近年來，隨著房地產行業(yè)的高速發(fā)展，房地產開發(fā)企業(yè)進行著大規(guī)模的跨地域擴張，企業(yè)間優(yōu)勝劣汰的進程加快，分化重組加劇，行業(yè)集中度也快速提升。企業(yè)業(yè)務關聯的復雜性和公司管理的難度也隨之增加。在市場和行業(yè)競爭的雙重壓力下，能否走信息化道路，采用信息化工具使企業(yè)在困境中突出重圍，打造企業(yè)的核心競爭力，已經成為大多數房地產開發(fā)企業(yè)所關心的重要問題。作為一種便捷、高效的遠程通訊工具，視頻會議受到了越來越多房地產企業(yè)的關注，視頻會議的應用已經深入到企業(yè)的管理、運營、合作等多個方面。
項目背景
海南宏基偉業(yè)房地產開發(fā)有限公司是一家以房地產投資開發(fā)為主業(yè)的集團化專業(yè)公司。目前公司已在海南區(qū)域形成一定的規(guī)模，項目分布整個海南島，總部設在海口市，在海南三亞市、萬寧市、瓊海市、儋州市、文昌市均設有營業(yè)部。同時隨著項目的不斷擴展，已經在屯昌縣、臨高縣等縣級市也同樣設有項目部。
隨著營業(yè)部規(guī)模的不斷擴張，海南宏基偉業(yè)也面臨著企業(yè)內部溝通不暢的問題，公司首先想到了運用信息化工具——視頻會議來解決這一問題。不僅如此，公司還想對營業(yè)部、工地進行實時的遠程監(jiān)控，以此來確保工地安全以及營業(yè)部的服務質量。因此，海南宏基偉業(yè)提出需要構建會議監(jiān)控一體化平臺，幫助企業(yè)在市場的壓力下突出重圍：
- 因為營業(yè)部及項目部的網絡狀況都不理想，所以構建的一體化平臺需要在低帶寬下實現高清圖像效果；
- 構建的會議監(jiān)控一體化平臺能實現遠程會議、文件傳輸、主站雙屏顯示等功能；
- 隨著各地房地產項目的展開，分會場會不斷擴容，系統(tǒng)必須滿足今后點數擴容和設備增加的需求。
- 構建的會議監(jiān)控一體化平臺能從海口總公司看到各縣市單位的監(jiān)控圖像，對營銷大廳、辦公室、工地做到全方位監(jiān)控。
解決方案
華平股份憑借視頻會議與視頻監(jiān)控系統(tǒng)完美融合的解決方案，以及多年行業(yè)經驗，為海南宏基偉業(yè)構建的會議監(jiān)控一體化平臺，深受企業(yè)的青睞。宏基偉業(yè)會議監(jiān)控一體化平臺覆蓋海南宏基偉業(yè)6個地級市營業(yè)廳和2個縣級市營業(yè)廳，目前投入使用的只有4個地級市營業(yè)廳和項目部，接下來將會進行擴容覆蓋整個海南省。
海南宏基偉業(yè)會議監(jiān)控一體化平臺，總部使用4M光纖，配置MUC多點控制單元和CS2800高清視訊終端，地級市營業(yè)部采用ADSL網絡，配置CS1800標清視訊終端，其余項目部使用軟件客戶端的形式。構建的一體化平臺除了實現遠程會議功能、遠程視頻監(jiān)控功能外，還具備了文檔共享、屏幕共享、電子白板等強大的數據共享與交互功能，已應用于企業(yè)的日常會議、遠程培訓等。
系統(tǒng)構架圖
系統(tǒng)特點
- 系統(tǒng)采用了國際領先的視音頻處理技術，全面支持H.264 High Profile和H.264 SVC編碼技術，可在1M帶寬下實現1080P視頻的編碼傳輸，充分解決了海南宏基偉業(yè)部分營業(yè)廳和項目部網絡狀況不理想的問題。
- 系統(tǒng)具備多輔助功能：多點視頻交互、電子白板、屏幕共享、文檔共享、文檔協(xié)同修改、文件傳輸等，滿足了公司遠程日常例行會議、遠程培訓等需求。
- 系統(tǒng)具備視頻監(jiān)控功能，完美融合監(jiān)控與會議技術，可對營業(yè)廳及工地做到實時監(jiān)控。
- 系統(tǒng)支持無縫擴展與延伸的特性，可方便升級和擴容，充分滿足了公司日后系統(tǒng)點數的增加。
實施效果
華平為海南宏基偉業(yè)構建的會議監(jiān)控一體化平臺，已在部分地級市營業(yè)廳和項目部投入使用，幫助企業(yè)實現了遠程會議、遠程培訓、遠程監(jiān)控等功能，提高了企業(yè)內部溝通效率、大大減少了差旅支出，并且保障了工地的安全、對營業(yè)廳的服務質量也有很大的提升，得到了企業(yè)的一致好評，后期企業(yè)會持續(xù)增加系統(tǒng)點數，做到覆蓋整個海南省。
