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你準備好迎接呼叫中心的下一次變革了嗎?

--聯絡中心技術正在融合,開辟了一個充滿可能性的世界。

2021-08-13 09:30:15   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):每個人都渴望恢復正常生活,但自新冠疫情大流行開始以來,有些事情發(fā)生了變化,可能永遠不會回到過去的樣子--特別是在聯絡中心。
  回顧過去18個月,流感大流行的早期日子似乎是一段遙遠的記憶。對于聯絡中心,他們在應對電話量爆炸性增長的同時,也爭先恐后地支持遠程工作。在這段時間內,組織經常實施可以快速啟動的解決方案,而不考慮長期計劃、戰(zhàn)略思維或補充新技術所需的流程更改。
  使聯絡中心更適應發(fā)展
  擴大互動渠道是一大推動因素。最初的動機是增加數字渠道,因此組織迅速實施電子郵件、社交媒體和聊天隊列,要么升級現有解決方案,要么推出獨立技術。這往往沒有考慮如何利用通過實施集成解決方案而產生的協同效應。
  現在讓我們假設一個情況。想象一下,一個組織的聯絡中心在流感大流行的推動下呈指數級增長,該組織迅速實施了一個支持在家工作戰(zhàn)略的框架。在新冠疫情爆發(fā)之前,該聯絡中心擁有一個傳統(tǒng)的、只有語音的呼叫中心,而不是多渠道或全渠道的聯絡中心。最初,要求增加呼叫容量并支持遠程工作座席。在接下來的18個月里,現有的聯絡中心增加了以下服務,每個服務都在一個單獨的平臺上:
  • 具有解決方案跟蹤功能的電子郵件交互
  • 服務/票務臺將互動聯系在一起,跟蹤評論,并報告互動類型
  • 虛擬助理,允許自動聊天互動,然后可以將聊天升級到實時座席(實時聊天也將在Tickets系統(tǒng)中報告)
  • 無需轉錄的通話錄音
  解決方案組件是零碎添加的,彼此之間沒有集成,并且沒有跨平臺的通用報告或分析可用。
  雖然這些完全不同的系統(tǒng)效率低下,無法提供所有交互過程中發(fā)生的所有事情的綜合智能和概覽,但人們可能會簡單地認為全渠道聯絡中心是解決方案。全渠道解決方案是一個良好的起點。然而,我們需要的是認識到,世界正在經歷技術的指數級轉變,這需要聯絡中心解決方案方法的相應范式轉變。
  多年來,技術的發(fā)展以各種方式進行了描述,包括:
  • 社交、移動、云(SoMoClo)的融合
  • 社交、移動、分析、云(SMAC)的融合
  • 第三個平臺--一個計算模型,它將大數據和分析、云計算、移動和社交結合在一起
  • 第五波--第一波是大型機,第二波是PC機,第三波是信息時代,第四波是虛擬和增強現實,而當前的第五波包括AI、移動(5G)、云計算、高級微處理(IoT)和邊緣計算的融合。
  那么,第五波和聯絡中心有什么關系?社交媒體、移動、分析和云正在匯聚,以推動聯絡中心的業(yè)務創(chuàng)新,簡言之,通過分析統(tǒng)一投資,放大了每項技術的效果。
  大膽展望未來
  無論你稱之為第三平臺、第五波、SMAC或SoMoClo,結果都是一樣的。不同的進化技術正在融合,徹底改變了數據的使用方式,為文明進步的指數級飛躍讓路。在聯絡中心,這意味著以最小的開銷提供最大的覆蓋范圍,并從消費者的角度重新設計您的業(yè)務。
  組織必須從戰(zhàn)略上考慮與他們互動的人更愿意如何聯系。第五波的進步可以提高效率,提供廣泛的實時和歷史信息,并創(chuàng)造更個性化的體驗--無論是與消費者、客戶、選民、公民還是患者。添加渠道或組件不能是事后諸葛亮。創(chuàng)造協同效應的過程和集成必須是整個組織的戰(zhàn)略設計和規(guī)劃過程的一部分,以避免劃分,并充分利用技術投資。
  企業(yè)范圍內戰(zhàn)略規(guī)劃計劃的一些示例,可能包括聯絡中心的實施,包括具有完整數字生態(tài)系統(tǒng)的數字優(yōu)先計劃、移動優(yōu)先戰(zhàn)略、具有自動化功能的微服務體系結構,或利用分析來獲得整個實體(而不僅僅是聯絡中心)的洞察力。入站參與可能包括通過自動生成的腳本、屏幕和應用程序調整社交渠道對話,或讓客戶與在線腳本、知識庫和其他指南(由“下一個最佳行動腳本”自動生成、協調和完成特定業(yè)務目標)中的員工互動,比如提高銷售速度。
  SoMoClo的結果是,社交、移動和云應用程序正在生成大量數據,這需要結合更多的帶寬和存儲、微服務和邊緣計算來處理和分析。隨著數十億GB的結構化和非結構化數據現在可用,隱私和安全問題變得至關重要,從而創(chuàng)建了新一代零信任安全模型。
  如果您正在考慮添加數字渠道,或者如果您的企業(yè)在沒有長遠考慮的情況下迅速擴展到新的交互渠道,那么現在可能是一個很好的時機來了解戰(zhàn)略外觀如何有利于您的業(yè)務目標了。
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  作者:Elizabeth (Beth)English
 
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