企業(yè)是一群人的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，如何把這群人的智慧和力量有效地凝聚起來(lái)，會(huì)議這種方式便由此而生，而會(huì)議室自然就成為重要的溝通場(chǎng)所。
會(huì)議能夠幫助員工貫徹企業(yè)決議、制訂工作計(jì)劃、督導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行、反饋組織意見，是企業(yè)溝通協(xié)作的重要平臺(tái)。但是當(dāng)會(huì)議室數(shù)量跟不上會(huì)議頻率時(shí)，勢(shì)必對(duì)企業(yè)運(yùn)作造成極大阻礙。
方案挑戰(zhàn)
會(huì)議室在工作中的功能并不只是開會(huì)，還包括了訪客接待、招聘面試、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等，甚至還可能是視頻會(huì)議、推廣直播的主要場(chǎng)所。
目前企業(yè)運(yùn)作，圍繞會(huì)議室存在著許多問(wèn)題：
會(huì)議室資源不足，各種會(huì)議撞車；員工到處找空閑會(huì)議室，浪費(fèi)時(shí)間精力；會(huì)議通知麻煩，且容易漏人；開會(huì)常被打斷，因?yàn)閯e人也在找會(huì)議室；行政管理人員不清楚會(huì)議室使用情況；會(huì)議室資源使用不合理；開會(huì)拖沓，時(shí)間冗長(zhǎng)等。
方案部署
星縱智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于云端，方案部署簡(jiǎn)單快捷，沒有復(fù)雜的軟件安裝過(guò)程，管理員只需登錄電腦瀏覽器即可完成整體配置。
- 會(huì)議室門口安裝智慧電子門牌，接入網(wǎng)線聯(lián)入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。
- 管理員電腦登錄云端管理平臺(tái)，設(shè)置會(huì)議室、用戶等參數(shù)，并激活智慧電子門牌。
功能亮點(diǎn)
高效快捷的預(yù)約系統(tǒng)- 支持PC端、手機(jī)端、電子門牌三端預(yù)約會(huì)議室。
- 預(yù)約界面一目了然展現(xiàn)所有會(huì)議室狀態(tài)與時(shí)間安排。
- 提供多條件檢索，用戶可按時(shí)間、地點(diǎn)、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選最適合的會(huì)議室。
- 除了普通預(yù)約模式外，還支持周期會(huì)議預(yù)約。
直觀明了的電子門牌
- 配備10.1” LCD觸摸屏門牌，提供千兆網(wǎng)口，支持WIFI、POE供電、藍(lán)牙4.0。
- 實(shí)時(shí)展現(xiàn)當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)與日程安排，并內(nèi)置三色氛圍燈聯(lián)動(dòng)會(huì)議室狀態(tài)。
- 支持用戶在門牌上直接觸控進(jìn)行簽到、簽退、會(huì)議室預(yù)約或立即開會(huì)操作。
及時(shí)全面的會(huì)議通知
- 支持自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知至用戶郵箱或企業(yè)微信，幫助與會(huì)人員及時(shí)掌握會(huì)議信息變化。
- 通知內(nèi)容包括：預(yù)約成功、預(yù)約撤銷、會(huì)前提醒、簽到提醒、會(huì)議室釋放、會(huì)議即將結(jié)束等，用戶可靈活選擇。
靈活便利的管理模式
- 提供基于云端登錄管理后臺(tái)，支持系統(tǒng)自建，對(duì)接企業(yè)微信、Microsoft365。
- 支持批量導(dǎo)入會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議室類型（預(yù)約、專用、禁用）。
- 可批量添加用戶，提供樹形組織架構(gòu)，完整展示用戶列表，并支持用戶搜索。
方案價(jià)值
優(yōu)化開會(huì)預(yù)約方式
提供高效靈活的全新預(yù)約平臺(tái)，員工通過(guò)手機(jī)、電腦即可快速預(yù)約適合的空閑會(huì)議室，徹底告別“找、看、等、搶”的傳統(tǒng)開會(huì)方式，提升開會(huì)效率。
會(huì)議室資源利用率最大化
星縱智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好的協(xié)調(diào)部門間會(huì)議，避免時(shí)間沖突；同時(shí)提供多條件篩選，使得每個(gè)會(huì)議都能找到最符合需求的會(huì)議室，企業(yè)辦公資源得到充分合理使用。
完善會(huì)議室管理
系統(tǒng)實(shí)時(shí)展現(xiàn)所有會(huì)議室使用情況與預(yù)約安排，管理員能夠?qū)λ袝?huì)議室進(jìn)行分類以推動(dòng)規(guī)范化使用，同時(shí)可標(biāo)明每間會(huì)議室的可容納人數(shù)、可使用設(shè)備等信息，方便預(yù)約篩選，最終擺脫傳統(tǒng)人工低效管理。
提升企業(yè)形象價(jià)值
配備智慧電子門牌，可自定義企業(yè)LOGO，顯示會(huì)議室狀態(tài)、會(huì)議主題等內(nèi)容，并支持觸屏操作，美觀融合科技，彰顯企業(yè)品牌形象。
