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重復(fù)來電指標(biāo)在呼叫中心的計算和應(yīng)用

2014-02-27 13:40:08   作者:黃璇    來源:客戶世界    評論:0  點(diǎn)擊:



  完成了重復(fù)來電的標(biāo)識后,可以統(tǒng)計每位員工的重復(fù)來電率。計算結(jié)果如下表:

  

  員工重復(fù)來電率的高低可以印證該員工的業(yè)務(wù)水平,下圖為入職時間與重復(fù)來電率的關(guān)系圖。趨勢上來看,重復(fù)來電率與入職時間成反比,入職時間越近的員工其重復(fù)來電率越高。圖中顯示新員工入職約3個月后可以達(dá)到部門平均水平,需留意的是不同批次的培訓(xùn)效果和學(xué)習(xí)能力會有些差異。

  

  三、IVR(自助語音)重復(fù)來電和人工應(yīng)答重復(fù)來電的關(guān)系

  IVR(自助語音)重復(fù)來電和人工應(yīng)答重復(fù)來電量的指標(biāo)雖然側(cè)重點(diǎn)不同,但是我們在評估這兩種指標(biāo)時建議放在一起看,因為我們知道客戶行為對人工應(yīng)答重復(fù)來電產(chǎn)生影響,而不是單單依賴于坐席是否能一次解決問題,比如營銷活動、風(fēng)險提示、賬單等短信的批量發(fā)送會導(dǎo)致客戶多次來電。

  下圖為IVR重復(fù)來電比率和人工應(yīng)答重復(fù)來電比率關(guān)系的折線圖,由圖中可以明顯看出大部分天數(shù)的兩個指標(biāo)是同升同降的關(guān)系,但個別天數(shù)的IVR重復(fù)來電與人工重復(fù)來電有比較大的差異,這個現(xiàn)象可以通過調(diào)聽當(dāng)日的重復(fù)來電客戶錄音來分析原因。

  
 

  四、結(jié)束語

  呼叫中心的各項指標(biāo)間存在著比較大的關(guān)聯(lián)性,既互相影響,又互相制約,重復(fù)來電指標(biāo)也不例外。重復(fù)來電過高可能導(dǎo)致整個KPI指標(biāo)的快速下滑,但過低也可能存在某些系統(tǒng)性問題。通過深入挖掘重復(fù)來電的原因,及時發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中潛在的問題、及時采取有效措施,可以促使呼叫中心高效、穩(wěn)定地運(yùn)營。

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