隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的資本、土地、勞動(dòng)力等資源要素在鐵路安全管理中的地位已經(jīng)逐步為技術(shù)、知識(shí)和信息等新要素所替代，信息溝通的效果在很大程度上會(huì)決定鐵路安全管理的效果，溝通在鐵路安全管理中的地位愈發(fā)重要，鐵路企業(yè)在安全管理過程中能否實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)對(duì)外高效溝通已經(jīng)成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵之一。
由于鐵路運(yùn)輸?shù)拇筮B動(dòng)性質(zhì)，鐵路運(yùn)輸企業(yè)在進(jìn)行安全運(yùn)輸管理時(shí)，經(jīng)常需要就工作中存在的問題對(duì)上進(jìn)行匯報(bào)和請(qǐng)示，各級(jí)管理部門也需要實(shí)時(shí)對(duì)下級(jí)運(yùn)輸組織情況進(jìn)行調(diào)度指揮。總之，安全運(yùn)輸管理的過程，實(shí)際也可稱之為信息溝通的過程和信息傳遞的過程，高效溝通對(duì)于提高安全管理效率和效果而言意義重大。
為了適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)需求，加速信息溝通的即時(shí)性，鐵路部門需要建立一個(gè)統(tǒng)一的溝通協(xié)作平臺(tái)，進(jìn)行及時(shí)、高效溝通和協(xié)作，來幫助鐵路企業(yè)獲得足夠的靈活性、洞察力和控制能力。視頻會(huì)議--正在改變著鐵路運(yùn)輸內(nèi)部的溝通方式。它聯(lián)動(dòng)總長、運(yùn)輸處、安監(jiān)室、機(jī)務(wù)處、電務(wù)處、客運(yùn)處、宣調(diào)度所等各部門負(fù)責(zé)人，迅速集中，大家雖然不在一處，但是可以一起開會(huì)，非常之方便。特別是應(yīng)急指揮方便，視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠快速做出響應(yīng)，制定合理的應(yīng)急方案，縮短決策時(shí)間。主要作用有：
1、 視頻會(huì)議保障鐵路局的溝通暢通與特殊情況得到及時(shí)處理
視頻會(huì)議幫其確保了信息暢通，把之前一系列復(fù)雜的溝通進(jìn)行簡單化，省去好多不必要的環(huán)節(jié)，同時(shí)也省時(shí)省力，提高了現(xiàn)場(chǎng)安全作業(yè)效率。
2、 鐵路局與各路線分局的會(huì)議、培訓(xùn)更加信息化
為干部職工節(jié)省了往返機(jī)關(guān)開會(huì)的時(shí)間，不會(huì)因?yàn)轭l繁的會(huì)議、培訓(xùn)使得員工疲憊、工作效率降低。
視維輕量版視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)打造的一款即時(shí)在線視頻通信工具，本身用于企業(yè)遠(yuǎn)程會(huì)議和遠(yuǎn)程辦公，但其對(duì)移動(dòng)端有著很好的支持，可以用于手機(jī)、平板等，對(duì)鐵路高效溝通非常適用。
隨著4G網(wǎng)絡(luò)普及發(fā)展，以及速率更快的5G的到來，未來工作離不開移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，在這方面，視維輕量版視頻會(huì)議能夠滿足鐵路運(yùn)輸?shù)男枨螅以诠δ懿粩嗤晟坪螅F路內(nèi)部溝通更加靈活。
