浙江大學(xué)目前現(xiàn)有視頻終端20多臺，無法覆蓋所有教職工的會議需求，且數(shù)據(jù)雙流共享方面，也希望提升品質(zhì)。新的軟件視頻會議平臺需要滿足浙江大學(xué)以下基本需求：
- 近6000名教職員工的入會許可，峰值1000方并發(fā)的日常會議需求
- 有供用戶選擇的中文、英文版本
- 具備在全球任意地區(qū)使用的能力
整個(gè)視頻會議平臺包括視頻會議、文檔共享、電話會議等功能，必須具備安全、可靠性、易用等效果。充分考慮實(shí)施后的日常維護(hù)，要求無論是在學(xué)校內(nèi)網(wǎng)或Internet 接入的情況下，均能進(jìn)行安全的接入和身份認(rèn)證，并且針對校園內(nèi)網(wǎng)的防火墻可以安全、靈活的穿越，且不影響防火墻。
針對浙江大學(xué)的需求，科天云為浙大設(shè)計(jì)和實(shí)施了以Webex Meetings網(wǎng)絡(luò)會議為核心的整體協(xié)作云解決方案。
賬號分配
- 為所有教師職工配備賬號，教師可通過會議賬號發(fā)起最大25方參加者加入的網(wǎng)絡(luò)視頻會議。
- 為校辦配備若干賬號，可發(fā)起200方參加者加入的會議，用于召開校內(nèi)中大型會議。
- 提供超大賬號使用服務(wù)，浙大可發(fā)起1000方參加者加入的會議，用于召開校內(nèi)超大型會議。
賬號認(rèn)證
通過Webex站點(diǎn)與校內(nèi)現(xiàn)有賬號認(rèn)證系統(tǒng)集成，統(tǒng)一進(jìn)行賬號管理和密碼認(rèn)證。使用校園網(wǎng)絡(luò)和電信網(wǎng)絡(luò)均可登錄，一鍵開會。
通過科天云協(xié)作解決方案的實(shí)施，目前浙江大學(xué)在各種教學(xué)、溝通、協(xié)作場景下均實(shí)現(xiàn)了大幅度的體驗(yàn)提升。
校內(nèi)組織內(nèi)部會議，千人一鍵入會
原有模式：校園網(wǎng)上發(fā)布開會信息，參會者按通知信息到指定會議室開會，會議室進(jìn)行刷卡簽到和認(rèn)證。
現(xiàn)在只需使用Webex網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，可在校園網(wǎng)發(fā)布Webex網(wǎng)絡(luò)會議信息（包含會議鏈接，會議號等），也可通過校內(nèi)相關(guān)通訊錄群組，將參會信息發(fā)送給所需參會的人員，同時(shí)可對參會人進(jìn)行參會提醒。參會者可使用電腦或手機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)參加會議，會議中可進(jìn)行多方視頻和語音互通，同時(shí)可通過文字信息進(jìn)行單獨(dú)或群體溝通。賬號登陸方式可作為參會者簽到統(tǒng)計(jì)功能，會后將生成參會情況的詳細(xì)報(bào)表。
優(yōu)勢：通過Webex云服務(wù)輕松舉辦大型網(wǎng)絡(luò)在線視頻會議，參會人數(shù)最高可達(dá)上千人；參會更加方便，不受參會地點(diǎn)限制，參會者可使用電腦、手機(jī)等智能移動終端通過互聯(lián)網(wǎng)在任何地方參會。
導(dǎo)師與學(xué)生課題溝通，高效同屏共享內(nèi)容
原有模式：學(xué)生去導(dǎo)師辦公室溝通，或使用QQ、微信等工具進(jìn)行簡單開會溝通。
現(xiàn)在使用Webex網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，每位老師的賬號均具有固定的個(gè)人會議室功能。學(xué)生可以使用電腦或手機(jī)隨時(shí)進(jìn)入通過導(dǎo)師的會議室鏈接進(jìn)入各自導(dǎo)師的網(wǎng)絡(luò)個(gè)人會議室，并通知導(dǎo)師，導(dǎo)師同樣通過電腦或手機(jī)進(jìn)入會議室，即可與學(xué)生進(jìn)行語音及視頻溝通，同時(shí)，導(dǎo)師或者學(xué)生可以共享電腦上的課件、畢業(yè)設(shè)計(jì)文件、資料等內(nèi)容，非常方便在兩人或多人間進(jìn)行課題溝通會議，或畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)等場景。同時(shí)在一些高級科研課題，需要邀請外部人員進(jìn)行討論溝通時(shí)，也可以通過Webex邀請校外人員加入會議，實(shí)時(shí)進(jìn)行溝通。會議室具有鎖定功能，當(dāng)所需要參會的人員都進(jìn)入會議室后，主持人即老師可以鎖定會議，會議將不再允許其他人加入，以保證會議不受干擾的進(jìn)行。
優(yōu)勢：學(xué)生和導(dǎo)師不必在同一地點(diǎn)進(jìn)行溝通或會議，不僅可以進(jìn)行語音及視頻溝通，還可以分享屏幕和資料，因?yàn)樵诮虒W(xué)中更重要的是資料的同步分享，使用Webex網(wǎng)絡(luò)視頻會議比使用QQ、微信等簡單的聊天工具更加直觀和高效。
學(xué)校對外會議/宣講會，鏈接全球資源，擴(kuò)大影響力
原有模式：需邀請外部人員來校參加。
現(xiàn)在使用Webex網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，可以輕松實(shí)現(xiàn)安全、定向邀約。聚集全球?qū)I(yè)精英，使用國際化的協(xié)作工具進(jìn)行溝通。
優(yōu)勢：增強(qiáng)了學(xué)校對外溝通和宣傳方式。便于和教育體系內(nèi)其他外校或外部人員進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通，也可將一些學(xué)校內(nèi)的公開課或宣講會作為對外宣傳的方式，對學(xué)校的影響力的提升起進(jìn)一步宣傳作用。
國際化溝通，體驗(yàn)絕佳
原有模式：硬件視頻會議或者國際電話會議
現(xiàn)在使用全球市場占有率超過54%的視頻會議體統(tǒng)，學(xué)校可通過Webex可與國際合作院校建立良好的溝通聯(lián)系，進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通。云+端+屏的整體解決方案，讓原有視頻設(shè)備升級、提升了利用率。面對面的協(xié)作體驗(yàn)增強(qiáng)學(xué)校與海外合作單位的溝通，促進(jìn)學(xué)校的國際化發(fā)展。
優(yōu)勢：Webex經(jīng)歷超過20年的產(chǎn)品積累和沉淀，擁有網(wǎng)絡(luò)會議領(lǐng)域最穩(wěn)定的技術(shù)架構(gòu)，通過Webex數(shù)據(jù)中心采用全球最高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，和最穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)接入模式，和為全球各地用戶提供良好的網(wǎng)絡(luò)接入體驗(yàn)，參會者不論是在國內(nèi)還是在海外，只要有互聯(lián)網(wǎng)，就可以體驗(yàn)優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會議溝通效果。
在教育行業(yè)科天云已經(jīng)服務(wù)了很多標(biāo)桿用戶，北大光華、新東方、中和教育等都在使用科天云的會議平臺和呼叫中心系統(tǒng)。如果您所在的學(xué)校或者培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正在尋找協(xié)作云解決方案，歡迎撥打400-903-0328進(jìn)行咨詢。
