10月5日上午,家住南寧市良慶區(qū)金象三區(qū)的市民梁女士家突然停電了,隨即致電95598呼叫中心供電熱線反映。搶修工人到場后發(fā)現(xiàn),停電是因梁女士家的空氣開關(guān)被燒所致,并用隨身攜帶的開關(guān)當(dāng)場更換修復(fù)。此次故障保修,從梁女士撥打熱線電話到工人上門修復(fù),一共才用了19分鐘。95598呼叫中心國慶期間有多少話務(wù)員在堅(jiān)守崗位?他們又是如何處理各類來電的?帶著這些疑問,10月5日下午,記者走進(jìn)南寧供電局客服呼叫中心。
熱線班副班長王緝芬告訴記者,每位話務(wù)員從接聽市民來電開始,每一步流程都有電腦自動(dòng)記錄,并且簽發(fā)派工單后,工人上門處理也有遠(yuǎn)程監(jiān)控,能夠有效保證問題及時(shí)得到解決。
據(jù)介紹,國慶長假這幾天,市民大部分來電是咨詢?nèi)绾谓浑娰M(fèi)的。原來,由于國慶節(jié)放假,南寧市供電局所屬營業(yè)廳停業(yè)3天,一些預(yù)付費(fèi)用戶因?yàn)闆]有及時(shí)交納電費(fèi),就不知道該怎么辦了,于是紛紛致電95598呼叫中心咨詢。
王緝芬說,其實(shí)為了方便市民交電費(fèi),供電部門設(shè)置了多種渠道,如通過微信、支付寶、網(wǎng)銀、淘寶等平臺(tái)交費(fèi)。“一些客戶從來沒試過這些新的交費(fèi)途徑,需要話務(wù)員耐心教授和引導(dǎo),這樣一來,一次電話就要接聽10多分鐘甚至更久”。
據(jù)熱線班統(tǒng)計(jì),僅10月1日至5日,話務(wù)員已幫助客戶網(wǎng)上交費(fèi)747起,查詢電費(fèi)721起。查詢停電信息484起。“話務(wù)員的接聽工作枯燥而煩瑣,沒有足夠的耐心是不能勝任的”。
在熱線班話務(wù)大廳旁,有一間布置溫馨的“解壓室”。“幾乎每位話務(wù)員每天都會(huì)被客戶辱罵。”王緝芬說,一旦有客戶被停電,往往不分青紅皂白,一接通電話就向話務(wù)員發(fā)泄不滿。對此,客服中心要求話務(wù)員必須冷靜,不允許主動(dòng)掛斷電話,更不允許和客戶對罵。有的話務(wù)員被罵后,委屈得直掉眼淚。
為了緩解話務(wù)員的情緒,客服中心特意設(shè)置了這間解壓室,話務(wù)員在情緒不佳時(shí),可以暫時(shí)通過上網(wǎng)、聽音樂等方式,轉(zhuǎn)移注意力。
國慶長假一來,熱線班每天24小時(shí)安排人工進(jìn)行接聽,上午9時(shí)至下午4時(shí),有8名話務(wù)員值守,從下午4時(shí)到夜晚11時(shí)增加至10人。即使是深夜11時(shí)至次日上午9時(shí),也至少有6名話務(wù)員堅(jiān)守在崗位上。
據(jù)統(tǒng)計(jì),從10月1日起至5日,熱線班共接到來電7130次,提供各種信息、咨詢767起,安排故障報(bào)修321件。