針對大健康、金融、零售、教育、游戲、律所等行業(yè)高頻外呼、號碼易封等現(xiàn)狀,暢遠(yuǎn)技術(shù)整合全國優(yōu)質(zhì)路線,于今年2月推出了一款具備呼叫和營銷功能的SaaS外呼系統(tǒng)。該系統(tǒng)自上線以來,主要進(jìn)攻教育、游戲、律所等行業(yè)市場,其中更偏向于受教育行業(yè)市場歡迎,并與信億教育等機(jī)構(gòu)達(dá)成了合作。今日,我們來著重介紹該外呼系統(tǒng)在教育行業(yè)的應(yīng)用。

01.行業(yè)背景
受國家教育政策、用戶學(xué)習(xí)需求增長及疫情催生線上教育等因素影響,近些年諸多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)向網(wǎng)上教育轉(zhuǎn)型,線上+線下授課成為當(dāng)前主流教育模式。在該形式下,各類學(xué)前教育、素質(zhì)教育、職能技術(shù)、成人教育、企業(yè)管理、英語學(xué)習(xí)、IT培訓(xùn)等教培機(jī)構(gòu)推廣服務(wù)模式也發(fā)生了相應(yīng)變化。他們開始利用外呼系統(tǒng)進(jìn)行課程銷售、活動通知、試聽邀約、滿意度回訪等服務(wù)來提升獲客效果和科學(xué)管理學(xué)員等,以便謀得更好發(fā)展。

02.行業(yè)痛點(diǎn)
★ 1.線路不穩(wěn)定,易封號:招生旺季時(shí),外呼頻次高,通話線路不穩(wěn)定,易掉線、易被投訴和封號。
★ 2.外呼推廣效率低:電話銷售/人工撥打電話依然是諸多教培機(jī)構(gòu)主推廣方式,然而其人工客服需手動撥打電話,每天呼出數(shù)量有限;碰到各種空號、關(guān)機(jī)等無效線索幾率高,還經(jīng)常被掛電話等,接通率低,獲客數(shù)量少,效率低。
★ 3.學(xué)員信息管理混亂:學(xué)員信息資料為客服人員手動更新,存在記錄不規(guī)范、信息弄混記錯等情況;同時(shí),客戶信息保密性差,易被泄露和離職人員帶走。
★ 4.精細(xì)化管理困難:缺乏系統(tǒng)進(jìn)行管理,沒有報(bào)表統(tǒng)計(jì),通話錄音,質(zhì)檢功能等,管理層無法實(shí)時(shí)掌握客服工作情況(外呼數(shù)量,溝通態(tài)度、溝通問題等);員工考核根據(jù)感覺來,缺乏數(shù)據(jù)作為支撐。
03.解決方案
※ 1.優(yōu)質(zhì)線路資源+外呼機(jī)制,有效降低封號率;
暢遠(yuǎn)整合全國線路資源,可為客戶提供大批量不同區(qū)域的優(yōu)質(zhì)線路資源。同時(shí)該系統(tǒng)支持主叫變被叫機(jī)制和外呼自定義設(shè)置,可設(shè)置撥打上限,通話時(shí)長等,能有效規(guī)避高頻外呼帶來的投訴和封號等。
※ 2.號碼篩選+自動撥號等功能,提升接通和轉(zhuǎn)化率;
暢遠(yuǎn)外呼系統(tǒng)具備過濾空號、錯號等無效號碼的能力和自動撥打指定號碼的能力。使用該系統(tǒng)的各教培機(jī)構(gòu)客服人員可省去手動撥打電話的繁瑣動作,快速與潛在學(xué)員建立聯(lián)絡(luò),全面提升電話接通率。
同時(shí),基于系統(tǒng)來電彈屏和知識庫功能,客服人員能在第一時(shí)間掌握客戶信息和通過關(guān)鍵詞快速檢索與客戶聯(lián)絡(luò)過程中所需的相關(guān)知識和專業(yè)話術(shù),為客戶帶來專業(yè)、精準(zhǔn)、貼心的服務(wù),最終達(dá)到提升轉(zhuǎn)化率的目的。
※ 3.客戶管理+號碼隱藏,科學(xué)管理學(xué)員信息;
該外呼系統(tǒng)客戶管理模塊具備批量導(dǎo)入、批量導(dǎo)出、客戶標(biāo)簽、自定義字段、自定義查詢、客戶統(tǒng)計(jì)等功能,能幫助各教培機(jī)構(gòu)科學(xué)管理客戶信息;同時(shí)通過號碼隱藏技術(shù)機(jī)制和權(quán)限設(shè)置等,可確保客戶信息不被泄露,不會被離職人員帶走等。
※ 4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表+質(zhì)檢系統(tǒng)等功能,實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化。
與傳統(tǒng)人工電話外呼相比,暢遠(yuǎn)外呼系統(tǒng)具備獨(dú)特的優(yōu)勢,其擁有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、通話錄音、滿意度評價(jià)、質(zhì)檢功能等功能模塊,能幫助各教培機(jī)構(gòu)管理者實(shí)時(shí)掌握各外呼團(tuán)隊(duì)和個(gè)人工作情況,及時(shí)察覺服務(wù)問題并進(jìn)行針對性優(yōu)化;還為員工考核和企業(yè)推廣戰(zhàn)略制定提供數(shù)據(jù)支撐;最終實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化、智能化、個(gè)性化。
暢遠(yuǎn)外呼系統(tǒng)除以上功能外,還擁有銷售計(jì)劃、掛機(jī)短信、工單系統(tǒng)等功能,可全方位滿足教培機(jī)構(gòu)課程銷售、活動通知、試聽邀約、滿意度回訪等服務(wù)場景。此外,該系統(tǒng)是SaaS模式,上線快;教培機(jī)構(gòu)無需購買硬件設(shè)備,配備運(yùn)維人員、尋找線路資源等,只需根據(jù)自身外呼需求進(jìn)行長期或階段性購買即可,即充即用,非常靈活,是助其提升獲客效果的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)工具。