CTI論壇(ctiforum)8月14日消息（記者 郭佳):視頻會議在企業(yè)中開啟頻率越來越高，針對各種主題、參與者置身在各種場所、跨越各個時區(qū)、同時邀請多家企業(yè)。該如何在各種視頻會議進行前，針對企業(yè)內部進行最佳的準備，讓參與人員在會議中創(chuàng)造最佳的遠距溝通體驗與協作質量，小編特別為您整理了以下五點貼心提醒，讓您參與視頻會議不失禮。

　　1.網絡聯機質量確認：不論是企業(yè)內的硬件視頻會議設備或者透過行動裝置連入會議，都務必先檢查當前的網絡聯機速率，盡量維持高度穩(wěn)定的聯機速率與較高的帶寬支持，能夠擁有較佳的會議體驗
，因為視頻會議非常講求實時互動的影音傳輸，若網絡聯機質量不佳，對于視頻會議的協作效率將大受影響。

　　2. 視頻會議設備運作狀況檢測：視頻會議設備本身必須在可以正常操作的狀態(tài)下，會議主持人務必確認于會議中欲分享的簡報檔案或文件文件，能夠順利投影于第二組畫面的輸出信號；另一方面，確認視頻會議鏡頭保持正常對焦與自動補光的運作狀態(tài)，所有會議參與者的影音畫面均可正常傳輸；更重要的是，能夠順利連入指定的會議以及邀請所有會議參與者進入會議。

　　3. 會議環(huán)境檢視：在連入視頻會議前，必須確保環(huán)境整潔，確認預計參與的會議人員均已到達現場外，更重要的是避免有關企業(yè)內部機密的資料與會議內容無關的素材，暴露于會議室當中或者放置于分享數據傳輸畫面主持人的計算機桌面中，此舉不但將造成企業(yè)內部的獲益損失，導致會議參與者注意力分散，降低會議效率，進一步導致高階主管負面觀感產生。

　　4. 準時加入視頻會議：由于目前越來越多視頻會議不僅跨企業(yè)還跨越多個時區(qū)，所以一定要預先確認會議時間，應避免遲到或錯過重要會議的狀況發(fā)生，造成其他會議參與者的困擾，更進一步讓其他參與者對于自身所代表的企業(yè)產生負面評價。

　　5. 非會議主講者全程保持靜音狀態(tài)：多方會議進行時，若既非主講者或無與他人進行互動溝通時，請記得保持在靜音狀態(tài)，避免環(huán)境音效或者企業(yè)內部同仁討論的內容，直接傳遞至會議中，不僅影響會議進行的質量，更被視為一種不尊重會議的表現。

　　面對面的開會禮儀，相信一直以來都是受到企業(yè)高度地重視，隨著遠距的視頻會議溝通次數增加，除了追求硬件傳輸質量的提升外，對于與會人員的視頻會議禮儀也應越來越重視，此舉不僅有助于創(chuàng)造高效率、高質量的遠距協作會議經驗，更能進一步獲得更佳的企業(yè)形象與口碑，增加對于視頻會議的重視程度，進一步將視頻會議應用于更廣泛且重要性的決策上。