今年,十四屆全國人大一次會議《政府工作報(bào)告》中強(qiáng)調(diào),要持續(xù)開展產(chǎn)業(yè)強(qiáng)鏈補(bǔ)鏈行動,圍繞制造業(yè)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)鏈,集中優(yōu)質(zhì)資源合力推進(jìn)關(guān)鍵核心技術(shù)攻關(guān),充分激發(fā)創(chuàng)新活力。加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,著力提升高端化、智能化、綠色化水平。
制造業(yè)5大類合同管理要點(diǎn)
合同連接著企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)協(xié)同,是保障業(yè)務(wù)順利按質(zhì)按量開展,護(hù)航企業(yè)利潤收獲的關(guān)鍵所在。制造企業(yè)需要重點(diǎn)管理采購、技術(shù)、銷售、合作、勞動5大類合同,保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和風(fēng)險(xiǎn)控制。
1. 采購合同:采購合同是制造企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)議,直接關(guān)系到企業(yè)采購成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等方面。
2. 技術(shù)合同:制造企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作等方面,需要簽署技術(shù)合同,確保技術(shù)知識的保密性和合法性。
3. 銷售合同:銷售合同直接關(guān)系到收入和客戶滿意度等,確保交貨、質(zhì)量、價(jià)格等方面的準(zhǔn)確性。
4. 合作協(xié)議:制造企業(yè)需要與多個(gè)合作伙伴建立合作關(guān)系,包括技術(shù)、戰(zhàn)略等方面,要確保各個(gè)合作伙伴在協(xié)議期內(nèi)的權(quán)益和義務(wù)。
5. 勞動合同:制造企業(yè)員工流動性較大,合同簽訂、變更、終止等工作難度較大,要保障合法合規(guī),保護(hù)企業(yè)及勞動者雙方權(quán)益。
在過去,為了規(guī)范合同執(zhí)行的過程及管理,合同管理的相關(guān)制度與要求常常積累了幾百甚至上千條,但是合同差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)還是難以管控。在繁瑣合同執(zhí)行的諸多環(huán)節(jié)中,線下操作和人工審核執(zhí)行等,客觀存在著不少管理難題。
1.合同審核難:由于涉及金額較高,對供應(yīng)商的信用和資質(zhì)評價(jià)登記至關(guān)重要,對各項(xiàng)條款的落實(shí)需要嚴(yán)格審核。
2.履約周期長:制造企業(yè)常常需要較長的生產(chǎn)和交付周期,過程中客戶需求、管理人員等的變化,都會引起生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.跨組織協(xié)同難:審批部門多,過程繁瑣,涉及人員多,流程容易滯留,直接影響整體生產(chǎn)效率,間接錯(cuò)失市場窗口期。
6大數(shù)字化工具,構(gòu)建合同能力中心
CLM合同全生命周期管理,在國內(nèi)外已經(jīng)逐步成熟并成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要抓手。藍(lán)凌智慧合同管理平臺,提供合同起草、審批、簽訂、履行到歸檔等的全生命周期管理解決方案,人機(jī)協(xié)作、智能風(fēng)控,讓制度要求融于流程,用流程驅(qū)動業(yè)務(wù),用智能防控風(fēng)險(xiǎn),賦能制造企業(yè)法務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)、倉儲等多部門高效協(xié)同、合規(guī)經(jīng)營。
1.統(tǒng)一范本管理
合同范本庫統(tǒng)一管理,貫穿范本新建、評審、啟用到變更,確保及時(shí)更新;“千人千面”智能推薦,區(qū)分場景匹配合同模版。
2.便捷合同擬稿
區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)合同、非標(biāo)準(zhǔn)合同類型,自動套用范本、在線編輯、修訂記錄、權(quán)限設(shè)置等,實(shí)時(shí)協(xié)同擬稿。
3.智能合同評審
分角色提示合同審查風(fēng)險(xiǎn),智能審查助手自動協(xié)助檢查幣種、相對方法人、控制金額、結(jié)算類型、期限等內(nèi)容。
4.合同在線快簽
關(guān)鍵字蓋章、騎縫章等多樣化用印,全程在線化通知簽署任務(wù)、隨時(shí)隨地安全簽署。
5.差異化履約管理
覆蓋履約計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收、結(jié)算、結(jié)項(xiàng)全過程,拉通業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)感知業(yè)務(wù)動態(tài),滿足各部門角色需求。
6.風(fēng)險(xiǎn)動態(tài)管理
識別風(fēng)險(xiǎn)源頭,防患于未然,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對有流程有方法。動態(tài)監(jiān)控相對方資信情況、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、收支預(yù)警、糾紛管理等。
4大亮點(diǎn),合同流程管控驅(qū)動業(yè)務(wù)
藍(lán)凌智慧合同管理平臺,既能適應(yīng)制造業(yè)不同業(yè)務(wù)和管理的差異化要求,又能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管控、集中管理的目標(biāo),助力業(yè)、法、財(cái)、稅、戰(zhàn)略融合,促合規(guī)、抗風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。平臺4大能力亮點(diǎn),贏得上海電氣、特變電工、福田汽車、貴州輪胎等諸多名企選擇。
1.對不同類型合同實(shí)現(xiàn)差異化管理,領(lǐng)先的流程引擎,滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)流程;
2.強(qiáng)大的系統(tǒng)集成能力,易用、好用、可擴(kuò)展,具有良好的穩(wěn)定性及安全性;
3.合同管理智能化,智能填寫輔助起草,智能比對及審閱提示風(fēng)險(xiǎn);
4.合同數(shù)據(jù)可視化,快速發(fā)現(xiàn)流程阻塞和運(yùn)行瓶頸,提升組織業(yè)務(wù)協(xié)作效率。
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