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呼叫中心的外包項目評估與分析

2013-07-23 13:23:35   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  對于企業(yè)來說,當一個問題或需求依靠內部無法完成或是成本太高時,就會考慮外包。此時,他們會向外包服務提供商提出要求。億倫呼叫中心致力于專業(yè)的電話外呼服務,自建有一批富有專業(yè)素質的運營團隊,深切知道對于外包服務商來說,要明確的就是企業(yè)的真實需求。真實需求的獲得并不單純依靠企業(yè)提供(因為他們常常會增加需求),還要呼叫中心相關人員主動聯(lián)系和挖掘,幫助客戶分析和明確,這樣不但可以了解用戶真實意圖,降低工作的成本和難度。同時,幫助客戶做更切合實際的分析,也會使客戶對你的信任度增加。

  項目分析是在明確客戶需求以后,對外包項目的可行性進行分析,同時也對被選中為承約商可能性進行現(xiàn)實的估記。在這個過程中,經(jīng)常要考慮以下方面:
 
  競爭關系:即有哪些呼叫中心外包競爭對手參與此項目?在此項目中他們的競爭優(yōu)勢是什么?如何超越或消化其優(yōu) 勢?等等。

  項目風險:項目是否存在失敗的風險及風險程度有多大?在資金及資源方面的投入有多大?客戶的信譽度及是否有能力按時支付服務費用?項目執(zhí)行可能會受到影響的因素及各因素影響的程度。 

  項目范圍:項目范圍與外包服務商的優(yōu)勢競爭是否一致?是否需求再次外包?數(shù)據(jù)是否需要向第三方采購? 

  商業(yè)機會:除了此項目的直接收益外,是否可以為本公司提供增強競爭能力的機會?如長期合作的可能性、市場份額、品牌影響力、業(yè)務新品種開發(fā)等。特別是在競爭激烈,價格較低的情況下,商業(yè)機會就更需要考慮。 

  執(zhí)行能力:運營團隊的執(zhí)行能力如何?項目期間是否可以保證人員的質量和數(shù)量?客戶提出的標準是否超過了運營團隊的運營能力?呼叫中心項目執(zhí)行周期是否命合理?執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的種種影響因素是什么?

  資源保障:一旦執(zhí)行項目,能否得到來自雙方的資源保障?包括系統(tǒng)、資金、政策、數(shù)據(jù)、信息、人員、溝通等。

  根據(jù)億倫呼叫中心多年的外包經(jīng)驗,外包服務商需要主動與客戶進行聯(lián)系,了解客戶對方案的看法和意見,溝通需要修改的地方,或對一些客戶不明確的問題進行解釋和說明。在此過程中,如客戶對需求有進一步的要求和變更,應在可能的情況下及時進行完善和調整,以保證項目順利實施。

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