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給聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理的三個(gè)提示

--NewVoiceMedia的產(chǎn)品營(yíng)銷總監(jiān)蒂姆.金伯提供了合理的建議

2019-09-20 09:41:26   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在公司網(wǎng)站之后,聯(lián)絡(luò)中心可能是潛在客戶與品牌的第二次互動(dòng)。因此,企業(yè)應(yīng)致力于創(chuàng)造有效,愉快的體驗(yàn)。這意味著擁有最好的座席,可靠的CRM軟件,并提供無(wú)縫的全渠道旅程。
 
  數(shù)字化轉(zhuǎn)型沒有放緩的跡象。根據(jù)360Research的報(bào)告,全球云聯(lián)絡(luò)中心市場(chǎng)將在2019年至2023年間以24.49%的復(fù)合年增長(zhǎng)率增長(zhǎng)。四年內(nèi),聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)的收入將達(dá)到270億美元,比2017年增加200億。
  面對(duì)云聯(lián)絡(luò)中心帶來(lái)的所有優(yōu)勢(shì),聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理仍然面臨一些困難,例如長(zhǎng)時(shí)間呼叫等待,資源有限以及如何最好地分配培訓(xùn)座席所花費(fèi)的時(shí)間。今天的客戶有更多的選擇來(lái)聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部的銷售,支持和其他部門,這意味著他們?cè)谒星乐袑で笸瑯觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。NewVoiceMedia的產(chǎn)品營(yíng)銷總監(jiān)Tim Kimber提供了三個(gè)技巧,幫助聯(lián)絡(luò)中心管理層克服這些挑戰(zhàn)。
  1 、培養(yǎng)個(gè)性化對(duì)話文化
  CRM是捕獲客戶數(shù)據(jù)的最佳工具之一,包括了解他們呼叫的原因。金伯(Kimber)告訴UCToday:
  “盡管沒有一個(gè)通用的解決方案,但您可以通過(guò)將交互路由到最合適的座席來(lái)將CRM數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魸M意度,這些座席將知道誰(shuí)在呼叫,他們正在呼叫什么并且可以立即解決他們的問(wèn)題”
  2、關(guān)注人,而不僅僅是技術(shù)
  我們往往傾向于將新技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中。我們沒有花足夠的時(shí)間培訓(xùn)座席如何最好地利用這些新系統(tǒng)為客戶帶來(lái)價(jià)值并在工作時(shí)提高工作效率。
  “技術(shù)應(yīng)該成為偉大對(duì)話的推動(dòng)者,而不是障礙。讓您的聯(lián)絡(luò)中心座席可以輕松獲得所需的所有信息。它應(yīng)該在一個(gè)自動(dòng)記錄所有交互的系統(tǒng)中可用。不再需要在系統(tǒng)之間切換,復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)以及監(jiān)控座席,以確保他們能夠正確捕獲所有內(nèi)容。”
  3、梳理對(duì)話流程
  全渠道通信風(fēng)靡一時(shí),越來(lái)越多的公司意識(shí)到在他們希望使用的渠道上為客戶提供服務(wù)的重要性。到目前為止,金伯(Kimber)說(shuō):“通過(guò)他們選擇的渠道與客戶進(jìn)行互動(dòng),創(chuàng)建一個(gè)環(huán)境,讓對(duì)話流經(jīng)公司捕獲數(shù)據(jù)以便為將來(lái)每個(gè)渠道作為參考,這一點(diǎn)非常重要。”
  “在報(bào)告和分析數(shù)據(jù)以查找關(guān)鍵見解時(shí),您需要能夠跨所有渠道管理和優(yōu)化資源”
  云的采用會(huì)毀了CX嗎?
蒂姆.金伯(TimKimber)
  云解決方案有許多好處,包括更好的CX,座席體驗(yàn),可擴(kuò)展性,甚至分析,以深入了解座席績(jī)效等元素。從某種意義上說(shuō),這些優(yōu)勢(shì)是聯(lián)絡(luò)中心最重要的問(wèn)題障礙。
  問(wèn)題在于管理層傾向于關(guān)注技術(shù),而不是技術(shù)如何提升座席績(jī)效。通過(guò)訓(xùn)練有素的聯(lián)絡(luò)中心座席,他們對(duì)所使用的系統(tǒng)有深入了解,CX將會(huì)有所改進(jìn)。
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  作者:MOSHE BEAUFORD
  原文網(wǎng)址:https://www.uctoday.com/contact-centre/three-tips-for-cc-managers/
 

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