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泰州“12345”呼叫中心開通一年滿意率92.8%

2012-07-17 14:23:12   作者:   來源:泰州晚報   評論:0  點擊:


  有事找政府 12345家喻戶曉

  據數據統(tǒng)計,截至目前,12345呼叫中心共接聽群眾電話約14.6萬個,日均約500個,熱線一次接通率達99.9%,基本做到了“一打就通”。

  “熱線開通一年來,‘12345,有事找政府’的服務品牌正在群眾中逐步樹立。”市政府辦公室副主任張永生說,12345電話從開通的第一天起,大家都覺得這個號碼好記、好打,現(xiàn)在市民遇到事情都愿意撥打12345電話。

  今年6月,12345呼叫中心熱線接到市民投訴,有工程隊在興業(yè)小區(qū)西大門進行施工埋設管道,但未將路面修復,近段時間下雨導致路面積水嚴重,給居民出入小區(qū)造成嚴重不便。熱線工作人員立即與海陵區(qū)聯(lián)系,了解到該處為自來水公司安裝自來水管時溝槽回填不實所至,立刻派員處理。

   翻開熱線記錄臺賬,家中停電、小狗不見了、小區(qū)停車難、教育轄區(qū)劃分……記者發(fā)現(xiàn)各種事情似乎在這里都能得到有效的解決。

  張永生說,以前,老百姓想找政府部門,不知道撥打哪個電話,要么沒有人接聽,要么有人接聽了,但需要“拐上好幾個彎”,老百姓跑了一圈下來,還是不知道電話應該打到哪里去,現(xiàn)在好了,市民有什么問題,只要撥打12345就行了。

  話務員訓練有素 每人每天接100個電話

  記者了解到,目前12345服務熱線共有25名話務員,分三班24小時接聽市民熱線。

   “要想成為一名12345的話務員不容易,不僅需要經過層層考核、嚴格訓練外,還必須要有客服基礎技能、超常的心理素質和實戰(zhàn)經驗。”12345服務熱線話務班班長金麗麗告訴記者,每個話務員每天要接100個左右電話,這就要求話務員在接聽電話過程中,個個能獨當一面,一些咨詢類問題在電話里就能處理好,對此,話務員上崗前都要接受450多個常用知識點的培訓,每個月還要進行一次考試。

   記者注意到,每個話務員的桌子上都擺放著一面小鏡子。“那是為了提醒話務員們,要始終保持微笑服務。”金麗麗說,因為是投訴,許多市民撥打12345電話是帶著怨氣來的,有些人剛接通電話態(tài)度就不好,甚至有些人不和你講道理,但無論通話時間多長,話務員都要不厭其煩,保持熱情耐心。 “市民遇到難題才會打熱線,大多心情不會好,如果接線員再不耐心接待,只會讓矛盾激化。”

  “就是挨罵,話務員也不能生氣,唯一能給予的回應,就是服務,就算哭,也要掛了電話之后哭,接通電話時,必須保持良好的服務態(tài)度和高效的業(yè)務水準。”金麗麗說,作為12345政府服務熱線的話務員,她們時刻記著自己代表的是政府的形象。

  滿意率92.8% 從“一打就通”到“一撥就靈”

   “對于每一個市民的熱線電話,12345對處理結果均進行回訪,對群眾不夠滿意的問題,認真分析原因,該重辦的發(fā)回重辦,確屬一時難以解決的,積極研究制訂方案,分步實施,逐步解決。”張永生說。今后,12345服務熱線不僅要繼續(xù)做到一打就通,還要將努力做到“一撥就靈”,讓市民有什么煩心事,可以直接通過電話解決。
  開通一年來,政府服務熱線咨詢類問題當場辦結率82%,電子工單處理答復率99.8%。熱線群眾滿意度為92.8%。

  據了解,目前我市正在大力推進縣市“12345”熱線建設。四個縣級市中,靖江市“12345”熱線已經于今年3月底開通,其他三市也已經完成前期調研,形成了實施方案,正在組織實施,預計10月底前四個縣級市“12345”熱線全部開通。
 
 

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