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直擊春運(yùn)客服呼叫中心:一天接聽6萬個(gè)電話

2013-02-05 10:04:43   作者:陸應(yīng)果 王世偉   來源:科技日報(bào)   評論:0  點(diǎn)擊:


  蛇年春運(yùn)伊始,筆者走進(jìn)“只聞其聲,不見其人”的上海鐵路局春運(yùn)“第二戰(zhàn)場”――12306客戶服務(wù)中心進(jìn)行采訪,捕捉“熱線”背后一個(gè)個(gè)感人瞬間。

  步入600平方米的客戶服務(wù)中心,放眼望去,只見大廳寬敞整潔,94個(gè)坐席呈魚刺型被間隔開,每張桌子上都放置著一部智能電話機(jī)和一臺(tái)電腦,統(tǒng)一著裝的客服人員分別在各自坐席上接聽著電話。

  大廳內(nèi),電話鈴聲、鍵盤敲擊聲、客服人員的應(yīng)答聲此起彼伏,匯成一片。

  “我在網(wǎng)上訂的杭州南到黃石的車票,還要在網(wǎng)上退票嗎?”電話那頭傳來一位女士急切的聲音。

  “請問您已經(jīng)換取紙質(zhì)車票了嗎?”“您已經(jīng)換取紙質(zhì)車票,只能在換票地車站或票面發(fā)站安裝有銀行POS機(jī)的售票窗口辦理。”客服人員馬穎一邊嫻熟而溫和地回答著電話那頭的問題,一邊雙眼緊盯著電腦屏幕,熟練地敲打鍵盤,快速將這名旅客反映的信息分類錄入電腦。電腦屏幕上顯示這個(gè)來電時(shí)長2分53秒。

  “我們這有300多名電話客服人員,每天大家靠有線電話與外界聯(lián)系,服務(wù)大江南北的旅客。”馬穎微笑著對筆者說,“‘您好,很高興為您服務(wù)。’這是每次我們接通電話后必須要說的第一句話。一天下來需重復(fù)二三百次,最多要重復(fù)五百多次。”

  “你一天平均要接多少個(gè)電話?”“一天平均300個(gè)!”話音未落,電話又一次響起,筆者注意看了一下屏幕,10分鐘內(nèi)打進(jìn)來7個(gè)電話,最長的3分53秒,最短的25秒。

  “我們每天從上午8點(diǎn)一直工作到晚上8點(diǎn),中間只有半小時(shí)吃飯,人員輪換著午餐。春運(yùn)最繁忙時(shí),我們一天人工接聽總量近6萬個(gè)電話。”客運(yùn)業(yè)務(wù)經(jīng)理李惟海告訴筆者,今年春運(yùn),中心還從外單位抽調(diào)200名助勤人員增加接線能力,人工坐席也由剛成立時(shí)30個(gè)增加至現(xiàn)在332個(gè),有300多人參與這項(xiàng)服務(wù)工作。

  “我最多一天接過500多個(gè)電話,一天下來,嗓子又痛又啞。”說話間,有電話進(jìn)來,馬穎又趕緊戴上耳麥接聽電話。一聲“再見”剛落定,電話又一次“嘟”聲已經(jīng)響起。

  一轉(zhuǎn)眼,3小時(shí)過去了,馬穎上崗前倒的一茶杯水,還是滿滿的,只是不冒熱氣了。

  訂票咨詢、網(wǎng)絡(luò)退票、列車余票、回家求助……春運(yùn)以來,成千上萬的旅客向電話客服人員傾吐各種疑問與抱怨,說出感謝與期望!為了社會(huì)的和諧,這群“幕后英雄”們用耳傾聽、用手記錄、用嘴傳遞著各種鐵路信息。

  “今年春節(jié),你能否休班?”筆者問客服中心組長張青青。她說:“每逢節(jié)假日就是我們最忙的時(shí)候。我家在外地,已經(jīng)連續(xù)4年沒跟爸媽在一起吃過團(tuán)圓飯了。”

  談起從事的電話客服工作,“幕后英雄”們感受最深的是自己付出的努力,有時(shí)不被旅客理解,常常會(huì)成為旅客的“出氣筒”。“我剛來這兒工作時(shí),曾經(jīng)被旅客罵哭過。時(shí)間長了,不管遇到什么樣旅客,我都能以平靜的心對待。”客服業(yè)務(wù)員余倩茹情真意切地說,“春運(yùn),為了萬家團(tuán)圓,我們再苦再累,只希望大家能對鐵路工作多些理解,多些寬容!”

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