兩大類(lèi)，讓使用者易於區隔，在這次6款測試產(chǎn)品中，與網(wǎng)擎SecuShare作法相近。不過(guò)，hicloud Box（e）對於團隊資料夾的管控較為開(kāi)放，各使用者都能在此新增資料夾。

　　此平臺的檔案分享設定，hicloud Box（e）是以使用者自主管控為主。當使用者共享資料夾或檔案連結時(shí)，hicloud Box（e）服務(wù)本身提供密碼、到期日的防護設定，特別的是，這里提供一個(gè)單次使用連結的選項，若是使用者勾選啟用，這個(gè)網(wǎng)址經(jīng)對方一次使用後就會(huì )自動(dòng)失效，相當方便。另外介面上還有QRCode供用戶(hù)掃描，讓使用者用手機以郵件或SMS簡(jiǎn)訊來(lái)分享檔案連結，也是少見(jiàn)的應用方式。不過(guò)分享通知機制上，服務(wù)本身沒(méi)有發(fā)送郵件通知的能力，比較可惜，只能由使用者自行復制連結，不過(guò)介面上并提供第三方服務(wù)的選項來(lái)傳送連結，像是Gmail等電子郵件服務(wù)、Facebook、Twitter與Linkedin。

　　在團隊資料夾中，hicloud Box（e）也提供進(jìn)一步的內部存取管控能力。當使用者在建立資料夾時(shí)，便能設定資料夾各成員的存取權，權限包含檢視者、編輯者與擁有者。舉例來(lái)說(shuō)，使用者可以設定A為檢視者，就只能夠檢視與下載檔案，需具編輯者權限的使用者才能變更內容，而具檔案擁有者權限的使用者，多了變更資料夾權限，以及清除版本歷史記錄的功能。另一方面，管理者也可建立群組，在編輯團隊資料夾成員時(shí)，便無(wú)須分別點(diǎn)選成員，讓群組成員獲得相同的權限。

　　此外，hicloud Box（e）還提供一個(gè)相當特別的應用，就是讓外部成員可以將檔案上傳到企業(yè)檔案平臺，且只需輸入密碼無(wú)需輸入帳號。舉例來(lái)說(shuō)，在分享資料夾時(shí)，使用者可以額外設定「允許上傳」選項，并設定密碼保護，當外部成員收到資料夾連結時(shí)，只要輸入密碼，就可以直接連上平臺而無(wú)需登入，并僅有上傳檔案至此資料夾的權限。

　　可線(xiàn)上檢視影片檔，并提供檔案由本機程式編輯後回存機制

　　從使用者介面來(lái)看，介面左側并提供資料夾樹(shù)狀圖的檢視方式，對於習慣PC主機操作的使用者，應該都很熟悉，只是這樣的形式在目前云端儲存服務(wù)上卻較為少見(jiàn)。

　　在檔案內容檢視功能方面，hicloud Box（e）表現的還不錯，介面上可以改變版面配置，以縮圖或清單形式來(lái)呈現，并提供線(xiàn)上檢視的能力，支援圖檔與影片檔的播放，較可惜的是，PDF文件卻無(wú)法線(xiàn)上檢視，至於微軟Office文件，中華電信表示即將能夠直接線(xiàn)上檢視，但我們現在執行文件預覽功能時(shí)，并沒(méi)有成功。

　　至於檔案管理上，這里也提供檢視個(gè)人共享出去的內容的捷徑，以及我的最?lèi)?ài)與檔案注解功能。另外，基本的搜尋關(guān)鍵字功能，這套云端服務(wù)也有，可以藉此找到相符的檔案名稱(chēng)，但無(wú)法擴及到內文。

　　另外，平臺本身不提供直接線(xiàn)上編輯檔案的應用，但提供了一種替代作法，當使用者要編輯一份微軟DOC檔時(shí)，HiCloud Box提供一個(gè)搜尋本機相關(guān)應用程式的機制，當我們選擇在電腦上編輯後，透過(guò)Java技術(shù)，便能自動(dòng)下載文件并以本機上的Word應用程式開(kāi)啟，儲存并關(guān)閉文件後，系統會(huì )自動(dòng)將文件再次上傳覆蓋。

　　附帶一提的是，介面上還有一個(gè)獨特的云端列印功能，這是hicloud Box（e）與臺灣7-11便利商店合作的功能服務(wù)，執行此功能後，將可取得該檔案的「列印碼」，於截止日期前至ibon進(jìn)行檔案列印，對應臨時(shí)列印的需求，相當特別。

　　同步功能設定容易，行動(dòng)App功能介面單一易用

　　在PC端執行的同步程式功能方面，使用者在使用時(shí)，可以自訂同步資料夾，而且，使用者也能自行設定將具有存取權限的團隊資料夾同步到電腦，方便使用者彈性設定同步項目。

　　而且，hicloud Box（e）同步程式并能在Windows系統上提供右鍵快捷功能，讓使用者能將本機上的資料夾快速設為同步。但值得注意的是，這里的同步狀態(tài)圖示不是呈現在Windows資料夾上，而是顯示在同步程式介面上。

　　至於行動(dòng)平臺的使用上，hicloud Box（e）也不免俗地推出iOS與Android系統平臺的App，這里的操作介面很簡(jiǎn)易，基本選單功能都已經(jīng)顯示在主介面上，基本的上傳、下載與離線(xiàn)瀏覽操作都沒(méi)問(wèn)題，也能使用資料夾與檔案分享功能，并能啟動(dòng)密碼與到期日防護機制，相當不錯。較可惜的是Web平臺上的縮圖預覽功能，在手機App上未能提供。

　　管理功能列於一般使用介面上

　　hicloud Box（e）并沒(méi)有管理者專(zhuān)屬介面，而是共用一般使用介面，登入管理者帳號後，將會(huì )看到相關(guān)功能，像是在介面右側的帳號資訊中，多出管理、群組、自訂功能與使用者登入歷史記錄。當點(diǎn)選管理選項時(shí)，將跳出帳號管理視窗。

　　提供安全性設定，加強成員身份力