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森鷹窗業(yè):致遠互聯(lián)將297個復雜業(yè)務流程整合為64個

--致遠互聯(lián)第七屆全國協(xié)同應用大賽總決賽亞軍分享

2017-11-23 13:57:20   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  11月11日,“2017中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠互聯(lián)第七屆用戶大會”在珠海橫琴灣圓滿閉幕。作為本屆大會的壓軸大戲,致遠互聯(lián)全國協(xié)同應用大賽總決賽也在萬眾期待中落下帷幕。來自黑吉賽區(qū)的冠軍企業(yè)森鷹窗業(yè)股份有限公司在全國六強的激烈角逐中斬獲亞軍。
  森鷹窗業(yè)股份有限公司CIO 高群(左一)
  今年是森鷹窗業(yè)第二次參加大賽。對于大賽這種形式,森鷹窗業(yè)股份有限公司CIO高群感覺非常震撼。“首先大賽聚集了來自全國各地的優(yōu)秀公司的IT部經(jīng)理、CIO,我們在這里做深度的交流,這是非常難得的機會。一方水土養(yǎng)一方人,不同地域的企業(yè)就像不同地域的人,思維有的時候也是不一樣的,看待問題的角度也是不一樣的。基于致遠互聯(lián)搭建的協(xié)同應用大賽平臺,我們放空自己,打開心態(tài),相互學習。”
  對于致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺帶給森鷹窗業(yè)的價值,高群用“定海神針”這個詞來形容,“參加大賽也是我們了解致遠互聯(lián)新產(chǎn)品的契機,能第一時間使用最新產(chǎn)品,對森鷹窗業(yè)來說是非常重要的,避免再走之前所走的彎路。”
  一邊是業(yè)務飆升,一邊是管理掣肘
  森鷹窗業(yè)成立于1998年,是國內唯一一家專注于鋁包木窗系統(tǒng)研發(fā)與制造的企業(yè),為眾多工程項目提供優(yōu)質的門窗定制服務超過500萬平方米,產(chǎn)品出口美國、英國、加拿大、俄羅斯、澳大利亞、日本等十幾個國家和地區(qū),在國內鋁包木窗市場的占有率超過25%,是鋁包木窗領域名副其實的世界隱形冠軍。
  森鷹窗業(yè)的快速發(fā)展,源自其在業(yè)務上能根據(jù)客戶的個性化需求做到“隨需定制”,但是,近年來隨著材料、工藝的發(fā)展,應用領域不再局限于高端別墅、住宅,逐漸從向中低端應用領域普及,需求量不斷上升,也對企業(yè)的生產(chǎn)能力提出更高的要求。
  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務量的迅猛增長,應對市場變化的過程中,森鷹窗業(yè)開始意識到內部管理體系存在的缺陷:一、跨地域管理及信息對稱問題:由于企業(yè)規(guī)模不斷擴大,工廠間、部門間的各自為政,信息無法做到有效傳遞;二、目標一致性問題:管理目標制定不統(tǒng)一,配合效率低;三、主責不清晰問題:業(yè)務管理有斷點,隱含潛在風險;四、數(shù)據(jù)混亂問題:由于人為等因素,數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致,準確性低。以上種種內部管理弊端直接制約了森鷹窗業(yè)的業(yè)務發(fā)展。
  針對這些問題,森鷹窗業(yè)三年前進行了一次ERP與協(xié)同管理平臺的重新選型,經(jīng)過與森鷹窗業(yè)IDC團隊不斷進行思路交流與碰撞,通過對斷點流程的深度梳理,數(shù)據(jù)流的分類處理以及系統(tǒng)間審批流程的合理分工等問題的反復推敲,致遠互聯(lián)協(xié)同產(chǎn)品以其在自定義業(yè)務搭建方面的靈活性,從眾多選型品牌中脫穎而出,成為森鷹窗業(yè)的合作伙伴,并一同展開致遠協(xié)同應用的建設。同時高群告誡其他糾結于選型過程的CIO們,可以嘗試像森鷹窗業(yè)一樣,真正拿出一些企業(yè)自身的真實應用讓不同供應商現(xiàn)場實現(xiàn),從而選擇最適合自己企業(yè)的產(chǎn)品。
  297個復雜業(yè)務環(huán)節(jié)被整合為64個
  俯瞰建成后的森鷹窗業(yè)的信息化架構,可以看到兩條橫線和一條縱線。第一“橫”,也是核心,是負責產(chǎn)品設計的德國軟件Klaes,主管從產(chǎn)品設計到生產(chǎn)的全周期過程管理;第二“橫”是用友NC系統(tǒng),主要用以實現(xiàn)生產(chǎn)相關的銷售訂單、BOM管理、采購、質檢、到貨、入庫以及財務等的精細化后端管理。一“縱”即是致遠互聯(lián)A8管理系統(tǒng),以人為中心,連接人、事務、業(yè)務。這里包含商機管理、訂單平臺、項目管理等前端應用。三大業(yè)務系統(tǒng)的有機協(xié)同構筑起森鷹窗業(yè)創(chuàng)新支撐力量。
  在實際的應用過程中,森鷹窗業(yè)已經(jīng)將三個系統(tǒng)打通,做到數(shù)據(jù)分流。Klaes負責根據(jù)訂單做設計,客戶訂單進入到Klaes之后,系統(tǒng)會做訂單優(yōu)化,這樣避免原材料浪費。然后Klaes將相應的數(shù)據(jù)傳遞到ERP系統(tǒng),由ERP系統(tǒng)組織生產(chǎn)。而在這個過程中,致遠互聯(lián)的A8協(xié)同管理軟件將會從Klaes和NC中讀取相應數(shù)據(jù)來完成整個過程中的訂單管理、采購、庫存、審批等多個流程。如此一來,森鷹窗業(yè)將原先的297個流程整合成了64個打通的閉環(huán)流程,而這64個流程基本都有A8協(xié)同管理軟件參與,極大地提高了流程及業(yè)務運轉效率。
  “兩縱一橫”的信息化架構
  森鷹窗業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務需求,結合致遠互聯(lián)協(xié)同五環(huán)定制出了核心應用功能,如針對企業(yè)內部ERP與財務的管理應用,基于產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的訂單管理、發(fā)票管理和售后管理應用,以及基于社會化協(xié)同的自選快速報價系統(tǒng)等應用。這些應用建立并完善了從企業(yè)內部到經(jīng)銷商、消費者的聯(lián)系,做到消費者可以在森鷹窗業(yè)的專屬應用上設計自己喜歡的窗型,完成后系統(tǒng)將訂單自動分發(fā)到臨近門店提供服務。
  以零售訂單管理平臺為例,通過有效銜接自助下單、回款確認、自動排期、進度管理、發(fā)票管理、物流管理、售后管理七個斷點,實現(xiàn)了自動顯示訂單狀態(tài),從而節(jié)省大量人力資源,提升了客戶的服務體驗。同時,實現(xiàn)自動工期管理,讓計劃與實際真正對應起來,一旦超期,系統(tǒng)也可針對超期環(huán)節(jié)進行分析比對,以便做好后續(xù)改進。整張訂單完成過程中沒有一個環(huán)節(jié)是人為可以控制的。另外,系統(tǒng)可對商機以及后續(xù)訂單數(shù)據(jù)進行自動分析,為企業(yè)提供經(jīng)營數(shù)據(jù)依據(jù);通過自動化的發(fā)票管理,給服務商合理開具發(fā)票,降低成本,提高企業(yè)利潤。
  在應用價值層面,優(yōu)化了業(yè)務流程,將人工操作量降到最低,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的強管控,最終做到了管理統(tǒng)一、標準統(tǒng)一、報表統(tǒng)一、通訊統(tǒng)一、處理統(tǒng)一、門戶統(tǒng)一、賬號統(tǒng)一。
  基于致遠互聯(lián)自主搭建陽光房輕MES管理
  森鷹窗業(yè)是國內通過掃碼槍結合致遠互聯(lián)協(xié)同產(chǎn)品做生產(chǎn)過程管理的第一家企業(yè)。各應用系統(tǒng)集成后,陽光房可實現(xiàn)從處在內部設計研發(fā)層面的3D制圖,經(jīng)由編號轉碼、編碼入庫、物料推送、編碼校對以及最終進入內外對接層面的發(fā)貨出庫。
  在此之前,森鷹窗業(yè)面臨的問題是,當物料發(fā)送至客戶處時,如有短缺,則所有安裝人員必須原地待命,工廠連夜趕制,通過綠色通道將物料補齊,通常要15天左右,給客戶帶來了極差的服務體驗。基于此,森鷹窗業(yè)結合致遠互聯(lián)協(xié)同管理系統(tǒng),將強管控植入每個環(huán)節(jié)。首先是條形碼識別,通過掃碼槍識別對應訂單;然后進行盲掃識別,不區(qū)分訂單,批量掃碼;繼而進行批量校對,系統(tǒng)自動校對不同組件的訂單歸屬;齊套提醒,訂單所有組件完畢后,會生成一個訂單告知。最后是掃碼出庫,不齊套的訂單永遠出不了庫。
  致遠協(xié)同管理平臺不僅完成了橫向前、后端的流程疏通,而且實現(xiàn)了縱向上由設計制造到訂單供應的全程管控。最終形成覆蓋森鷹窗業(yè)業(yè)務流程前后兩端、內外兩端的管理網(wǎng)絡。
  從陽光房輕MES管理功能案例可以看出,森鷹窗業(yè)對于致遠互聯(lián)管理軟件的應用已經(jīng)從表面簡單實用過渡到深度理解的功能創(chuàng)新階段。
  在后續(xù)的應用規(guī)劃中,致遠互聯(lián)為森鷹窗業(yè)設定了五個應用升級方向,即異構系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)分析中心、業(yè)務空間設置、深化項目管理以及流程效率分析,最終在“規(guī)則統(tǒng)一,打通斷點,管理閉環(huán)”的核心應用價值基礎上,使企業(yè)運營效率大幅提升。
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