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義烏96150呼叫中心話務(wù)員:做“活地圖”和“百事通”

2012-07-19 09:35:43   作者:   來源:浙中新報(bào)   評論:0  點(diǎn)擊:


   “以前總是記不住各種投訴號碼,經(jīng)常搞錯(cuò),現(xiàn)在好了,只要撥打‘96150’,什么問題都能搞定。”這是“96150”開通以來,義烏市民評價(jià)最多的一句話。

  昨天上午,記者來到義烏數(shù)字城市中心,體驗(yàn)了一把“96150”話務(wù)員的生活。“工作人員分白班、晚班和通宵班三班輪換,一天24個(gè)小時(shí)保證熱線暢通,群眾反映的每一個(gè)問題,我們都要盡力幫忙解決。”方秀麗是數(shù)字中心主管,她說,數(shù)字城市96150熱線電話開通3年多來,已累計(jì)接聽各類咨詢、投訴電話近50萬個(gè),其中99.8%的來電都得到及時(shí)解決,群眾對熱線工作的滿意度達(dá)到98%以上。

  忙:一坐下就沒歇空

  “您好!這里是義烏數(shù)字城市96150,請問有什么可以幫您?”

  “我的社保卡丟了,該怎么去補(bǔ)辦?”

   “把您的身份證號報(bào)過來,我先幫你掛失。”

  “33072519……”

   “社保卡已幫您掛失,請您一周后帶身份證到社保窗口補(bǔ)辦新卡。”

  在數(shù)字城市96150值班中心,話務(wù)員喻倩倩掛斷電話后告訴記者,這樣的來電,她一天至少要接100個(gè)。

   “電話很多,有時(shí)連站起來倒杯水的工夫都擠不出。”喻倩倩說,受理一個(gè)電話平均要四五分鐘。工作以來,她接到最長的一個(gè)電話用時(shí)75分鐘,“那是一個(gè)違章投訴,來電人不斷地講,并一定要等到有關(guān)職能部門的滿意答復(fù)后才肯掛斷電話。”

  據(jù)了解,目前,義烏數(shù)字城市中心共有40名工作人員,男女對半,平均年齡27歲,平均每人每天要接聽100個(gè)左右的電話。由于接的電話太多,有的人幾乎每個(gè)星期喉嚨就會沙啞一次。對于每一個(gè)來電,他們都會認(rèn)真記錄、耐心解答;對于每一次投訴,他們都有專人登記、實(shí)時(shí)監(jiān)督,直到問題得到妥善解決。

  據(jù)業(yè)務(wù)科工作人員王井斌介紹,96150熱線日均受理電話900多個(gè),其中,咨詢求助類電話占80%左右。“96150”已是義烏百姓的貼心人,也是義烏百姓與政府之間的一座連心橋。

  累:學(xué)不完的知識

  “打來電話的是一名姓黃的女士,希望我們幫她聯(lián)系一名合適的保潔鐘點(diǎn)工。”放下電話不到一分鐘,孫延又接到一個(gè)電話,來電的市民希望通過96150找一家搬家公司,這是當(dāng)日上午孫延接聽的第26個(gè)咨詢求助電話,也是當(dāng)天打進(jìn)96150的第331個(gè)咨詢求助電話。

   24歲的孫延,去年從河北科技大學(xué)畢業(yè)后來數(shù)字城市中心當(dāng)話務(wù)員,由于大學(xué)學(xué)的是自動(dòng)化專業(yè),市民咨詢求助的很多內(nèi)容都是他之前不熟悉的,“詢問電子方面的東西,我一般能脫口而出,而其他方面的知識,我就得通過學(xué)習(xí)才能解答,現(xiàn)在感覺每天都有學(xué)不完的知識。”

  為了擴(kuò)大知識面和提高解決問題的能力,孫延說,他已養(yǎng)成有空就上網(wǎng)學(xué)習(xí)或到書店看書的習(xí)慣,“上班忙工作,下班忙學(xué)習(xí),想做個(gè)優(yōu)秀話務(wù)員還真不容易。”

  據(jù)介紹,96150服務(wù)臺,目前已建成數(shù)字城管、GIS服務(wù)、行政執(zhí)法公開監(jiān)督、信息查詢、家政服務(wù)、12333人勞社保服務(wù)、呼叫中心等七大方面的功能子系統(tǒng)。

   “話務(wù)員人人都是‘百事通’,個(gè)個(gè)都是‘活地圖’。”說起在場的話務(wù)員,方秀麗不禁翹指夸獎(jiǎng)。她說,為提高話務(wù)員的服務(wù)水平,數(shù)字中心常組織大家深入農(nóng)村了解情況,并分批到行政服務(wù)中心各大窗口當(dāng)“學(xué)徒”,一有新政策出臺,第一時(shí)間組織學(xué)習(xí)。“你隨便報(bào)一個(gè)村名,話務(wù)員就能告訴你該村在義烏的哪個(gè)位置;你隨意提個(gè)問題,話務(wù)員就能說出解決該問題的職能部門是哪一個(gè)。”

  樂:常受市民褒獎(jiǎng)

  27歲的吳康平是96150數(shù)字中心的首批話務(wù)員。昨天,他接到一位退休老人打來的感謝電話。“類似的感謝電話,工作人員每星期都會接到好幾個(gè)。”吳康平說。

   “96150自開通以來,我這里就接到過200多個(gè)感謝電話。”王井斌說,隨著話務(wù)員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平的不斷提高,義烏市民對96150熱線的滿意度也越來越高。

  據(jù)了解,義烏目前使用投訴、咨詢熱線號碼的單位共有74個(gè),其中涉及應(yīng)急類的有5個(gè)。而義烏數(shù)字城市“96150”整合了這些單位對外的舉報(bào)、監(jiān)督、咨詢電話的功能,老百姓用不著記那么多的電話號碼,遇到什么事,只要撥打“96150”統(tǒng)一受理平臺,工作人員就可根據(jù)來電內(nèi)容,要么當(dāng)場解答,要么當(dāng)場派發(fā)到相關(guān)職能單位處理。快速的辦事效率,使“有事打96150”在義烏家喻戶曉。 

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