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廣州12345熱線打造企業(yè)專屬客服 支撐城市數(shù)字治理

2020-08-06 10:42:54   作者:   來源:廣州日報(bào)   評論:0  點(diǎn)擊:


  “您好,廣州12345熱線,請問有什么可以幫到您?”
  “您好,我們想在廣州開辦公司,咨詢一下要怎么辦理?”
  “您可以登錄廣州市市場監(jiān)督管理局的官網(wǎng),在首頁有一個(gè)‘廣州市開辦企業(yè)一網(wǎng)通’系統(tǒng),點(diǎn)擊進(jìn)入就可以在網(wǎng)上全流程辦理。”
  類似的對話經(jīng)常會(huì)在廣州12345政府服務(wù)熱線中出現(xiàn),為進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境,廣州12345政府服務(wù)熱線今年新組建了專門的企業(yè)服務(wù)隊(duì)列上線,同時(shí)鞏固深化國家級標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)建設(shè)成果,運(yùn)用智能化輔助工具賦能,打造市場主體咨詢投訴主渠道,為企業(yè)提供高效、便捷的咨詢解答和維權(quán)服務(wù)。
  1、一組精英專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)
  經(jīng)過半年的精心籌備,今年6月13日,廣州12345政府服務(wù)熱線正式上線企業(yè)服務(wù)隊(duì)列,為企業(yè)提供7×24小時(shí)的政策咨詢、政務(wù)解答、投訴舉報(bào),助力廣州營商環(huán)境建設(shè)出新出彩。企業(yè)服務(wù)隊(duì)列開通至今,熱線已受理企業(yè)服務(wù)類事項(xiàng)14.38萬件,日均工單3269件,其中直接答復(fù)12.22萬件;涉企呼入電話日均4703通,接通率95.59%。
  廣州12345政府服務(wù)熱線受理中心業(yè)務(wù)科科長張莉介紹,涉企工單中,90.15%的訴求屬于企業(yè)咨詢類,求助類占比3.91%;按業(yè)務(wù)來分,商事登記占比51%,公積金占比20%,社保占比17%,不動(dòng)產(chǎn)登記建設(shè)工程占比3%,稅務(wù)等其他占比9%。企業(yè)訴求集中的事項(xiàng)是商事登記業(yè)務(wù)的辦理材料指引類,包括企業(yè)設(shè)立、變更和注銷的材料提交規(guī)范,其中網(wǎng)辦事項(xiàng)占比70%以上。
  “企業(yè)服務(wù)隊(duì)列對標(biāo)世界銀行營商環(huán)境指標(biāo),又細(xì)分為4大業(yè)務(wù)子隊(duì)列,為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。”張莉說,“企業(yè)服務(wù)隊(duì)列目前有專席話務(wù)員93人,均從有豐富經(jīng)驗(yàn)的話務(wù)員中選拔組成。”
  2、兩件法寶完善服務(wù)體系
  12345熱線接到的涉及企業(yè)事務(wù)電話中,九成屬于咨詢類,這就要求熱線將所有相關(guān)政策的“知識點(diǎn)”攏集構(gòu)建龐大的知識庫,隨時(shí)為企業(yè)答疑解惑。
  12345熱線聯(lián)合8個(gè)主要涉及企業(yè)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的市直部門,共同梳理確認(rèn)企業(yè)服務(wù)事項(xiàng)清單,聯(lián)合構(gòu)建企業(yè)服務(wù)知識庫。單在商事登記業(yè)務(wù)方面,熱線就聯(lián)合市市場監(jiān)督管理局、全市11個(gè)區(qū)共同完成了100余項(xiàng)共5071個(gè)知識點(diǎn)的專項(xiàng)“知識庫”建設(shè)。通過全方位的知識庫,12345熱線為市民打通了縱向到政務(wù)服務(wù)窗口、橫向到各主要職能部門的政務(wù)服務(wù)聯(lián)動(dòng)鏈條。
  除了市直部門助力打造的知識庫,各區(qū)協(xié)同是12345熱線提升企業(yè)服務(wù)能力的另一法寶。南沙區(qū)開通了“企業(yè)服務(wù)專區(qū)”,并成立了12345熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組;天河區(qū)商事登記業(yè)務(wù)量全市最大,該區(qū)將熱線轉(zhuǎn)派事項(xiàng)按照類別逐項(xiàng)制定了針對性的應(yīng)答口徑。
  3、三層體系規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
  標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是貫穿廣州12345熱線服務(wù)全流程的重要環(huán)節(jié),早在2017年,廣州12345熱線就成為國家級社會(huì)管理和公共服務(wù)綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)。今年5月,廣州12345熱線以94分的高分通過了國家級標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)終期考核,為精準(zhǔn)解答企業(yè)咨詢、及時(shí)辦理企業(yè)訴求提供保障。
  12345熱線的標(biāo)準(zhǔn)化體系涵蓋服務(wù)通用基礎(chǔ)、服務(wù)提供、服務(wù)保障三層體系,共計(jì)193項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)全面實(shí)施后,話務(wù)處理平均時(shí)長從403秒壓縮至242秒,服務(wù)效能提升40%,企業(yè)和市民對熱線話務(wù)服務(wù)的滿意率達(dá)98%以上。
  此外,12345熱線還會(huì)同110多個(gè)承辦單位全面梳理市民關(guān)注度高的政府服務(wù)事項(xiàng),形成涉及企業(yè)服務(wù)、公積金等十大板塊的業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)體系。
  4、四項(xiàng)智能提速服務(wù)效率
  廣州12345熱線構(gòu)建智能熱線服務(wù)平臺,用智能化工具進(jìn)一步為企業(yè)服務(wù)事項(xiàng)全流程提速增效。
  張莉?yàn)橛浾攥F(xiàn)場展示了最新升級的“智能座席助手”。智能座席助手能通過話務(wù)員與來電市民的對話,自動(dòng)識別業(yè)務(wù)場景、涉事主體,準(zhǔn)確填寫工單要素、標(biāo)準(zhǔn)地址等。
  除了座席助手,熱線事項(xiàng)也實(shí)現(xiàn)了智能轉(zhuǎn)派,將市民來電反映的受理事項(xiàng)自動(dòng)轉(zhuǎn)派至各局承辦單位,由受理到轉(zhuǎn)派實(shí)現(xiàn)無縫銜接。目前,共有涉及市民卡、公積金等業(yè)務(wù)的480類事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)智能派單,承辦單位涵蓋11個(gè)區(qū)和41個(gè)部門,派單時(shí)間縮短至秒級,準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。
  暖企政策宣傳“活字典”也是一項(xiàng)今年的新智能。疫情暴發(fā)期間,熱線利用在線機(jī)器人學(xué)習(xí)復(fù)工復(fù)產(chǎn)政策解讀材料,在廣州12345微信公眾號上打造了疫情查詢助手——“疫情與暖企政策”專欄。6月,該專欄升級為“六穩(wěn)六保服務(wù)”專欄。
  大數(shù)據(jù)分析是12345熱線的另一項(xiàng)智能工具,積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù),及時(shí)匯總分析企業(yè)反映的各類訴求,持續(xù)打通營商環(huán)境數(shù)據(jù)流,支撐各級部門畫好決策參考路線圖。
  5、五大工作鋪設(shè)服務(wù)藍(lán)圖
  經(jīng)過6年多的建設(shè)發(fā)展,廣州12345熱線已經(jīng)走在全國政府服務(wù)熱線的最前列,接下來,12345熱線已構(gòu)建好未來藍(lán)圖,五大方面工作正有條不紊鋪開。
  一是借助智能化手段,繼續(xù)拓展多渠道服務(wù)模式,廣州12345熱線計(jì)劃建設(shè)涵蓋120個(gè)熱門業(yè)務(wù)場景的“企業(yè)版知識庫”,讓政策查詢更加便利,并將同步共享在“穗好辦”APP、12345微信公眾號等熱線各服務(wù)渠道。
  二是建立“全媒體企業(yè)服務(wù)渠道”,實(shí)現(xiàn)語音與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)終端的無縫切換。市民和企業(yè)可以在通話過程中切換到在線客服模式,向熱線受理員同步發(fā)送文字、圖像、視頻等多媒體信息。
  三是熱線的服務(wù)內(nèi)容更加多元,將繼續(xù)加強(qiáng)與承辦部門共建合作,支撐逐步增加的政策兌現(xiàn)補(bǔ)貼事項(xiàng)、“一網(wǎng)通辦”各類政務(wù)服務(wù)解答指引工作,做好審批業(yè)務(wù)部門與企業(yè)之間的溝通橋梁。
  四是數(shù)字治理更加精準(zhǔn),助力數(shù)字化城市治理發(fā)揮更大作用。熱線將深度融入“穗好辦”等一體化政務(wù)服務(wù)平臺,讓市民和企業(yè)在各類渠道快速獲得熱線服務(wù)。
  五是融入全市城市管理中樞“穗智管”工作,基于12345熱線的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),圍繞企業(yè)訴求中的難點(diǎn)、堵點(diǎn),為城市治理決策提供數(shù)據(jù)支撐,全方位提升服務(wù)企業(yè)能力。
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