經(jīng)遼源市熱線辦主任介紹,遼源市熱線整合了3方面資源,一是直接整合區(qū)長公開電話及市本級部門行政首長公開電話共46條熱線,二是縣長公開電話和特服短號熱線,三是將“全國殘疾人服務熱線12385”、“全國交通運輸服務熱線12328”坐席直接并入統(tǒng)一平臺。熱線整合后,以“12345”一號對外,實現(xiàn)統(tǒng)一接聽、按責轉辦、限時辦結、統(tǒng)一督辦、統(tǒng)一考核。需要設立熱線電話解決的事項,一律通過12345市民服務熱線平臺實現(xiàn)。
該平臺以一個號碼對外,通過電話、信箱、微信、短信、手機客戶端五種渠道受理公眾咨詢投訴舉報求助和建議等事項。日受理能力可達2600件,目前工作人員27人,視運行情況將適時增加坐席數(shù)量,確保24小時人工受理。承辦單位將在收到轉辦通知之日起2個工作日內(nèi)聯(lián)系當事人并辦結咨詢類事項,5個工作日內(nèi)辦結求助、投訴、舉報、建議等事項;確因客觀實際無法在規(guī)定時限內(nèi)辦結的事項,承辦單位在辦理時限期滿前1個工作日內(nèi),提出經(jīng)本單位分管領導同意的書面延期申請,并說明具體原因、延期時間和辦結時限,同時告知當事人;確因客觀原因無法解決的,要耐心、細致地做好政策解釋及疏導工作;對于突發(fā)類事項,承辦單位在接到市熱線辦的通知后按有關規(guī)定在2小時內(nèi)到現(xiàn)場處理,并在2個工作日內(nèi)回復群眾。