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也談客服中臺(三)

2022-09-01 11:05:57   作者:王丹丹   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  從上圖可以看出,客服中臺在打通相關(guān)平臺資源的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了向外部用戶、內(nèi)部用戶(企業(yè)內(nèi)部工作人員)、以及合作伙伴工作人員提供統(tǒng)一的平臺支撐能力。
  客服中臺的核心功能包括:
  1. 服務(wù)流程功能專區(qū)
  2. 服務(wù)管理功能專區(qū)
  3. 知識管理功能專區(qū)
  4. 系統(tǒng)管理功能專區(qū)
  5. 統(tǒng)一的接觸支撐
  6. 統(tǒng)一的工作桌面
  三、 客服中臺-知識管理功能專區(qū)
  統(tǒng)一的知識管理是指:建設(shè)面向用戶、面向內(nèi)部、面向合作伙伴的大知識庫體系,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,實現(xiàn)不同服務(wù)渠道對外服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
  客服中臺上的大知識庫體系與傳統(tǒng)呼叫中心人工服務(wù)渠道所使用的知識庫有二點不同:
  擴展使用對象:由企業(yè)內(nèi)部工作人員使用,擴展至外部用戶及合作伙伴工作人員。
  拓寬使用渠道:由呼叫中心人工服務(wù)渠道使用,拓展至面向用戶的所有服務(wù)渠道。
  建設(shè)統(tǒng)一知識管理的目的為-通過大知識庫體系的建設(shè),幫助企業(yè)對相關(guān)的知識資源進(jìn)行高效、有序的管理,讓所有的知識使用者都能夠快速有效查找到相關(guān)信息。同時,還可將相關(guān)的知識信息和經(jīng)驗技能以恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行共享,從而全面增強人員的技能素質(zhì)和協(xié)同工作能力,并同時確保對于外部用戶的滿意度。
  客服中臺-知識管理功能專區(qū)是指:支撐統(tǒng)一的知識管理,包括:面向用戶的知識管理、面向內(nèi)部的知識管理、面向合作伙伴的知識管理,實現(xiàn)知識管理全流程自動化應(yīng)用的平臺功能專區(qū)。具體包括如下功能模塊:
  面向用戶的知識管理應(yīng)用功能
  區(qū)別使用對象,面向用戶的知識管理應(yīng)用功能包括:
  1. 外部應(yīng)用功能
  外部應(yīng)用是指:站在外部用戶操作使用視角的知識應(yīng)用功能,具體包括如下內(nèi)容。
序號 功能專區(qū) 應(yīng)用功能 功能定義
1 知識管理功能專區(qū) 面向用戶的知識管理應(yīng)用功能 外部應(yīng)用 基礎(chǔ)查詢 基礎(chǔ)查詢功能是指:外部用戶在所有的自助服務(wù)渠道上,通過點選菜單、語音交互等方式,查看、收聽所需知識信息的功能。
2 模糊查詢 模糊查詢功能也即關(guān)鍵字/詞搜索功能,是指外部用戶在所有的自助服務(wù)渠道上,通過輸入關(guān)鍵字/詞查找所需知識信息的功能。
3 智能交互 智能交互是指:外部用戶在所有的自助服務(wù)渠道上,與智能客服機器人的信息互動功能,包括文本交互和語音交互。
4 智能匹配 智能匹配是指:外部用戶在所有的自助服務(wù)渠道上操作時,系統(tǒng)根據(jù)用戶查詢辦理的業(yè)務(wù)內(nèi)容,自動匹配相關(guān)知識點或知識信息,避免由于菜單切換、多步操作所帶來的操作效率降低。
5 同屏辦理 同屏辦理功能是指:在“知識內(nèi)容”顯示窗口內(nèi)提供“一鍵辦理”快捷按鈕,也即知識信息展示界面中內(nèi)置業(yè)務(wù)辦理功能。外部用戶在所有的自助服務(wù)渠道上操作時,可點擊知識信息窗口內(nèi)的“一鍵辦理”快捷按鈕,直接操作辦理此項業(yè)務(wù)/產(chǎn)品(包括:開通、關(guān)閉、變更等),避免由于菜單切換、多步操作所帶來的操作效率降低。
6 知識糾錯 知識糾錯功能是指:當(dāng)外部用戶在查看某知識文檔,發(fā)現(xiàn)其中的部分內(nèi)容有誤時,可通過點擊知識文檔顯示窗口內(nèi)的“糾錯”操作按鈕,在彈出的窗口界面填制相關(guān)糾錯信息的功能。
7 知識評價 知識評價功能是指:當(dāng)外部用戶在查看完畢某知識文檔后,通過點擊知識文檔顯示窗口內(nèi)的“評價”操作按鈕,在彈出的窗口界面對該知識文檔的完整性、準(zhǔn)確性、可用性、新鮮度等進(jìn)行評分和綜合評價的功能。
8 知識分享 知識分享功能是指:外部用戶在知識文檔顯示窗口內(nèi)的“多渠道協(xié)同推送操作專區(qū)”進(jìn)行操作,將所需的知識信息或知識點鏈接,通過SMS(短信)、IVR、微信、郵件、QQ等服務(wù)渠道下發(fā)給自己或分享給其他用戶的功能。
9 智能排序 智能排序功能是指:通過對知識點進(jìn)行加權(quán)操作,為知識點中的不同關(guān)鍵字設(shè)置權(quán)重。在外部用戶對知識信息進(jìn)行搜索時,大知識庫系統(tǒng)平臺使用用戶輸入的搜索關(guān)鍵字加權(quán)值,通過多目標(biāo)決策模型進(jìn)行運算、得到搜索知識點的權(quán)重排行,最終將排行最高也即最符合搜索目標(biāo)的知識信息提供給外部用戶。
10 智能推送 智能推送功能是指:由系統(tǒng)平臺自動判斷用戶所需,并進(jìn)行精準(zhǔn)知識信息推送的功能。比如:A用戶的流量即將用完,由系統(tǒng)平臺自動判定、并精準(zhǔn)推送“10元流量加油包”知識信息及辦理鏈接。
  2. 內(nèi)部應(yīng)用功能
  內(nèi)部應(yīng)用功能是指:站在企業(yè)內(nèi)部知識管理崗位工作人員操作使用視角的知識應(yīng)用。也即:企業(yè)內(nèi)部面向用戶的知識管理專員,在客服中臺的知識管理功能專區(qū)也即大知識庫系統(tǒng)中,所需要使用到的應(yīng)用功能,具體包括如下內(nèi)容。
序號 功能專區(qū) 應(yīng)用功能 功能定義
1 知識管理功能專區(qū) 面向用戶的知識管理應(yīng)用功能 內(nèi)部應(yīng)用 知識編輯 與“面向內(nèi)部的知識管理應(yīng)用功能—管理人員應(yīng)用功能”相同
2 知識審核
3 知識發(fā)布
4 知識變更
5 知識歸檔
6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計
7 菜單管理
8 權(quán)限管理
  【未完待續(xù)】
  王丹丹
  2022年9月
  Dece1118@126.com
【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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