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transcosmos:聯(lián)絡(luò)中心管理中的細(xì)節(jié)把控

2021-06-10 11:03:04   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


 
 聯(lián)絡(luò)中心管理的大體邏輯大家都有一定的了解,但對于一些細(xì)節(jié)末梢往往容易忽視。而細(xì)節(jié)又決定成敗,可能一個微小的差錯直接影響到了最終的數(shù)據(jù)指標(biāo)或者與客戶的關(guān)系。
  這里結(jié)合案例跟大家進(jìn)行分享和探討:
  員工A今日TL臨時安排14-18點進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總工作,可是14-18點突發(fā)進(jìn)線。員工A也發(fā)現(xiàn)了排隊,但考慮TL下午臨時安排了其他工作內(nèi)容,故未進(jìn)行搶接,導(dǎo)致當(dāng)日項目考核指標(biāo)中的SL不達(dá)標(biāo)。
  NO.1 分析主因
  工作沖突時員工不清楚工作優(yōu)先級且在出現(xiàn)工作沖突時未及時升級反饋。
  NO.2 問題解法
  1、本職工作和臨時安排任務(wù)相沖突時,優(yōu)先級排序
  首先,員工應(yīng)平衡項目考核指標(biāo)是否受到影響,如果指標(biāo)受到影響,指標(biāo)先行。這需要管理者日常從上至下的去灌輸項目考核的指標(biāo)內(nèi)容便于各崗位意識提升,但這里可視各崗位情況進(jìn)行不同程度的宣講。
  其次,日常績效的導(dǎo)向重要性。需要讓員工知曉自身績效和指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,一榮俱榮,一損俱損。培養(yǎng)員工集體意識定期組織小組會議強(qiáng)化大家對個人指標(biāo)和團(tuán)隊指標(biāo)的關(guān)注。
  2、及時上報機(jī)制
  在上級安排工作時需培養(yǎng)員工主動反饋工作的意識,遇到拿捏不準(zhǔn)事件及時跟上級溝通,也避免問題長時間無解、員工也無反饋,導(dǎo)致整體進(jìn)度拖沓。
  3、上級階段性工作關(guān)注
  此外如有任務(wù)下發(fā),上級除去與員工需要確認(rèn)工作交付節(jié)點外,還需要階段性去關(guān)注問題處理進(jìn)度,便于整體的進(jìn)度把控。
  集團(tuán)官網(wǎng):http://www.trans-cosmos.co.jp
  中文官網(wǎng):http://www.transcosmos-cn.com
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